Khi bạn đang làm một bài báo, bạn đang sử dụng điện thoại của mình, giúp một người bạn cùng lớp giải một bài toán. Bạn cũng đang theo dõi chặt chẽ những diễn biến trong tập mới nhất của chương trình truyền hình yêu thích của mình. Và trên hết, bạn đang đứng đầu cả ba dự án tự do của mình. C-R-A-Z-Y. W-I-L-D.
Bạn có thể làm tất cả mọi thứ cùng một lúc miễn là các combo nhiệm vụ không vi phạm định luật vật lý. Và ngay cả khi đó, bạn vẫn sẽ làm tất cả vì bạn là một người đa nhiệm. Trên thực tế, nếu chúng tôi không biết rằng đa nhiệm là một huyền thoại, chúng tôi sẽ yêu cầu bạn tư vấn về cách đa nhiệm tốt hơn! Nhưng thay vào đó, công việc của chúng ta ngày hôm nay là lật tẩy hiện tượng bịa đặt này.
Đa nhiệm là gì?
Nói một cách đơn giản, đa nhiệm đề cập đến khả năng thực hiện nhiều việc cùng một lúc. Tuy nhiên, một kỹ năng như vậy không phải là một thứ trong cuộc sống thực. Mặc dù siêu anh hùng Marvel tiếp theo có thể có sức mạnh như vậy, nhưng con người không được kết nối theo cách đó.
Rất nhiều người trong chúng ta có thể thực hiện một số nhiệm vụ dễ dàng hơn đồng thời, đó là điều chắc chắn. Chỉ cần nghĩ về lần cuối cùng bạn đi bộ đường dài, đọc qua lời bài hát của một giai điệu năm 2023 và tìm kiếm những con gấu xám ẩn nấp trên con đường của bạn. Tuy nhiên, chúng ta không có khả năng thực hiện nhiều hoạt động phức tạp cùng một lúc.
Nhưng chỉ cần xác định đa nhiệm sẽ không ngăn bạn thực hiện hàng triệu nhiệm vụ mỗi phút. Bạn cũng cần phải làm quen với những lời nói dối xung quanh hiện tượng này. Đọc tiếp!
5 lầm tưởng về đa nhiệm
Như chúng tôi đã nói trước đó, đa nhiệm là một huyền thoại. Chắc chắn, bạn có thể cố gắng trở thành một Sisyphus thời hiện đại và lăn bao nhiêu tảng đá lên đồi việc cần làm tùy thích. Nhưng sự thật là sự thật. Không có cái gọi là làm tất cả cùng một lúc, và những nỗ lực để thành công trong việc đó sẽ khiến bạn kiệt sức. Bây giờ, hãy phơi bày năm điều không đúng sự thật về đa nhiệm mà bạn nên cẩn thận.
1. Chúng tôi có thể đa nhiệm
Không, chúng tôi không thể. Đa nhiệm không phải là bản chất của chúng ta. Một nhiệm vụ là. Đó là những gì bộ não của chúng ta đã tiến hóa để làm. Chúng ta chỉ đơn giản là không có khả năng tập trung vào nhiều hơn một thứ cùng một lúc.
Nghĩ rằng bạn là một ngoại lệ đối với quy tắc, có thể làm điều này và điều kia trong một lần quay? Chà, bạn chỉ chuyển đổi giữa các hoạt động trong tích tắc của giây. Vì vậy, không, bạn không làm cho tất cả xảy ra cùng một lúc.
2. Ba loại đa nhiệm tồn tại
Tuy nhiên, mọi thứ không đơn giản như vậy, và nỗ lực mang thế giới trên vai chúng ta có ba hình thức khác nhau. Hoặc ít nhất đó là những gì internet nói. Cảnh báo spoiler: đây là một huyền thoại khác. Những loại đa nhiệm này thực sự là các giai đoạn cố gắng đa nhiệm. Dưới đây, chúng tôi mô tả ngắn gọn tất cả chúng và những tác động tiêu cực của chúng đối với sức khỏe và năng suất của bạn:
- Đa nhiệm
Cố gắng tập trung vào hai hoặc nhiều nhiệm vụ cùng một lúc. Làm điều này có thể dẫn đến việc chúng can thiệp vào nhau, do đó, có thể tác động tiêu cực đến trí nhớ ngắn hạn và tư duy sáng tạo của bạn, ngăn bạn rơi vào trạng thái trôi chảy, khiến bạn dễ mắc lỗi và tăng lo lắng.
- Chuyển đổi ngữ cảnh
Chuyển đổi giữa các hoạt động. Nó có thể khiến bạn mệt mỏi, kém hiệu quả hơn và làm chậm bạn.
- Hoàn thành nhiệm vụ này đến nhiệm vụ khác
Làm nhiều việc khác nhau liên tiếp nhanh chóng. Nó căng thẳng về tinh thần và khiến bạn suy nghĩ hoặc cảm nhận được tác động của nhiệm vụ trước đó ngay cả sau khi hoàn thành nó.
3. Nó không tệ
Nếu bạn đang sống cuộc sống của mình như một người đa nhiệm, bạn có thể có xu hướng nghĩ rằng bạn thực sự là một người tài năng. Trên thực tế, bạn thậm chí có thể tự hỏi liệu bạn có nên đăng ký Kỷ lục Guinness Thế giới về đa nhiệm hay không! Tuy nhiên, chúng tôi phải nói với bạn rằng bạn rất tệ.
Và bạn không chỉ là một người đa nhiệm tồi tệ, mà có lẽ bạn thậm chí không nhận thức được rằng bạn đang làm như vậy. Theo một nghiên cứu, không có mối tương quan giữa khả năng nhận thức của chúng ta để đa nhiệm và thành công của chúng ta khi làm điều đó. Điều đó nói rằng, ý tưởng của bạn về bản thân như một người đa nhiệm siêu tài năng không là gì ngoài một ý tưởng.
4. Không có gì sai khi đa nhiệm tại nơi làm việc
Một số người không làm nhiều việc ở nhà. Tuy nhiên, họ làm điều này tại nơi làm việc. Rốt cuộc, hầu hết chúng ta sử dụng nhiều ứng dụng và thiết bị để hoàn thành các nhiệm vụ khác nhau, vì vậy không có gì ngạc nhiên khi chúng ta cố gắng đa nhiệm khi thực hiện công việc của mình. Ngoài ra còn có một tên cho hoạt động này: đa nhiệm phương tiện.
Tuy nhiên, chuyển đổi giữa máy tính xách tay và các tiện ích tại nơi làm việc là sai. Chúng tôi đã đề cập trước đó rằng việc mài giũa một số nhiệm vụ đồng thời có thể làm tổn thương trí nhớ ngắn hạn của bạn. Chà, làm điều này như một phần công việc của bạn có thể ảnh hưởng đến trí nhớ ngắn hạn và dài hạn của bạn, đó là một điều thực sự đáng tiếc.
5. Nó có thể làm cho bạn làm việc hiệu quả hơn
Không, nó không thể. Bạn sẽ không hoàn thành được nhiều việc hơn. Nếu có bất cứ điều gì, bạn sẽ hoàn thành ít hơn trong từng giây. Đó là bởi vì khi bạn chuyển đổi giữa các bối cảnh, bạn sẽ trải qua các khối tinh thần ngắn. Những điều này làm giảm năng suất của bạn.
Vâng, chuyển đổi giữa các nhiệm vụ đòi hỏi nỗ lực nhận thức. Bạn không thể nhảy từ suy nghĩ này sang suy nghĩ khác như vậy, một cách dễ dàng! Và vì bạn không thể bỏ qua cuộc đấu tranh để hoàn thành tất cả những gì bạn phải làm, bạn sẽ nhanh chóng mệt mỏi. Làm thế nào để siêu hiệu quả?
Tác dụng của đa nhiệm
Các nhà khoa học nhất trí – đa nhiệm gây hại nhiều hơn lợi. Chúng tôi đã nói điều gì đó về những tác động tiêu cực của nó đối với hiệu suất tổng thể của bạn. Tuy nhiên, đây là danh sách nhanh các cách khác mà nó có thể ảnh hưởng tiêu cực đến cuộc sống của bạn:
- Nó có thể khiến bạn học kém hơn ở trường.
- Cố gắng đa nhiệm có thể gây nhiễu giữa các mạng não liên quan đến kiểm soát nhận thức và chú ý, khiến bạn xử lý thông tin chậm hơn.
- Nó có thể tác động tiêu cực đến hiệu quả công việc của bạn.
- Đa nhiệm phương tiện nặng hơn có thể khiến bạn hay quên.
- Trong một số tình huống nhất định, đa nhiệm thậm chí có thể nguy hiểm và đe dọa tính mạng, như trong trường hợp nói chuyện điện thoại khi đang lái xe.
6 cách để làm việc hiệu quả mà không cần đa nhiệm
Bây giờ bạn đã biết đa nhiệm là một huyền thoại, bạn có thể cố gắng tăng năng suất của mình theo cách khác. Monotasking hoặc single-tasking là một cách tuyệt vời để làm điều đó. Nó cho phép bạn tập trung tốt hơn và đạt được mục tiêu của mình nhanh hơn. Dưới đây là cách thực hiện một nhiệm vụ như một chuyên gia:
- Thử chặn thời gian
Nhóm tất cả các nhiệm vụ tương tự lại với nhau và làm việc và hoàn thành chúng trong cùng một khung thời gian. Ví dụ: bạn có thể kiểm tra email và tin nhắn của mình trong một giờ vào buổi sáng và dành hai giờ cho các bài tập tiếng Anh và Địa lý vào buổi tối.
- Quản lý thời gian của bạn với timeboxing
Dự đoán bạn sẽ mất bao lâu để hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể và chỉ tập trung vào nhiệm vụ đó trong thời gian đó. Khi bạn đã hoàn thành nó, hãy chuyển sang một cái khác.
- Ưu tiên nhiệm vụ của bạn cho phù hợp
Hiểu tầm quan trọng của từng nhiệm vụ của bạn và bắt đầu hoàn thành chúng theo thứ tự ngay lập tức. Bạn luôn có thể kết hợp mọi thứ nếu một nhiệm vụ mới, quan trọng hơn xuất hiện.
- Sử dụng kỹ thuật Pomodoro
Làm cho thời gian nghỉ giải lao của bạn hiệu quả với kỹ thuật Pomodoro. Làm việc trong các phiên 25 phút và tạm dừng trong năm phút. Sau bốn lần Pomodoros, bạn có thể nghỉ giải lao 20-30 phút.
- Kích hoạt chế độ “không làm phiền” trên thiết bị của bạn
Tránh bị phân tâm bằng cách tắt thông báo trên điện thoại, máy tính xách tay hoặc bất kỳ thiết bị nào khác mà bạn có thể đang sử dụng.
- Biết MIT của bạn
Liệt kê các nhiệm vụ quan trọng nhất bạn phải làm trong ngày. Bạn có thể để lại một số cho ngày mai nếu bạn không phải hoàn thành tất cả chúng trong một ngày.
Kết thúc
Bạn luôn có thể làm được nhiều hơn nữa. Tuy nhiên, bạn không cần phải làm tất cả cùng một lúc. Khi bạn ăn, bạn nhai thức ăn của mình. Và khi bạn mặc quần áo, bạn mặc từng bộ quần áo một. Bạn cũng bắt đầu với chiếc quần của mình vì sự ưu tiên và khả năng thực hiện là quan trọng trừ khi bạn là Siêu nhân hoặc đi theo một xu hướng thời trang kỳ quặc.
Tất nhiên, nghỉ ngơi sau khi làm cho tất cả phù hợp là điều bắt buộc. Nếu sự thôi thúc kiếm tiền của bạn ngày càng mạnh mẽ hơn trong những khoảnh khắc thư giãn đó, bạn có thể sử dụng chúng bằng cách sử dụng Pawns.app. Giải quyết một vài cuộc khảo sát, chia sẻ một số internet của bạn và tích lũy từng xu một. Và hãy nhớ rằng, đừng giải quyết hai cuộc thăm dò cùng một lúc!
