Làm thế nào để bắt đầu một đại lý tạm thời mà không có tiền?

Bất cứ ai cũng có thể có xương tinh thần kinh doanh trong đó. Thật không may, việc không có nguồn tài chính thường khiến mọi người không theo đuổi nguyện vọng kinh doanh của họ. Tuy nhiên, nhiều ý tưởng mạo hiểm yêu cầu vốn tối thiểu hoặc không cần vốn khi lập kế hoạch chiến lược. Ví dụ, những người đam mê kết nối và quản lý mọi người có thể cân nhắc thành lập một công ty tạm thời. Nếu điều này nghe có vẻ hấp dẫn đối với bạn, đây là những gì bạn cần biết.

Hiểu những điều cơ bản về một cơ quan tạm thời

Quá trình tuyển dụng là một nhiệm vụ tốn thời gian và gian nan đối với nhiều công ty và tổ chức. Đánh giá đơn đăng ký, phỏng vấn các ứng viên tiềm năng và xác định mức lương đòi hỏi một lượng thời gian và công sức đáng kể có thể dành cho các nhiệm vụ quan trọng khác. Đó là lý do tại sao ngày càng có nhiều chủ doanh nghiệp hợp tác với các công ty tạm thời và công ty nhân sự để tìm kiếm các ứng viên tài năng để lấp đầy vai trò còn trống của họ.

Cơ quan tạm thời là gì?

Cơ quan tạm thời, còn được gọi là cơ quan nhân sự hoặc công ty nhân sự tạm thời, là một doanh nghiệp kết nối người sử dụng lao động với người lao động tạm thời để đáp ứng nhu cầu nhân sự ngắn hạn. Các loại công ty nhân sự này đóng vai trò trung gian, kết nối các cá nhân có trình độ với các cơ hội việc làm phù hợp với kỹ năng và kinh nghiệm của họ. Người sử dụng lao động thường chuyển sang các cơ quan tạm thời khi họ yêu cầu nhân viên tạm thời trang trải nhu cầu theo mùa, các dự án đặc biệt hoặc sự vắng mặt của nhân viên.

Các cơ quan tạm thời duy trì cơ sở dữ liệu về những người lao động có sẵn, sàng lọc trước và đánh giá trình độ của họ để đảm bảo phù hợp tốt. Khi một công ty khách hàng yêu cầu nhân viên tạm thời, công ty sẽ chọn các ứng viên từ nhóm của họ và chỉ định họ vào công việc. Cơ quan này thường cũng xử lý các nhiệm vụ hành chính như tiền lương, thuế và phúc lợi, giúp công ty khách hàng giảm bớt những trách nhiệm này.

Với một đại lý tạm thời, bạn có thể cung cấp một giải pháp linh hoạt cho cả người sử dụng lao động và người lao động. Bạn sẽ cho phép người trước dễ dàng tiếp cận các ứng viên có tay nghề cao mà không cần phải trải qua quy trình tuyển dụng truyền thống và người sau để tìm cơ hội việc làm và khám phá các ngành khác nhau. Các dịch vụ của bạn có khả năng mang lại nhiều lợi ích cho tất cả các bên liên quan, khiến bạn có khả năng cao tìm thấy một thị trường dễ tiếp thu và đạt được thành công trong thế giới kinh doanh.

Làm thế nào để các đại lý tạm thời kiếm tiền?

Các đại lý tạm thời tạo ra doanh thu để duy trì hoạt động của họ thông qua cấu trúc phí bao gồm một số bước chính. Đầu tiên, họ thiết lập hợp đồng với các công ty tìm kiếm lao động tạm thời. Các thỏa thuận này phác thảo các điều khoản, thời hạn và yêu cầu đối với các vị trí được yêu cầu. Tiếp theo, các công ty tạm thời tuyển dụng và sàng lọc các ứng viên tiềm năng để đáp ứng các tiêu chí công việc cụ thể. Khi họ xác định được các ứng viên phù hợp, các công ty sẽ đặt họ với các công ty khách hàng và tính phí xếp hạng theo giờ của người lao động hoặc phí vị trí cố định.

Ngoài ra, một số cơ quan tạm thời xử lý các dịch vụ tính lương, chẳng hạn như xử lý bảng chấm công, tính lương và quản lý thuế và phúc lợi. Sau đó, họ khấu trừ phí dịch vụ của mình từ tiền lương của người lao động trước khi phát hành phiếu lương.

Tại sao các công ty chọn dịch vụ đại lý tạm thời?

Không có gì ngạc nhiên khi ngày càng có nhiều nhà tuyển dụng hợp tác với các cơ quan tạm thời khi tìm kiếm nhân viên ngắn hạn hoặc tạm thời. Một cuộc khảo sát gần đây của Hiệp hội Nhân sự Hoa Kỳ tiết lộ rằng hàng năm, các cơ quan nhân sự của Mỹ thuê khoảng 16 triệu lao động tạm thời và hợp đồng. Lý do chính đằng sau sự gia tăng mức độ phổ biến ổn định này là các đại lý tạm thời mang lại những lợi thế to lớn cho các doanh nghiệp tuyển dụng, bao gồm:

• Dễ dàng tiếp cận với nhóm ứng viên phù hợp

Bằng cách thuê ngoài quy trình quảng cáo, sàng lọc và phỏng vấn ứng viên cho một công ty tạm thời, các công ty có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc trong khi vẫn tìm được ứng viên lý tưởng cho các vị trí ngắn hạn hoặc tạm thời. Giải pháp nhanh chóng và dễ dàng được cung cấp bởi các cơ quan tạm thời giúp tránh quá trình tốn thời gian và tốn kém để tìm kiếm khách hàng tiềm năng phù hợp một cách độc lập.

• Sự sẵn có của lực lượng lao động linh hoạt

Các cơ quan nhân sự tạm thời cung cấp các ứng viên có khả năng thích ứng cao, những người có thể điều chỉnh theo nhu cầu kinh doanh thay đổi. Các tổ chức có thể gặp phải sự biến động về nhu cầu đối với sản phẩm hoặc dịch vụ của họ trong bất kỳ chu kỳ nhất định nào và việc thuê nhân viên tạm thời có thể giúp họ nhanh chóng đáp ứng những thay đổi này mà không cần cam kết hợp đồng lao động dài hạn. Sự linh hoạt này cũng cho phép doanh nghiệp thử sức với những nhân viên tiềm năng trước khi cung cấp cho họ các vị trí cố định.

• Nâng cao hiệu quả hoạt động

Các công ty tạm thời xử lý các nhiệm vụ hành chính như bảng lương, thuế và phúc lợi. Điều này có nghĩa là các nhà tuyển dụng của công ty và Giám đốc nhân sự không phải lo lắng về các nghĩa vụ pháp lý và tài chính liên quan đến việc sử dụng nhân viên tạm thời. Thay vào đó, họ có đủ thời gian để tập trung vào các hoạt động hoạt động cốt lõi của mình trong khi cơ quan tạm thời xử lý các thủ tục giấy tờ.

• Tiếp cận thuận tiện với nhân tài, kỹ năng và kinh nghiệm

Tất cả các tổ chức đều cố gắng tìm kiếm những nhân viên xuất sắc để tuyển dụng, nhưng đó có thể là một nhiệm vụ đầy thách thức. Các cơ quan nhân sự tạm thời có một nhóm ứng viên tài năng sẵn sàng làm việc ngay lập tức. Những cá nhân này thường sở hữu các kỹ năng chuyên môn trong các ngành khác nhau, điều này có thể mang lại lợi ích cho các công ty đang tìm kiếm chuyên môn cụ thể.

• Hỗ trợ hành chính toàn diện

Theo nhiều cách, các công ty tạm thời hoạt động như một cầu nối trong lĩnh vực tuyển dụng. Trong trường hợp này, họ cung cấp một vùng đệm giữa các công ty và nhân viên tạm thời. Ví dụ, nếu có vấn đề đáng quan tâm với người lao động tạm thời, cơ quan tạm thời có thể thay mặt công ty xử lý chúng, ngăn chặn bất kỳ xung đột hoặc vấn đề pháp lý tiềm ẩn nào có thể phát sinh sau này.

Các bước cần thiết để bắt đầu một đại lý tạm thời mà không cần tiền

Bắt đầu một công ty tạm thời có thể sinh lợi với các kỹ năng và kiến thức phù hợp. Tuy nhiên, nó vẫn có thể yêu cầu một số vốn và đầu tư, giống như bất kỳ liên doanh nào khác. Nếu bạn không có đủ tiền cần thiết để bắt đầu kinh doanh, bạn có thể thành lập một đại lý tạm thời theo các bước sau:

1. Hiểu kỹ về ngành

Điều quan trọng là phải hiểu toàn diện về ngành tuyển dụng nhân sự và xu hướng thị trường hiện tại của nó trước khi bắt tay vào một cuộc hành trình mà không có nguồn vốn. Nghiên cứu xu hướng thống kê và tình trạng hiện tại của ngành sẽ giúp xác định các lĩnh vực tăng trưởng và cơ hội.

Một điểm khởi đầu tuyệt vời là xem xét các báo cáo từ Cục Thống kê Lao động, cung cấp dữ liệu về xu hướng thị trường lao động, bao gồm cả nhân sự tạm thời. Hơn nữa, các tài nguyên tư vấn từ các tổ chức trong ngành, như Hiệp hội Nhân sự Hoa Kỳ, sẽ giúp bạn có được những hiểu biết có giá trị.

Xu hướng hiện tại trong ngành tạm thời ở Hoa Kỳ

Theo Nhà phân tích nhân sự Hoa Kỳ, các ghi nhận cho thấy vào năm 2022, ngành công nghiệp tạm thời đã đạt mức cao 212 tỷ đô la, vượt qua mục tiêu ước tính ban đầu 13%. Trên hết, trước khi đại dịch xảy ra, gần 25.000 cơ quan nhân sự và tuyển dụng đã vận hành khoảng 49.000 văn phòng trên toàn quốc.

Ngành công nghiệp đại lý nhân sự sẽ tiếp tục tăng vọt vì ngày càng có nhiều doanh nghiệp bắt đầu nắm bắt nhu cầu về các công ty tư vấn việc làm. Chủ yếu, điều này là để giúp họ thoát khỏi quá trình căng thẳng trong việc tuyển dụng lực lượng lao động cho các dự án kinh doanh của họ, đôi khi vượt ra ngoài việc tuyển dụng đến giới thiệu và các dịch vụ liên quan đến nhân sự khác. Từ tất cả các số liệu thống kê được ghi nhận, ngành tuyển dụng và tư vấn đang phát triển nhanh chóng bất chấp tính chất cạnh tranh của nó.

2. Chọn một thị trường ngách phù hợp

Khi chọn một thị trường ngách, về cơ bản bạn đang chọn thị trường hoặc lĩnh vực cụ thể mà bạn muốn ưu tiên. Quyết định này rất quan trọng vì nó sẽ xác định bản chất của vai trò công việc mà bạn sẽ hoàn thành và khách hàng mà bạn sẽ tương tác. Một số ngách phổ biến cho các cơ quan tạm thời bao gồm chăm sóc sức khỏe, CNTT, tài chính và lao động công nghiệp. Điều cần thiết cần lưu ý là tập trung vào một thị trường ngách mà bạn có chuyên môn có thể mang lại cho bạn lợi thế khi làm việc với khách hàng. Ví dụ: nếu bạn là một chuyên gia trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, bạn sẽ được hưởng lợi từ việc cung cấp các dịch vụ nhân viên chăm sóc sức khỏe tạm thời.

Ngoài ra, bạn có thể tập trung vào một loại nghề cụ thể, chẳng hạn như nhân sự hành chính. Nói chung, khi bạn đã xác định được thị trường ngách của mình, bạn sẽ tiến hành một số nghiên cứu để hiểu các yêu cầu của thị trường mục tiêu của mình. Làm như vậy sẽ giúp bạn xác định các loại kỹ năng và trình độ cần thiết và các tổ chức đang tìm kiếm lao động tạm thời.

Mẹo chọn một thị trường ngách phù hợp

Lựa chọn và giải quyết một thị trường ngách là rất quan trọng khi thành lập bất kỳ doanh nghiệp thành công nào. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn chọn thị trường ngách đại lý tạm thời phù hợp để bắt đầu trong ngành:

• Xác định kỹ năng và chuyên môn của bạn: Xem xét các ngành bạn đã làm việc và các loại hợp đồng biểu diễn khác nhau mà bạn có kỹ năng trong việc tuyển dụng nhân sự. Điều này sẽ giúp bạn thu hẹp danh sách của mình và chọn thứ gì đó mà bạn đam mê.
• Thực hiện nghiên cứu thị trường sâu rộng: Thực hiện một số nghiên cứu về thị trường việc làm trong khu vực của bạn, đặc biệt là liên quan đến việc tuyển dụng thời vụ và tạm thời. Xác định các ngành đang phát triển và cần dịch vụ nhân sự nhanh chóng. Tìm kiếm những khoảng trống trên thị trường mà bạn có thể thu hẹp với dịch vụ thích hợp của mình.
• Xem xét thị trường mục tiêu của bạn: Xác định bạn sẽ phục vụ ai. Bạn đang hướng đến các dự án nhỏ hay các tập đoàn lớn? Bạn dự định thực hiện những loại người tìm việc nào theo cách của mình? Dữ liệu này sẽ giúp bạn chọn một lĩnh vực hoặc ngành cụ thể có thể yêu cầu dịch vụ của bạn.
• Phân tích đối thủ: Họ nói rằng hãy giữ bạn bè của bạn gần gũi nhưng kẻ thù của bạn gần gũi hơn. Theo dõi đối thủ cạnh tranh của bạn đang làm gì để xem họ tập trung vào thị trường ngách nào. Làm như vậy có thể giúp bạn xác định lĩnh vực nào có ít đối thủ cạnh tranh hơn hoặc nơi bạn có thể nổi bật và đưa ra đề xuất giá trị độc đáo.
• Xem xét nguồn lực của bạn: Nếu bạn thiếu vốn, bạn có thể khai thác kinh nghiệm và mối quan hệ của mình trong một ngành cụ thể để giúp việc tham gia vào thị trường ngách đó dễ tiếp cận hơn nhiều. Nếu bạn không có đủ nguồn lực, hãy chọn một thị trường ngách yêu cầu ít chi phí trả trước hơn.

Hãy nhớ rằng việc chọn một thị trường ngách không phải là quyết định một lần. Khi cơ quan của bạn phát triển, thị trường việc làm có xu hướng thay đổi. Bạn có thể muốn điều chỉnh thị trường ngách của mình để duy trì tính cạnh tranh và năng động.

Mẹo bổ sung để chọn một thị trường ngách cho đại lý tạm thời của bạn

Nếu sau khi tính đến tất cả các điểm nói trên, bạn vẫn do dự về thị trường ngách tiềm năng của công ty tạm thời của mình, hãy làm như sau:

• Hãy suy nghĩ về các mục tiêu dài hạn của bạn: Bạn muốn công ty tạm thời của mình đạt được điều gì trong tương lai? Chọn một thị trường ngách phù hợp với mục tiêu dài hạn của bạn sẽ giúp bạn tập trung và có động lực.
• Đừng ngại đi ngách. Hãy nhớ rằng ít hơn là nhiều hơn và đôi khi tốt nhất là giữ mọi thứ đơn giản thay vì xử lý nhiều lĩnh vực cùng một lúc. Tập trung vào một ngành tại một thời điểm sẽ giúp bạn trở thành chuyên gia trong lĩnh vực của mình và thu hút nhiều khách hàng hơn.

3. Xây dựng kế hoạch kinh doanh

Kế hoạch kinh doanh cho đại lý tạm thời của bạn phải phản ánh cách tiếp cận của bạn để thâm nhập vào một thị trường cụ thể, bắt đầu một doanh nghiệp hợp pháp và điều hành nó có lãi. Nó nên neo vào nghiên cứu bạn đã thực hiện giải quyết những vấn đề sau:

• Tóm tắt điều hành: Phần này sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan ngắn gọn về hoạt động kinh doanh đại lý tạm thời, bao gồm mục tiêu, thị trường mục tiêu và dịch vụ của nó. Ví dụ: bạn có thể nói rằng mục tiêu của bạn là trở thành đại lý tạm thời hàng đầu trong khu vực của bạn bằng cách cung cấp các dịch vụ nhân sự chất lượng cao, đáng tin cậy cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Ngoài ra, thị trường mục tiêu của bạn có thể là các doanh nghiệp trong một ngành cụ thể, chẳng hạn như chăm sóc sức khỏe hoặc sản xuất và các dịch vụ của bạn có thể bao gồm dịch vụ tạm thời, thuê trực tiếp và tính lương.
• Phân tích thị trường: Phần này sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan về ngành đại lý tạm thời, bao gồm quy mô của thị trường, những người chơi chính và xu hướng. Ví dụ: bạn có thể chỉ định rằng thị trường đại lý tạm thời toàn cầu dự kiến sẽ đạt 500 tỷ đô la vào năm 2025. Bạn cũng có thể bao gồm rằng các công ty lớn trong ngành bao gồm Adecco, Randstad và ManpowerGroup.
• Dịch vụ: Phần này sẽ phác thảo các dịch vụ cụ thể mà cơ quan tạm thời của bạn sẽ cung cấp và mở rộng chúng. Ví dụ: bạn có thể giải thích rằng công ty tạm thời của bạn cung cấp cho khách hàng các dịch vụ tạm thời, thuê trực tiếp, trả lương và dịch vụ nhân sự chuyên biệt cho các ngành hoặc vai trò cụ thể.
• Chiến lược tiếp thị: Phần này sẽ phác thảo cách đại lý tạm thời của bạn sẽ có được khách hàng tiềm năng và ứng viên. Ví dụ: bạn có thể sử dụng tiếp thị truyền thông xã hội, quảng cáo nhắm mục tiêu và các sự kiện kết nối để tiếp cận thị trường mục tiêu của mình.
• Quản lý và tổ chức: Phần này nên mô tả cấu trúc kinh doanh và bất kỳ vai trò quản lý hoặc cố vấn nào. Ví dụ: bạn có thể tuyên bố rằng doanh nghiệp của bạn sẽ là doanh nghiệp tư nhân và bạn sẽ là người quản lý duy nhất.
• Dự báo tài chính: Phần này nên bao gồm chi phí ban đầu, chi phí liên tục và nguồn doanh thu tiềm năng. Dự báo cũng nên bao gồm dự báo dòng tiền và phân tích hòa vốn. Ví dụ: bạn có thể nói rằng chi phí ban đầu của bạn sẽ là 100.000 đô la và doanh thu hàng năm của bạn dự kiến là 1 triệu đô la. Trong trường hợp này, vì bạn đang cố gắng giảm thiểu khoản đầu tư ban đầu, bạn nên chỉ định rằng bạn đang bắt đầu đại lý của mình với ít hoặc không có vốn.
• Yêu cầu tài trợ: Nếu doanh nghiệp có kế hoạch tìm kiếm tài trợ, phần này nên phác thảo đề xuất và cách sử dụng tiền. Ví dụ: bạn có thể tuyên bố rằng bạn đang tìm kiếm 500.000 đô la tài trợ để mở rộng kinh doanh và thuê thêm nhân viên.
• Phụ lục: Phần này có thể bao gồm bất kỳ thông tin bổ sung nào, chẳng hạn như sơ yếu lý lịch của các thành viên chủ chốt trong nhóm, hợp đồng hoặc thỏa thuận, tài liệu pháp lý và bất kỳ thứ gì bạn cho là có liên quan.

Tạo một kế hoạch kinh doanh chi tiết có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về các bước cần thiết để thành lập một đại lý tạm thời thành công. Hơn nữa, nó sẽ cho phép bạn truyền đạt ý tưởng của mình một cách hiệu quả cho các nhà đầu tư, cộng sự và khách hàng tiềm năng.

4. Biết đối thủ cạnh tranh của bạn

Hiểu các giá trị, hoạt động và ưu đãi của đối thủ cạnh tranh đóng một vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch của bạn. Nó cho phép bạn tìm ra điểm mạnh và thiếu sót của họ để bạn có thể đạt được lợi thế trước họ. Xác định những điều đó sẽ giúp bạn xác định các lỗ hổng và lập chiến lược để cung cấp các dịch vụ khác nhau. Theo Tạp chí CEO Review, sau đây là một số công ty tạm thời hàng đầu tại Hoa Kỳ vào năm 2022.

• Chuyên gia việc làm nhanh
• Dịch vụ Kelly
• Tập đoàn Nhân lực
• Robert Half Quốc tế
• Randstad
• Spherion
• Tập đoàn Adecco
• Xanh Chân Xanh
• FirstGroup Mỹ
• Lực lượng Kforce

Các bước để xác định đối thủ cạnh tranh trên thị trường của bạn

Khi bạn bắt đầu xác định đối thủ cạnh tranh khó khăn nhất của mình, điều cần thiết là phải làm theo một số bước quan trọng. Dưới đây là một số mẹo hữu ích cần ghi nhớ:

• Nghiên cứu các cơ quan tạm thời ở địa phương hoặc thị trường ngách ngành của bạn: Kiểm tra trang web, sự hiện diện trên mạng xã hội và tài liệu tiếp thị của họ để tìm hiểu thêm về sản phẩm và dịch vụ của họ. Bạn cũng có thể tận dụng quảng cáo việc làm, sự kiện trong ngành và tài nguyên trực tuyến của họ để có thêm thông tin. Ngoài ra, hãy liên hệ với các mối quan hệ kinh doanh và hiệp hội ngành để hiểu rõ hơn về những người chơi lâu đời trong ngành.
• Xem xét kỹ lưỡng điểm mạnh và điểm yếu của họ: Khi phân tích đối thủ cạnh tranh của bạn, hãy xác định vị trí của họ vượt trội cũng như các lĩnh vực cải thiện tiềm năng của họ. Thông tin chi tiết có giá trị này có thể giúp bạn lập kế hoạch để tạo ra sự khác biệt cho các dịch vụ của mình và có khả năng chiếm thị phần trong các lĩnh vực mà các đối thủ cạnh tranh chính của bạn có thể thiếu hụt.
• Xác định thị trường mục tiêu của họ: Khách hàng chính của đối thủ cạnh tranh của bạn là ai? Đó là các doanh nghiệp nhỏ, công ty khởi nghiệp hay các tổ chức lớn hơn? Bằng cách hiểu thị trường mục tiêu của mình, bạn có thể xác định chính xác khách hàng tiềm năng mà đối thủ cạnh tranh của bạn có thể đã bỏ qua.

Điều quan trọng là phải nhận ra rằng cạnh tranh lành mạnh thúc đẩy sự đổi mới và ưu tiên dịch vụ khách hàng là rất quan trọng để thành công. Bằng cách theo dõi đối thủ cạnh tranh, bạn có thể điều chỉnh các chiến lược của mình để đáp ứng nhu cầu của đối tượng mục tiêu và khiến bạn trở nên khác biệt.

5. Xây dựng danh tiếng của bạn từ đầu

Nhiều thương hiệu và doanh nghiệp vững chắc mà bạn ngưỡng mộ ngày nay bắt đầu nhỏ. Một trong những lợi ích chính của việc làm như vậy là có toàn quyền kiểm soát hướng đi và mục tiêu của cơ quan. Mặc dù bắt đầu một công ty nhân sự từ con số không có thể là một thách thức, nhưng phần thưởng rất đáng giá. Trong kinh doanh nhân sự, ngay cả những nhà điều hành nhượng quyền thành công nhất cũng phải chịu sự giám sát hồ sơ trước khi giành được công việc trong lĩnh vực tuyển dụng và tư vấn.

Xây dựng danh tiếng từ đầu là điều cần thiết đối với bất kỳ công ty tạm thời mới nào, đặc biệt nếu bạn đang khởi động doanh nghiệp của mình. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn bắt đầu:

• Thuê đúng người: Nhân viên của bạn là đại sứ thương hiệu của bạn, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn thuê những người chuyên nghiệp, đáng tin cậy với uy tín tốt.
• Cung cấp dịch vụ khách hàng tuyệt vời: Điều này có nghĩa là đáp ứng nhu cầu của khách hàng, vượt lên trên và hơn thế nữa để đáp ứng mong đợi của họ và giải quyết mọi vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả.
• Sàng lọc ứng viên của bạn một cách cẩn thận: Đảm bảo rằng bạn chỉ đặt các ứng viên đủ điều kiện với khách hàng của mình để xây dựng danh tiếng về việc cung cấp dịch vụ nhân sự chất lượng.
• Hãy minh bạch: Hãy thẳng thắn với khách hàng và ứng viên của bạn về mô hình kinh doanh của bạn và cách bạn hoạt động. Làm như vậy sẽ giúp xây dựng lòng tin và uy tín giữa tất cả các bên liên quan. Tránh bán quá nhiều dịch vụ của bạn hoặc đưa ra những lời hứa mà bạn không thể thực hiện.

Bắt đầu từ dưới cùng là một cách chắc chắn để tạo thêm niềm tin với khách hàng và một danh tiếng tốt với người tìm việc. Hãy nhớ rằng đạt được thành công trong kinh doanh đòi hỏi sự cống hiến, làm việc chăm chỉ và quyết tâm.

6. Hiểu cách vượt qua những thách thức và mối đe dọa

Bạn sẽ phải đối mặt với một số thách thức tiềm ẩn khi điều hành một cơ quan nhân sự. Nhận ra những khó khăn này có thể giúp bạn phát triển các chiến lược để vượt qua chúng và xây dựng một doanh nghiệp thành công. Các mối đe dọa bạn có thể phải đối mặt là:

• Cuộc thi: Lĩnh vực tuyển dụng là một vùng đất không có người. Có khả năng có các đại lý tạm thời khác trong cùng một thị trường cung cấp các dịch vụ tương tự. Điều này có thể dẫn đến cuộc chiến giá cả và khó thu hút khách hàng và tài năng hàng đầu.
• Yêu cầu pháp lý và quy định: Ngành tuyển dụng phải tuân theo các yêu cầu pháp lý và quy định khác nhau, chẳng hạn như cấp phép, bảo hiểm và tuân thủ luật lao động. Việc không tuân thủ các yêu cầu này có thể dẫn đến tiền phạt và các vấn đề pháp lý.
• Quản lý dòng tiền: Quản lý dòng tiền là một thách thức đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, nhưng đặc biệt khó khăn đối với các cơ quan nhân sự tạm thời dựa vào các khoản thanh toán kịp thời của khách hàng. Bạn phải đảm bảo rằng bạn có đủ tiền mặt để sắp xếp nhân viên và trang trải chi phí của bạn.
• Tiếp thị và bán hàng: Tiếp thị và bán hàng là rất quan trọng khi điều hành một đại lý tạm thời. Làm tất cả những gì bạn có thể để đảm bảo rằng bạn có thể thu hút khách hàng mới và giữ chân những khách hàng trước đó.
• Tìm kiếm ứng viên đủ điều kiện: Một trong những vấn đề nghiêm trọng là tìm kiếm khách hàng tiềm năng đủ điều kiện đáp ứng yêu cầu của khách hàng của bạn. Bạn cần có một nhóm ứng viên lành nghề và kinh nghiệm trong các lĩnh vực khác nhau.

Ghi nhớ những thiếu sót tiềm ẩn của bạn sẽ giúp bạn tránh được những cơn đau đầu không cần thiết. Ngoài ra, kết nối, xây dựng mối quan hệ khách hàng bền chặt và cung cấp dịch vụ khách hàng xuất sắc sẽ giúp bạn giảm thiểu bất kỳ nhược điểm nào bạn có thể gặp phải.

7. Nghĩ về một cái tên hấp dẫn cho cơ quan của bạn

Một cái tên hấp dẫn có thể dễ dàng giữ cho đại lý tạm thời của bạn luôn đi đầu trong tâm trí khách hàng tiềm năng, điều này sẽ giúp thu hút các doanh nghiệp, tổ chức và ứng viên trở thành thành viên tận tâm trong nhóm khách hàng của bạn. Mặc dù việc tạo ra một biệt danh hấp dẫn có thể khó khăn, nhưng bạn có thể thử sử dụng trình tạo trực tuyến hoặc động não với các cộng sự của mình cho đến khi trúng số độc đắc.

Điều cần thiết là giữ cho tên đơn giản, dễ nhớ và phù hợp với ngành đại lý tạm thời. Ngoài ra, hãy cân nhắc sử dụng cách chơi chữ của các từ hoặc tạo một thuật ngữ độc đáo sẽ khiến bạn khác biệt với đám đông. Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng tùy chọn cuối cùng bạn chọn dễ đọc và dễ phát âm.

Khi đăng ký tên công ty, hãy thực hiện thẩm định của bạn và đừng quên kiểm tra:

• Hồ sơ kinh doanh của quốc gia bạn
• Hồ sơ nhãn hiệu liên bang và quốc gia
• Xử lý nền tảng truyền thông trực tuyến
• Tính khả dụng của tên miền web

Hãy nhớ rằng tên của bạn phải phản ánh thương hiệu và đạo đức của đại lý của bạn, đồng thời tạo ấn tượng tích cực với khách hàng và ứng viên tiềm năng. Tránh xa những cái tên nghe có vẻ thiếu chuyên nghiệp hoặc có khả năng xúc phạm một số nhóm nhất định.

8. Đạt được chứng chỉ chuyên môn cần thiết.

Chứng chỉ chuyên môn được công nhận có thể tăng đáng kể cơ hội thành công của bạn bằng cách giành được sự tin tưởng của khách hàng và phân biệt bản thân với các đối thủ cạnh tranh. Cấp phép thích hợp xác nhận năng lực của bạn trong việc điều hành một công ty nhân sự hiệu quả đồng thời minh họa cho sự thành thạo của bạn trong lĩnh vực này. Các tùy chọn chứng nhận khác nhau có sẵn cho các cơ quan nhân sự tạm thời ở Hoa Kỳ. Một số trong những cái uy tín nhất bao gồm:

• Chuyên gia nhân sự được chứng nhận (CSP): Được cung cấp bởi Hiệp hội Nhân sự Hoa Kỳ, chứng chỉ này bao gồm luật việc làm, bán hàng và tiếp thị, tìm nguồn cung ứng và lựa chọn ứng viên.
• Chuyên môn về Nhân sự (PHR): Được cung cấp bởi Viện Chứng nhận Nguồn nhân lực, chứng chỉ này bao gồm luật lao động, quan hệ nhân viên và thu hút nhân tài.
• Chuyên gia nhân sự tạm thời được chứng nhận (CTS): Được cung cấp bởi Hiệp hội Dịch vụ Nhân sự Quốc gia, chứng chỉ này dành riêng cho các chuyên gia nhân sự trong ngành nhân sự tạm thời. Chứng chỉ trang bị cho bạn kiến thức về luật việc làm, sàng lọc ứng viên và quan hệ khách hàng.

Mặc dù việc được công nhận chuyên nghiệp có thể đòi hỏi thời gian và tiền bạc, nhưng những lợi ích rất quan trọng khi bắt đầu một đại lý tạm thời. Bằng cách thiết lập uy tín, tạo sự khác biệt cho doanh nghiệp của bạn và cải thiện hiệu suất, chứng chỉ chuyên nghiệp giúp đưa doanh nghiệp của bạn đi trên con đường thành công.

9. Chuẩn bị ngân sách chi tiết.

Bạn có thể thành lập một cơ quan nhân sự mà không phải phá vỡ ngân hàng, vì đồ nội thất văn phòng xa hoa và thiết bị cao cấp không nhất thiết phải có. Bước quan trọng đầu tiên để bắt đầu loại hình kinh doanh này là tạo ngân sách. Công cụ thiết yếu này sẽ giúp bạn phác thảo chi tiết chi phí của mình đồng thời kết hợp dự báo doanh thu dự kiến để xác định lợi nhuận.

Khi lập ngân sách của bạn, điều cần thiết là phải xác định các chi phí cần thiết, bao gồm chi phí cho:

• Giấy phép và giấy phép hoạt động
• Không gian văn phòng
• Phần cứng và phần mềm
• Hệ thống điện thoại

Ngoài ra, bạn nên xem xét bất kỳ chi phí nào liên quan đến việc đáp ứng các yêu cầu quy định, chẳng hạn như phí pháp lý để thiết lập hợp đồng hoặc các khoản thanh toán liên quan khác. Đừng bỏ qua chi phí liên quan đến quảng cáo. Luôn luôn khôn ngoan khi phân bổ đủ tiền để tạo và mở rộng nhận thức về thương hiệu thông qua các chiến dịch quảng cáo và phát triển trang web. Để giữ chi phí thấp, bạn nên sử dụng các chiến lược tiếp thị hiệu quả về chi phí như các kênh truyền thông xã hội, tạo nội dung và chiến dịch email để tạo khách hàng tiềm năng.

Sau khi xác định được chi phí của mình, bạn có thể chuyển sang ước tính doanh thu của mình. Điều này bao gồm việc xem xét doanh thu từ phí sắp xếp khách hàng và ứng viên và các nguồn tiềm năng khác trong đại lý của bạn. Hãy nhớ xem xét các yếu tố như điều kiện thị trường việc làm hiện tại, sự cạnh tranh từ các công ty khác và hiệu quả của chiến lược tiếp thị khi ước tính tiềm năng thu nhập của bạn.

Chuẩn bị cho bối cảnh thị trường luôn thay đổi

Liên tục quan sát và điều chỉnh ngân sách của bạn là một khía cạnh cơ bản để nuôi dưỡng tình hình tài chính của cơ quan của bạn theo thời gian. Thông qua việc giám sát siêng năng chi phí và doanh thu, bạn có được những hiểu biết vô giá về hiệu suất của doanh nghiệp.

Sự cảnh giác như vậy cho phép ra quyết định sáng suốt hơn trong khi vẫn bắt kịp với những thách thức tiềm ẩn. Do đó, chủ động nhận ra những thay đổi hoặc biến thể trong các khía cạnh này cho phép bạn điều hướng rủi ro một cách chiến lược. Bằng cách làm theo các bước này và tạo ngân sách đầy đủ thông tin cho cơ quan nhân sự của mình, bạn sẽ điều chỉnh bản thân để thành công trong khi kiểm soát chi tiêu.

10. Tăng số vốn ban đầu cần thiết.

Nếu bạn đang muốn bắt đầu một công ty tư vấn tuyển dụng với số tiền hạn chế, hãy cân nhắc làm việc tại nhà, sử dụng không gian làm việc chung hoặc sử dụng văn phòng ảo. Việc lắp đặt một không gian tiêu chuẩn có thể gây ra một vết lõm đáng kể trong túi của bạn và có thể không khả thi. Đó là lý do tại sao có thể thực tế hơn nếu bắt đầu từ nhỏ và dần dần mở rộng theo thời gian.

Như đã đề cập trước đây, khi tài trợ cho đại lý tạm thời của bạn, một trong những tài liệu quan trọng bạn cần là một kế hoạch kinh doanh được ghi chép kỹ lưỡng. Một chiến lược khả thi sẽ đi hàng dặm để thuyết phục các nhà tài chính như ngân hàng và nhà đầu tư giúp đỡ bạn. Dưới đây cũng là các phương pháp khác bạn có thể sử dụng và nhận được một số tài trợ:

• Tiếp cận bạn bè và gia đình
• Tạo một chương trình huy động vốn cộng đồng hấp dẫn
• Cung cấp ưu đãi cho người đóng góp
• Tìm kiếm các nhà đầu tư thiên thần với những lời chào hàng thuyết phục.
• Áp dụng cho các vườn ươm doanh nghiệp
• Tìm kiếm các cơ hội tài trợ trong khu vực của bạn

11. Chọn một địa điểm chiến lược

Ý tưởng rằng bạn có thể vận hành cơ quan nhân sự của mình tại nhà không vô hiệu hóa tầm quan trọng và ảnh hưởng của vị trí trong sự thành công của nó. Giả sử bạn đã dành một chút thời gian để nghiên cứu lĩnh vực đại lý tạm thời. Trong trường hợp đó, bạn phải nhận ra cách các công ty sẵn sàng trả tiền thuê cắt cổ để thành lập mình trong các khu kinh doanh nhộn nhịp với các hoạt động phát triển mạnh mẽ.

Do đó, khi xác định một khu vực lý tưởng cho công ty nhân sự của bạn, hãy ưu tiên các khu vực ở trung tâm thị trấn của bạn có thể nhìn thấy nổi bật và dễ tiếp cận. Chọn trồng một doanh nghiệp như vậy ở ngoại ô sẽ tỏ ra bất lợi. Đảm bảo khách hàng và ứng viên của bạn có thể dễ dàng tìm thấy văn phòng của bạn để gửi CV của họ hoặc thậm chí tiến hành kiểm tra lý lịch.

Nhận giấy chứng nhận cư trú

Các cơ quan tạm thời hoạt động trong một địa điểm thực tế thường cần Giấy chứng nhận cư trú (C of O). Chứng nhận này xác nhận quy tắc xây dựng, các quy định phân vùng hiện hành và tất cả các luật địa phương đã được đáp ứng.

Nếu bạn đang thuê một không gian, điều quan trọng là chủ nhà của bạn phải có giấy chứng nhận nghề nghiệp hợp lệ. Nếu bạn có kế hoạch cải tạo đáng kể không gian, bạn phải đảm bảo rằng chủ nhà của bạn cấp C of O mới sau khi bạn hoàn tất. Tuy nhiên, nếu không gian đã được cải tạo trước khi bạn chuyển đến, hãy đảm bảo rằng hợp đồng thuê của bạn bao gồm một điều khoản quy định rằng phí thuê sẽ bắt đầu sau khi chủ nhà cấp C of O cập nhật.

Nếu bạn đang mua hoặc xây dựng văn phòng của mình, một khi bạn có đủ tiền, bạn phải có C of O hợp lệ của riêng mình từ các cơ quan chức năng gần đó. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng cơ quan nhân sự tạm thời của bạn tuân thủ danh sách kiểm tra xây dựng và phân vùng của tiểu bang và thực sự có thể nhận được C of O. Thực hiện các biện pháp này sẽ giúp bạn ngăn ngừa bất kỳ khó khăn pháp lý nào dẫn đến tiền phạt nặng hoặc gánh nặng tài chính khác trong tương lai.

12. Tuyển dụng khách hàng

Khi bạn đã chuẩn bị mọi thứ, hãy bắt đầu xây dựng mạng lưới khách hàng tiềm năng và khách hàng tiềm năng. Điều quan trọng cần lưu ý là đối thủ cạnh tranh của bạn có thể đã tự thành lập trước khi công ty tạm thời của bạn xuất hiện. Do đó, điều quan trọng là phải phát triển một chiến lược tiếp thị làm nổi bật các tính năng độc đáo của doanh nghiệp để giúp bạn nổi bật. Một số phương pháp để phát triển khách hàng bao gồm:

• Kết nối: Xây dựng mối quan hệ với khách hàng tiềm năng thông qua các sự kiện, hội nghị và phương tiện truyền thông xã hội.
• Khuyến nghị: Khuyến khích khách hàng hài lòng giới thiệu khách hàng mới đến đại lý.
• Quảng cáo: Quảng bá đại lý của bạn thông qua các kênh quảng cáo khác nhau như phương tiện truyền thông xã hội, công cụ tìm kiếm và phương tiện truyền thông in ấn.
• Tiếp thị nội dung: Tạo nội dung có giá trị giúp khách hàng tiềm năng hiểu chuyên môn và dịch vụ của đại lý của bạn.
• Tiếp thị trực tiếp: Liên hệ với khách hàng tiềm năng qua email, điện thoại hoặc thư trực tiếp.
• Quan hệ đối tác: Tạo liên minh chiến lược với các công ty và đại lý khác để mở rộng phạm vi tiếp cận và thu hút khách hàng mới.

13. Thuê nhân viên

Cuối cùng, việc bố trí nhân sự cho liên doanh của riêng bạn là rất quan trọng để mọi thứ diễn ra suôn sẻ khi bạn có được cơ hội kinh doanh. Không cần phải nói rằng, đối với một cơ quan tạm thời mới được tài trợ với kinh phí hạn chế, việc thuê một nhóm có thể là một thách thức khá lớn. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải làm đúng. Dưới đây là một số mẹo về cách tiến hành:

• Bắt đầu bằng cách xác định các vị trí yêu cầu lấp đầy: Bạn sẽ đặt loại công nhân tạm thời nào? Các kỹ năng và kinh nghiệm mà họ sẽ cần là gì? Khi bạn đã hiểu rõ về các vai trò, bạn có thể bắt đầu xác định các vị trí cụ thể cần được lấp đầy.
• Xem xét nhu cầu nhân sự của bạn: Bây giờ bạn cần thuê bao nhiêu nhân viên? Bạn sẽ cần thuê bao nhiêu người trong tương lai? Điều quan trọng là phải có một kế hoạch về cách nhu cầu nhân sự của bạn sẽ phát triển như doanh nghiệp của bạn.
• Tìm kiếm các ứng viên đủ điều kiện: Có một số cách để tìm ứng viên đủ điều kiện cho các vị trí đại lý tạm thời. Bạn có thể đăng cơ hội việc làm trên bảng việc làm trực tuyến, tuyển dụng thông qua các cơ quan nhân sự hoặc kết nối với những người trong ngành của bạn.
• Sàng lọc thí sinh cẩn thận: Khi bạn đã tìm thấy một số ứng viên đủ điều kiện, điều quan trọng là phải sàng lọc họ một cách cẩn thận. Điều này bao gồm kiểm tra tài liệu tham khảo của họ, xác minh trình độ học vấn và kinh nghiệm của họ, và tiến hành phỏng vấn.
• Giới thiệu nhân viên mới: Khi bạn đã thuê nhân viên mới, điều quan trọng là phải giới thiệu họ đúng cách. Điều này bao gồm cung cấp cho họ đào tạo, tài nguyên và hỗ trợ.

Vì bạn có ngân sách hạn chế, hãy cân nhắc hợp tác với bạn bè và gia đình để giúp tuyển dụng, sắp xếp, quản lý tài khoản và các nhiệm vụ hỗ trợ hành chính. Khi bạn bắt đầu phát triển nhóm khách hàng và tạo doanh thu, bạn có thể trả lương cho họ cho công việc của họ và tập trung vào việc phát triển nhóm của bạn hơn nữa.

Chiến lược thu hút khách hàng và lao động tạm thời

Khách hàng quyết định rất nhiều sự thành công hay thiếu hụt của mọi doanh nghiệp. Do đó, bạn sẽ cần sử dụng các chiến lược thận trọng để lôi kéo và duy trì cơ sở khách hàng của mình để họ tiếp tục quay lại nhiều hơn. Các chiến lược sau đây sẽ giúp thể hiện giá trị của bạn với tư cách là một công ty và vẻ đẹp của dịch vụ của bạn để thu hút các doanh nghiệp cũng như ứng viên:

• Thiết lập sự hiện diện mạnh mẽ trực tuyến: Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, sự hiện diện trực tuyến vững chắc là điều cần thiết để khách hàng tiềm năng của bạn chú ý đến bạn và nắm bắt khách hàng tiềm năng. Xây dựng một trang web với bảng điều khiển dễ điều khiển giới thiệu các dịch vụ của đại lý của bạn. Ngoài ra, kết nối với khách hàng tiềm năng và người tìm việc qua LinkedIn, Twitter và Facebook.
• Cung cấp mức giá cạnh tranh: Khách hàng tiềm năng của bạn đang tìm kiếm mọi cách để có được giá trị cho đồng tiền của họ. Vì bạn đã nghiên cứu những gì đối thủ cạnh tranh của mình cung cấp, hãy đảm bảo rằng đại lý của bạn báo giá cạnh tranh. Đừng đi quá cao hoặc quá thấp. Ngoài ra, đảm bảo rằng tiền lương của người lao động tạm thời được trả công bằng và đúng hạn.
• Cung cấp dịch vụ khách hàng tuyệt vời: Khách hàng và người tìm việc mong đợi dịch vụ khách hàng hàng đầu từ các cơ quan nhân sự. Đảm bảo rằng nhân viên của bạn được đào tạo bài bản và sẵn sàng trả lời bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào có thể phát sinh. Cung cấp giao tiếp được cá nhân hóa và đáp ứng, tương tác với khách hàng và ứng viên để đảm bảo họ cảm thấy thoải mái.
• Tập trung vào thị trường ngách: Hãy nhớ tập trung vào thị trường ngách bạn đã chọn. Điều này sẽ giúp bạn trở thành một cơ quan nổi tiếng có uy tín cho các nhu cầu nhân sự đặc biệt. Chứng minh rằng bạn là một chuyên gia trong một lĩnh vực nhất định sẽ thu hút các tổ chức và người tìm việc tìm kiếm dịch vụ theo hướng đó.
• Xây dựng và nuôi dưỡng mối quan hệ với khách hàng: Quan hệ tốt với khách hàng có thể là cánh cửa mở ra thành công lâu dài của bạn. Thường xuyên, hãy liên hệ với họ và kiểm tra xem các yêu cầu của họ có được đáp ứng hay không và liệu họ có phù hợp với dịch vụ của bạn hay không.
• Cung cấp các dịch vụ giá trị gia tăng: Bạn nên duy trì sự khác biệt trong lĩnh vực này để thu hút cơ sở khách hàng tiềm năng của bạn và nổi bật so với các công ty tương tự. Một trong những cách dễ nhất để đạt được điều này là cung cấp các dịch vụ giá trị gia tăng sẽ giúp bạn đánh bại đối thủ cạnh tranh của mình. Ví dụ, cung cấp các đánh giá kỹ năng, chương trình đào tạo và cơ hội kết nối. Ngoài ra, cung cấp cho khách hàng và ứng viên của bạn các tài nguyên và hỗ trợ như đánh giá sơ yếu lý lịch, thủ thuật trong ngành và mẹo phỏng vấn.

Làm thế nào để vận hành một đại lý tạm thời hiệu quả mà không cần vốn

Điều hành hiệu quả một cơ quan tạm thời mà không cần vốn đòi hỏi sự tháo vát, lập kế hoạch cẩn thận và sử dụng hiệu quả các nguồn lực sẵn có. Công ty của bạn sẽ không chỉ tìm kiếm ứng viên mà còn lôi kéo các cá nhân có khả năng rời bỏ vai trò hiện tại của họ để có những giao dịch tốt hơn và sinh lợi hơn. Trong một thị trường mà người nộp đơn và khách hàng nắm giữ thẻ, hiệu quả là tất cả. Và bạn không có doanh nghiệp nào sống trong các hệ thống lỗi thời và dư thừa lãng phí thời gian và tiền bạc của bạn. Áp dụng các thủ thuật sau để điều hành và quản lý cơ quan nhân sự của bạn một cách hiệu quả.

• Bắt đầu nhỏ

Trong khi mọi doanh nghiệp đều phải đối mặt với các vấn đề mọc răng, việc bắt đầu một công ty tạm thời với hoạt động tinh gọn sẽ khiến bạn mất hàng dặm, đặc biệt là khi bạn có ít. Tất cả những gì bạn cần làm là cung cấp các dịch vụ hàng đầu cho một số lượng khách hàng hạn chế. Điều này sẽ giúp bạn xây dựng một danh mục đầu tư vững chắc, giành được sự tin tưởng của khách hàng và bắt đầu trải nghiệm những bước nhỏ để thành công.

• Tự động hóa các hoạt động hàng ngày của bạn

Lập kế hoạch cho các cuộc họp theo cách thủ công nghe có vẻ dễ dàng, nhưng sự thật là quá trình này tiêu tốn thời gian cho các nhiệm vụ mà chỉ bạn mới có thể xử lý. Tự động hóa hợp lý hóa cách bạn tìm kiếm, sàng lọc và lựa chọn ứng viên cho các cơ hội việc làm khác nhau, cải thiện trải nghiệm của ứng viên. Do đó, chỉ những ứng viên đủ điều kiện nhất mới có mặt tại bàn làm việc của bạn, tiết kiệm thời gian quý báu trong việc tìm kiếm những người tốt nhất cho các vị trí còn trống.

Tự động hóa cũng tạo ra một cuộc sống làm việc hài lòng hơn. Phần mềm có thể đảm nhận các nhiệm vụ thông thường mà nếu không sẽ sợ hãi, dẫn đến lực lượng lao động hiệu quả hơn.

• Thiết kế chiến lược độc đáo cho từng khách hàng

Mỗi vai trò công việc là duy nhất, giống như khách hàng bạn đang tuyển dụng. Trước khi tìm kiếm đơn đăng ký, hãy dành thời gian để làm quen với nhu cầu và sở thích cụ thể của họ. Điều này có thể liên quan đến việc thu thập các chi tiết quan trọng như sở thích của ứng viên, thông số kỹ thuật công việc và hạn chế ngân sách.

Phát triển một chiến lược phù hợp cho từng khách hàng sẽ tăng cơ hội vị trí thành công. Khi mối quan hệ của bạn với khách hàng phát triển, vị trí công việc của họ trở nên phức tạp hơn. Do đó, hãy cân nhắc triển khai các công cụ tùy chỉnh như kiểm tra kỹ năng hoặc kiểm tra lý lịch bổ sung. Bằng cách này, bạn có thể tự tin giới thiệu các ứng viên đáp ứng yêu cầu của khách hàng và tránh mọi việc làm lại không cần thiết trong tương lai.

• Tận dụng giới thiệu

Giới thiệu mang đến cơ hội tuyệt vời để khám phá những cá nhân mới và có kỹ năng cao. Chúng cũng có thể nâng cao đáng kể tác động của các nỗ lực tuyển dụng của bạn. Vì người lao động thường có các mối quan hệ trong ngành của họ, họ có thể giúp nâng cao nhận thức về cơ quan của bạn nếu họ có trải nghiệm tích cực với bạn. Do đó, điều quan trọng là phải thiết lập mối quan hệ đôi bên cùng có lợi với lực lượng lao động hiện tại của bạn.

Truyền cảm hứng và khuyến khích nhân viên giới thiệu các ứng viên tiềm năng để họ chia sẻ sự phấn khích khi giúp truyền bá thông tin. Mặc dù các ưu đãi giới thiệu có thể yêu cầu đầu tư ngắn hạn, nhưng chúng vẫn mang lại hiệu quả cao và tiết kiệm chi phí để mở rộng nỗ lực tuyển dụng của bạn và đảm bảo tiếp cận với đội ngũ nhân tài mạnh mẽ cho các ngành và công ty mà bạn phục vụ.

• Tặng tín dụng khi đến hạn tín dụng

Sự gắn kết của nhân viên không chỉ là một từ thông dụng phổ biến vì nó có khả năng tác động đáng kể đến lợi nhuận của công ty bạn. Có báo cáo rằng một tỷ lệ đáng kể người lao động trong các ngành tin rằng sự gắn kết của nhân viên góp phần vào thành công của công ty. Hơn nữa, nhiều người đã bày tỏ rằng họ sẽ sẵn sàng làm việc chăm chỉ hơn nếu họ cảm thấy được đánh giá cao hơn.

Để thúc đẩy sự gắn kết của nhân viên, hãy bắt đầu bằng cách làm cho môi trường làm việc của họ trở nên thú vị và bổ ích. Hãy dành thời gian để ăn mừng thành tích của họ khi họ đạt được các mục tiêu hoặc cột mốc quan trọng cho đại lý của bạn, chẳng hạn như giữ lại các tài khoản có giá trị hoặc tìm kiếm tài khoản mới. Ngoài sự thừa nhận bằng lời nói, bạn nên xem xét những phần thưởng hữu hình cho sự chăm chỉ của họ. Một cử chỉ chu đáo như thẻ quà tặng cho quán cà phê yêu thích của họ hoặc cho họ thêm một ngày nghỉ có thể giúp họ thể hiện lòng biết ơn.

• Giám sát các chỉ số hiệu suất chính (KPI)

Theo dõi một số liệu nhất định là cách hoàn hảo để theo dõi hiệu quả hoạt động của đại lý của bạn. Thiết lập KPI có thể đo lường được như tỷ lệ thu hút khách hàng, giữ chân, sự hài lòng của người lao động và tăng trưởng doanh thu sẽ giúp bạn xác định các lĩnh vực cần cải thiện của mình. Thường xuyên xem xét và phân tích dữ liệu để đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt có lợi cho đại lý tạm thời của bạn.

Bằng cách thực hiện các chiến lược này, bạn có thể duy trì hiệu quả sự hài lòng của khách hàng, nuôi dưỡng tài năng trong cơ quan của mình, mở rộng mạng lưới chuyên nghiệp và sử dụng công nghệ để cải thiện hiệu quả tổng thể. Ngoài ra, bạn sẽ có thể đầu tư vào các nỗ lực tiếp thị cho sự phát triển của đại lý của mình, cập nhật thông tin về các xu hướng và thay đổi của ngành, đồng thời liên tục theo dõi hiệu suất. Áp dụng cách tiếp cận toàn diện này sẽ định vị đại lý tạm thời của bạn để tăng trưởng bền vững và thành công trong ngành nhân sự không ngừng phát triển.

Những cân nhắc pháp lý cần lưu ý khi thành lập một cơ quan tạm thời

Khi bắt tay vào hành trình xây dựng một đại lý tạm thời, điều quan trọng nhất là phải xem xét các khía cạnh pháp lý khác nhau để đảm bảo tuân thủ các quy định và bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp của bạn. Dưới đây là những cân nhắc pháp lý quan trọng đáng để bạn chú ý:

1. Tuân thủ luật và quy định lao động phù hợp

Bắt đầu một cơ quan tạm thời đòi hỏi phải nghiên cứu thị trường sâu rộng và điều quan trọng là phải hiểu được môi trường pháp lý và các quy tắc lao động áp dụng cho lĩnh vực này. Các tiểu bang có môi trường pháp lý khác nhau, vì vậy việc biết các quy tắc chính xác áp dụng cho khu vực bạn dự định hoạt động là rất quan trọng. Nghiên cứu của bạn nên kiểm tra các quy tắc của Liên bang và trong tiểu bang áp dụng cho các công ty nhân sự, chẳng hạn như những công ty quản lý:

• Mức lương tối thiểu và làm thêm giờ
• Bồi thường cho người lao động
• Chính sách bảo hiểm
• Tiêu chuẩn an toàn và sức khỏe

Tìm hiểu về tâm lý học và nhân khẩu học của thị trường lao động, bao gồm quy mô của lực lượng lao động và các loại việc làm được cung cấp. Điều cần thiết là phải nghiên cứu nhóm nhân tài, xem xét các yếu tố như tuổi tác, giới tính và dân tộc. Xác định các loại vị trí mà một công ty tạm thời có thể thực hiện cũng đòi hỏi phải phân tích trình độ học vấn và kỹ năng của nhóm nhân tài. Dữ liệu này có thể được sử dụng để xác định chính xác các thị trường và loại công việc đang có nhu cầu cao.

Dữ liệu tâm lý học cũng có thể giúp hiểu thị trường lao động. Động lực của nhân viên, hạnh phúc trong công việc và tham vọng nghề nghiệp là tất cả các yếu tố có thể cung cấp cái nhìn sâu sắc quan trọng về sự sẵn sàng làm việc với một công ty tạm thời của lực lượng lao động. Hiểu được nhu cầu của nhân viên và doanh nghiệp có thể hỗ trợ một cơ quan tạm thời trong việc thiết kế các giải pháp nhân sự thành công.

Cuối cùng, tìm kiếm lời khuyên pháp lý từ một chuyên gia hoặc nhà tư vấn có thể giúp điều hướng sự phức tạp về pháp lý khi bắt đầu một cơ quan tạm thời. Chuyên gia này nên có hiểu biết về ngành và các khung pháp lý liên quan và có thể giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ tất cả các yêu cầu.

3. Chọn pháp nhân phù hợp nhất

Thành lập một công ty nhân sự tạm thời trong khi ngân sách eo hẹp đòi hỏi phải suy nghĩ có chủ đích xung quanh các cấu trúc pháp nhân tiềm năng sẽ xác định doanh nghiệp của bạn khi nó phát triển. Lựa chọn sự sắp xếp phù hợp có thể tạo ra mọi sự khác biệt trong khả năng tồn tại và thành tích của công ty.

Một điểm khởi đầu tốt là hoạt động với tư cách là chủ sở hữu duy nhất của công ty của bạn. Thường được gọi là Doanh nghiệp tư nhân, pháp nhân này yêu cầu bạn chịu trách nhiệm về tất cả các nghĩa vụ tài chính liên quan đến việc điều hành hoạt động của bạn mà không có các bên liên quan khác tham gia. Điều đáng chú ý là đi theo con đường này có rủi ro vì việc phơi bày bản thân về mặt tài chính khiến bạn dễ bị tổn thương khi gặp rắc rối pháp lý phát sinh. Các lựa chọn thay thế khác là:

• Quan hệ đối tác

Một lựa chọn khác là hợp tác với ai đó cấp đặc quyền đồng sở hữu theo thỏa thuận hợp tác trong đó hai hoặc nhiều cá nhân chia sẻ quyền sở hữu trên các khía cạnh khác nhau của hoạt động của họ. Điều này bao gồm các rủi ro liên quan đến việc tài trợ cho các nỗ lực chung của họ về mặt tài chính.

• Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC)

Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm bảo hiểm trách nhiệm pháp lý trong khi vẫn duy trì một số lợi thế về thuế nhất định như những gì Doanh nghiệp tư nhân cung cấp, LLC có thể là lý tưởng, xem xét cách nó cho phép trách nhiệm đối với các khoản lỗ của công ty và phân phối thu nhập tương tự giữa các cổ đông khác nhau, nhưng có thể đạt được bảo vệ cổ phần sở hữu cá nhân.

• Công ty C

Giải pháp hấp dẫn này cung cấp sự tách biệt hoàn toàn giữa chủ sở hữu khỏi thực thể kinh doanh. Pháp nhân này cũng cung cấp sự bảo vệ cho các khoản đầu tư của mỗi cổ đông trước các rủi ro pháp lý và có thể cung cấp thêm một số lợi ích thiết thực. Tuy nhiên, việc tạo ra một Công ty C đòi hỏi phải lập kế hoạch tỉ mỉ và các thủ tục pháp lý phức tạp đồng nghĩa với việc chi phí hành chính quá cao và chi phí liên tục. Theo đuổi tùy chọn này với số tiền hạn chế, không được khuyến khích

• Công ty Cổ phần S

Một khả năng khác là thuế doanh nghiệp S. Mặc dù có một số hạn chế khi lựa chọn loại hình pháp nhân này, nhưng hầu hết các công ty tuyển dụng có trụ sở tại Hoa Kỳ đều dễ dàng đáp ứng các yêu cầu này. Chủ sở hữu công ty tối đa phải là 100 người, tất cả đều phải là cư dân Hoa Kỳ hoặc công dân Hoa Kỳ.

Thuế doanh nghiệp giúp giảm gánh nặng thuế cho người tự kinh doanh và tiết kiệm chi phí đại lý. Thay vì trả thuế tự kinh doanh (thuế 15,3%, bao gồm cả phần của chủ lao động và nhân viên của An sinh Y tế và Xã hội) đối với tất cả thu nhập kinh doanh, bạn có thể cho bản thân và các đồng sở hữu tương xứng với vai trò của bạn.

So với việc điều hành một doanh nghiệp tư nhân hoặc một công ty tuyển dụng công ty hợp danh, mô hình thuế S Corporation sẽ giúp bạn rất nhiều tiền. Thay vì đưa cho chú Sam một tấm séc lớn, bạn có thể nhận được cải thiện không gian văn phòng và các lợi ích khác.

Nhìn chung, khi tìm cách bắt đầu một công ty tuyển dụng tạm thời hiệu quả về chi phí, lựa chọn hình thức pháp lý cân bằng giữa bảo vệ cá nhân so với chi phí trả trước và liên tục, hầu hết tối ưu hóa nằm ở việc sử dụng khuôn khổ LLC. Biểu mẫu này hoạt động như một trung bình hạnh phúc giữa các phương pháp tiếp cận Doanh nghiệp tư nhân và Đối tác nhưng tránh được mức giá cao gắn liền với các thỏa thuận của C Corp.

4. Hợp đồng và thỏa thuận

Giữ tài liệu thích hợp cho nhân viên và người lao động tạm thời. Về hợp đồng, thỏa thuận, cần soạn thảo và sử dụng các văn bản hợp pháp, trong đó nêu rõ các điều khoản và điều kiện và trách nhiệm, quyền của tất cả các bên liên quan là rất quan trọng. Để đảm bảo rằng các hợp đồng của bạn bảo vệ đầy đủ lợi ích của bạn, bạn nên tham khảo ý kiến của luật sư.

5. Phân loại công nhân

Đảm bảo rằng bạn hiểu rõ sự khác biệt về pháp lý giữa nhân viên và nhà thầu độc lập. Điều quan trọng là phải phân loại chính xác người lao động để tuân thủ luật liên bang và tiểu bang, bao gồm nghĩa vụ thuế và quyền lợi phúc lợi. Tìm kiếm lời khuyên từ cố vấn pháp lý hoặc chuyên gia thuế để xác định phân loại phù hợp nhất cho người lao động được cơ quan của bạn sử dụng.

6. Quy định quảng cáo và tiếp thị

Để duy trì danh tiếng tích cực và tuân thủ pháp luật, điều quan trọng là phải tuân thủ các quy định về quảng cáo và tiếp thị. Điều này có nghĩa là đảm bảo rằng quảng cáo của bạn trung thực, không phân biệt đối xử và công bằng. Tránh bất kỳ chiến thuật lừa đảo hoặc gây hiểu lầm nào trong tài liệu tiếp thị của bạn và luôn cố gắng đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

7. Phạm vi bảo hiểm

Bất kể bạn chọn hoạt động từ ngành nào – bao gồm cả nhân sự và tuyển dụng các doanh nghiệp tư vấn – bắt buộc phải mua bảo hiểm cần thiết theo yêu cầu của pháp luật ở Hoa Kỳ. Lập kế hoạch và thiết lập ngân sách phù hợp cho những chi phí này sẽ giúp doanh nghiệp của bạn thành công.

Cân nhắc nói chuyện với một chuyên gia trong lĩnh vực này, chẳng hạn như một nhà môi giới bảo hiểm, người có thể cung cấp những hiểu biết có giá trị về việc lựa chọn các tùy chọn bảo hiểm phù hợp cho nhu cầu cụ thể của bạn. Dưới đây là một số loại chính sách không thể thiếu đáng xem xét để đầu tư ban đầu khi triển khai loại hình kinh doanh này:

• Bảo hiểm tổng hợp
• Bảo hiểm y tế
• Bảo hiểm trách nhiệm
• Bồi thường cho người lao động
• Bảo hiểm khuyết tật chi phí chung
• Nhóm chính sách chủ doanh nghiệp

8. Bảo vệ tài sản trí tuệ của bạn

Mặc dù việc thành lập một cơ quan nhân sự có thể không nhất thiết yêu cầu bảo vệ tài sản trí tuệ của một người thông qua nhãn hiệu hoặc bản quyền dựa trên các tiêu chuẩn ngành, nhưng việc bảo vệ các tài liệu độc quyền của công ty như mã phần mềm và logo độc đáo thực sự giúp ngăn chặn vi phạm đồng thời tăng thêm tính độc quyền cho hình ảnh thương hiệu của nó. Để đăng ký nhãn hiệu trong bối cảnh này, chủ doanh nghiệp phải nộp đơn lên USPTO, sau đó đánh giá luật sư được tiến hành trước khi phê duyệt cuối cùng.

Khi bắt tay vào thành lập và vận hành một cơ quan nhân sự, điều quan trọng nhất là tìm kiếm sự hướng dẫn từ cố vấn pháp lý hoặc luật sư dày dạn kinh nghiệm có chuyên môn về luật việc làm và kinh doanh. Điều này sẽ đảm bảo sự phù hợp với tất cả các luật và quy định có liên quan. Bằng cách đó, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ phù hợp, xem xét vị trí và hoàn cảnh riêng của bạn.

Làm thế nào để duy trì và phát triển một cơ quan tạm thời

Để đảm bảo sự thành công và phát triển của đại lý tạm thời của bạn, điều quan trọng là phải áp dụng cách tiếp cận chiến lược, thực hiện các phương pháp quản lý hiệu quả và ưu tiên mang lại giá trị cho khách hàng và nhân viên tạm thời. Hãy xem xét các bước quan trọng này khi bạn làm việc để duy trì và phát triển doanh nghiệp của mình.

• Thúc đẩy nỗ lực không ngừng để tuyển dụng và giữ chân các ứng viên xuất sắc: Nếu bạn muốn thu hút những cá nhân chất lượng hàng đầu, hãy thực hiện các chiến lược tuyển dụng hiệu quả. Xây dựng mạng lưới những người tài năng và sử dụng bảng việc làm trực tuyến, nền tảng truyền thông xã hội và giới thiệu là những phương pháp quan trọng để tìm kiếm ứng viên. Ngoài ra, quy trình giới thiệu suôn sẻ và hiệu quả đảm bảo trải nghiệm tích cực cho ứng viên.
• Đầu tư vào marketing và xây dựng thương hiệu: Tiếp thị và xây dựng thương hiệu đóng một vai trò quan trọng trong sự thành công của đại lý tạm thời của bạn. Phát triển một bộ nhận diện thương hiệu vững chắc phù hợp với các giá trị, chuyên môn và sự cống hiến của công ty bạn trong việc cung cấp các dịch vụ chất lượng cao là điều cần thiết. Bằng cách đầu tư vào các nỗ lực tiếp thị, bạn có thể tăng khả năng hiển thị của đại lý và thu hút cả khách hàng và ứng viên. Sử dụng nhiều kênh trực tuyến và ngoại tuyến khác nhau, chẳng hạn như nền tảng truyền thông xã hội, chiến lược tiếp thị nội dung, tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO) và các sự kiện trong ngành, để kết nối hiệu quả với đối tượng mục tiêu của bạn.
• Luôn cập nhật các quy định: Duy trì thông tin đầy đủ về các quy định là điều cơ bản để tuân thủ luật việc làm. Bạn nên định kỳ xem xét và nâng cao các chính sách và thủ tục của mình để phù hợp với các yêu cầu pháp lý. Điều này đòi hỏi phải theo kịp những phát triển liên quan đến luật lương tối thiểu, hướng dẫn phân loại người lao động và các quy định chống phân biệt đối xử.
• Tối đa hóa phạm vi tiếp cận khách hàng của bạn: Nuôi dưỡng sự mở rộng của đại lý của bạn bằng cách liên tục tìm kiếm khách hàng mới và tận dụng các triển vọng kinh doanh mới nổi. Tham gia vào các sự kiện kết nối, triển lãm thương mại và hội nghị trong ngành là rất quan trọng vì chúng cung cấp những con đường tuyệt vời để thiết lập mối quan hệ có ý nghĩa với khách hàng tiềm năng. Hơn nữa, tận dụng các giới thiệu và nghiên cứu điển hình nhấn mạnh thành tích phát triển mạnh của bạn và là một thỏi nam châm hấp dẫn để thu hút khách hàng mới.
• Tập trung vào việc học hỏi và cải tiến liên tục: Đầu tư vào phát triển chuyên môn cho bản thân và nhóm của bạn có thể nâng cao kỹ năng và kiến thức của bạn trong lĩnh vực này. Thật thông minh khi liên tục đánh giá và cải thiện các quy trình bạn có, chẳng hạn như sử dụng công nghệ, dữ liệu và phản hồi để tối ưu hóa hiệu suất.

Chìa khóa để duy trì và mở rộng một đại lý tạm thời nằm ở việc hết lòng cam kết cung cấp chất lượng dịch vụ hoàn hảo đồng thời thúc đẩy mối quan hệ bền chặt với khách hàng. Hơn nữa, bạn phải duy trì sự linh hoạt giữa một thị trường năng động liên tục đòi hỏi khả năng thích ứng. Do đó, bằng cách liên tục cung cấp giá trị vô song trong khi tiếp thu nhu cầu luôn thay đổi của khách hàng cũng như yêu cầu của người lao động tạm thời, bạn có thể thiết lập vững chắc đại lý của mình trên con đường hướng tới sự thịnh vượng lâu dài và mở rộng đáng kể.

Kết luận:

Để bắt đầu một công ty tạm thời mà không có tiền cần sự tháo vát, lập kế hoạch cẩn thận và thực hiện hiệu quả. Mặc dù ban đầu nó đặt ra những thách thức được coi là rào cản thành công do kinh phí hạn chế, nhưng vẫn có thể thành lập và phát triển một cơ quan tạm thời phát triển mạnh với số tiền hạn chế. Bằng cách thực hiện các chiến lược được nêu trong hướng dẫn này, bạn có thể vượt qua những hạn chế tài chính đồng thời tạo nền tảng vững chắc cho những thành công trong tương lai của doanh nghiệp.

Ưu tiên các chi phí thiết yếu trong khi giảm thiểu chi phí chung bằng cách siêng năng tìm kiếm các con đường hợp tác sẽ giúp giảm chi tiêu thông qua quan hệ đối tác chiến lược. Khi bạn cắt giảm chi phí, bạn có thể tận dụng các nền tảng trực tuyến như Pawns.app và kiếm một số thu nhập thụ động với các cuộc khảo sát có trả phí sẽ giúp thực hiện một số việc vặt và trang trải các chi phí nhỏ.

Duy trì khả năng thích ứng để đáp ứng nhu cầu thị trường đang phát triển và nuôi dưỡng mối quan hệ khách hàng bền chặt. Hai yếu tố này chắc chắn rất quan trọng trong việc xây dựng danh tiếng đồng thời thúc đẩy mối quan hệ quan trọng không kém với các ứng viên tiềm năng thông qua sự tham gia liên tục.

Câu Hỏi Thường Gặp