Công việc nhập dữ liệu là một cách linh hoạt để kiếm tiền bằng cách nhập, sắp xếp hoặc quản lý dữ liệu mà không cần bước ra khỏi nhà của bạn. Đó là một cơ hội bùng nổ trong nền kinh tế chia sẻ ngày nay, được thúc đẩy bởi các doanh nghiệp cần trợ giúp về các nhiệm vụ hành chính và quản lý dữ liệu.
Vì các công ty kinh doanh ngày càng tìm kiếm các giải pháp linh hoạt, từ xa để nhập dữ liệu hoặc các tác vụ tương tự, nhu cầu về các chuyên gia nhập dữ liệu lành nghề đã tăng lên đáng kể.
Đối với bất kỳ ai có máy tính, kết nối internet và chú ý đến từng chi tiết, công việc hối hả này cung cấp một điểm khởi đầu thấp vào thế giới công việc nhập dữ liệu tự do.
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ khám phá các loại công việc nhập dữ liệu có sẵn, thu nhập tiềm năng, nền tảng tốt nhất để tìm việc và các bước hành động để giúp bạn bắt đầu sử dụng dịch vụ nhập dữ liệu.
Các loại công việc nhập dữ liệu cho những người hối hả phụ
Công việc nhập dữ liệu cơ bản
Nhập dữ liệu vào bảng tính, cơ sở dữ liệu hoặc hệ thống phần mềm là một nhiệm vụ lý tưởng cho người mới bắt đầu có kinh nghiệm hoặc kiến thức phần mềm tối thiểu trong lĩnh vực nhập dữ liệu.
Bạn sẽ cần phải chú ý vì các nhiệm vụ nhập dữ liệu của bạn sẽ bao gồm nhập tên, địa chỉ, số liệu bán hàng, cập nhật danh sách liên hệ hoặc số hóa ghi chú viết tay. Đó là một trong những công việc nhập dữ liệu cơ bản nhất có thể đưa bạn vào một sự nghiệp ổn định với tư cách là một chuyên gia nhập dữ liệu.
Nhập dữ liệu phiên âm
Phiên âm là một trong những công việc nhập dữ liệu đòi hỏi khả năng lắng nghe và hiểu biết tốt hơn là kỹ năng đánh máy thuần túy. Bạn sẽ phải nghe các bản ghi âm hoặc video và chuyển đổi chính xác các từ mà bạn nghe thành văn bản. Loại nhập dữ liệu này sẽ bao gồm ghi chú cuộc họp, phỏng vấn hoặc chú thích cho video.
Độ chính xác và tốc độ gõ là điều cần thiết để thành công trong lĩnh vực nhập dữ liệu này. Công việc nhập dữ liệu như vậy thường không thể thiếu đối với các doanh nghiệp, podcast hoặc các tổ chức học thuật.
Nhập dữ liệu y tế và pháp lý
Các lĩnh vực chuyên ngành như chăm sóc sức khỏe và luật yêu cầu các chuyên gia nhập dữ liệu quản lý thông tin nhạy cảm như hồ sơ bệnh nhân hoặc tài liệu pháp lý. Những công việc nhập dữ liệu này không thể được thực hiện nếu không có kiến thức về một thuật ngữ cụ thể nhưng sẽ dẫn đến mức lương cao hơn.
Ngay cả khi bạn không có nền tảng liên quan, việc được đào tạo có thể mang lại cho bạn cơ hội có được một vị trí thư ký nhập dữ liệu trong lĩnh vực này.
Điền vào biểu mẫu khảo sát
Các công ty và nhà nghiên cứu thường cần sự giúp đỡ từ các chuyên gia nhập dữ liệu để chuyển câu trả lời khảo sát sang định dạng kỹ thuật số. Công việc nhập dữ liệu này thường liên quan đến các tác vụ lặp đi lặp lại và các công ty có xu hướng thuê ngoài các nhiệm vụ nhập dữ liệu như vậy.
Các nhiệm vụ nhập dữ liệu này có thể được hoàn thành trong các phiên ngắn, lý tưởng cho công việc từ xa và là nguồn thu nhập ổn định cho những người đam mê nhập liệu.
Nghiên cứu dữ liệu trực tuyến
Trong vai trò nhập dữ liệu này, bạn sẽ thu thập thông tin cụ thể từ các tài nguyên trực tuyến và sắp xếp nó thành các định dạng có thể sử dụng, chẳng hạn như bảng tính hoặc báo cáo.
Bạn sẽ phải thu thập thông tin chi tiết về sản phẩm cho các trang web thương mại điện tử hoặc biên soạn báo cáo nghiên cứu thị trường. Kỹ năng nhập dữ liệu và nghiên cứu mạnh mẽ là một tài sản trong lĩnh vực công việc nhập dữ liệu này. Đó là một sự kết hợp hoàn hảo cho những cá nhân định hướng chi tiết thích nghiên cứu.
Bạn có thể kiếm được bao nhiêu?
Phạm vi thu nhập theo loại công việc
Thu nhập có thể rất khác nhau, tùy thuộc vào mức độ phức tạp của nhiệm vụ nhập dữ liệu. Dưới đây là ước tính mức lương trung bình theo giờ cho các công việc nhập dữ liệu:
- Công việc nhập dữ liệu cơ bản: $8–$15/giờ
- Công việc phiên âm: $ 10–$ 25 / giờ
- Nhập dữ liệu y tế và pháp lý: $ 15–$ 30 / giờ
- Điền vào biểu mẫu khảo sát: $ 5–$ 10 / giờ
- Nghiên cứu dữ liệu trực tuyến: $ 10–$ 20 / giờ
Các yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương
Thu nhập của các chuyên gia nhập dữ liệu sẽ luôn phụ thuộc vào kỹ năng đánh máy, kinh nghiệm và trình độ chuyên môn trong các dịch vụ hoặc công cụ nhập dữ liệu cụ thể mà bạn sử dụng trong quá trình thực hiện.
Một yếu tố khác là sự phức tạp của công việc nhập dữ liệu mà bạn đang đăng ký. Các công việc nhập dữ liệu chuyên biệt thường trả nhiều tiền hơn, trong khi các vai trò mới vào nghề cung cấp các công việc nhập dữ liệu ít bổ ích hơn nhưng dễ đảm bảo hơn cho những người phụ nhập dữ liệu ít kinh nghiệm hơn.
So sánh: Thu nhập toàn thời gian so với Thu nhập phụ
Công việc nhập dữ liệu toàn thời gian thường mang lại thu nhập ổn định với các lợi ích từ 30.000 đến 45.000 đô la hàng năm.
Mặt khác, những người tham gia vào việc nhập dữ liệu như một công việc phụ có thể tận hưởng sự linh hoạt trong việc thiết lập giờ làm việc và mở rộng quy mô khối lượng công việc nhập dữ liệu dựa trên tính khả dụng. Cam kết bán thời gian cho công việc nhập dữ liệu vẫn có thể mang lại 200-800 đô la mỗi tháng.
Nền tảng tốt nhất cho các công việc hối hả bên nhập dữ liệu
1. Fiverr
Được biết đến với mô hình dựa trên hợp đồng biểu diễn, Fiverr cho phép các dịch giả tự do đang tìm kiếm công việc nhập dữ liệu thể hiện kỹ năng nhập dữ liệu của họ và đặt mức giá tùy chỉnh. Đó là một nền tảng thân thiện với người mới bắt đầu, mang lại sự linh hoạt cho những người mới sử dụng dịch vụ nhập dữ liệu muốn trở thành một chuyên gia nhập dữ liệu.
2. Làm việc
Nền tảng này kết nối những người làm việc tự do với khách hàng trên toàn thế giới. Nó cạnh tranh nhưng tuyệt vời để xây dựng mối quan hệ khách hàng lâu dài cho các chuyên gia nhập dữ liệu. Upwork cung cấp các công cụ mạnh mẽ để quản lý các dự án và thanh toán, do đó cho phép người ta tập trung vào công việc nhập dữ liệu.
3. Người làm việc tự do
Freelancer hoạt động tương tự như Upwork, cung cấp một loạt các công việc nhập dữ liệu cho những ai muốn làm nhân viên nhập dữ liệu. Nền tảng này có cả dự án giá cố định và theo giờ có sẵn cho công việc từ xa trong lĩnh vực nhập dữ liệu.
4. Clickworker
Là một nền tảng cho các nhiệm vụ vi mô như nhập dữ liệu, khảo sát và nghiên cứu trực tuyến, Clickworker trả tiền cho mỗi nhiệm vụ. Đó là một lựa chọn hoàn hảo cho những người muốn thực hiện những bước đầu tiên trong việc phát triển kỹ năng nhập dữ liệu và nhận được các công việc nhập dữ liệu khó khăn hơn.
5. Thổ Nhĩ Kỳ cơ khí Amazon
Thường được gọi là MTurk, nền tảng này cung cấp các tác vụ nhập dữ liệu nhỏ, lặp đi lặp lại như phân loại và phiên âm. Mức lương thấp, nhưng các nhiệm vụ nhập dữ liệu rất đơn giản, vì vậy đây là một điểm khởi đầu tốt trước khi bắt đầu các công việc nhập dữ liệu nghiêm túc hơn.
6. Công việc linh hoạt
Được biết đến với các tin tuyển dụng chất lượng cao, FlexJobs có các công việc nhập dữ liệu từ các công ty có uy tín thường thân thiện với việc từ xa và hợp pháp cho những ai muốn có một sự nghiệp nhập dữ liệu ổn định.
Làm thế nào để bắt đầu một cuộc hối hả bên nhập dữ liệu
Bước 1: Đánh giá kỹ năng và loại công việc của bạn
Đánh giá tốc độ đánh máy, khả năng làm việc với các công cụ như Excel và liệu bạn có phù hợp với vai trò nhập dữ liệu mới bắt đầu hay các công việc nhập dữ liệu chuyên biệt hơn hay không.
Tham gia vào một dự án nhập dữ liệu mà bạn sẽ không thể giữ được mục tiêu của mình có thể gây bất lợi cho động lực và danh tiếng của bạn, điều này có thể ngăn bạn trở nên có giá trị tiếp thị cho các công việc nhập dữ liệu.
Bước 2: Thiết lập không gian làm việc của bạn
Một không gian yên tĩnh với một máy tính đáng tin cậy và kết nối internet ổn định sẽ giúp giảm thiểu phiền nhiễu và tăng năng suất để tiến hành nhập liệu. Trong công việc nhập dữ liệu có nhịp độ nhanh, bạn sẽ không theo kịp các dự án nhập dữ liệu của mình nếu bạn không có điều kiện làm việc thoải mái.
Bước 3: Tạo tài khoản trên nền tảng việc làm
Đăng ký trên các nền tảng như Upwork, Fiverr và Clickworker. Nếu không có sự hiện diện của bạn trên các nền tảng như vậy, bạn sẽ không có bất kỳ cơ hội nào cho các công việc nhập dữ liệu.
Xây dựng một hồ sơ mạnh mẽ thể hiện kỹ năng và kinh nghiệm nhập dữ liệu của bạn để thu hút khách hàng tiềm năng, đặc biệt là những người có thể cung cấp công việc nhập dữ liệu lâu dài hơn.
Bước 4: Nộp đơn xin việc mới vào nghề
Bắt đầu với các nhiệm vụ nhập dữ liệu thân thiện với người mới bắt đầu để xây dựng kinh nghiệm và nhận được đánh giá tích cực cho công việc nhập dữ liệu của bạn. Một khi một hồ sơ uy tín được thiết lập, bạn sẽ có cơ hội giành lấy một vai trò hứa hẹn hơn là nhân viên nhập dữ liệu.
Bước 5: Tránh lừa đảo
Cẩn thận với các đề nghị công việc nhập dữ liệu yêu cầu thanh toán trước hoặc thông tin tài chính cá nhân. Gắn bó với các trang web đáng tin cậy với các công việc nhập dữ liệu được hiển thị, đừng quên nghiên cứu nhà tuyển dụng trước khi cung cấp dịch vụ nhập dữ liệu cho họ và sử dụng các phương thức thanh toán an toàn.
Bước 6: Tối ưu hóa lịch trình và quản lý công việc của bạn
Sử dụng các công cụ năng suất như Trello hoặc Asana để luôn ngăn nắp, theo dõi thời hạn và quản lý nhiều dự án nhập dữ liệu một cách hiệu quả mà không cảm thấy quá tải trong công việc nhập dữ liệu của bạn.
Việc sắp xếp và ưu tiên tất cả các nhiệm vụ nhập dữ liệu sẽ giúp bạn trở thành một chuyên gia nhập dữ liệu hiệu quả mà nhiều khách hàng mong muốn.
Mẹo để tối đa hóa thu nhập trong nhập dữ liệu
Chọn công việc được trả lương cao hơn
Các vai trò nhập dữ liệu chuyên biệt như nhập dữ liệu y tế hoặc phiên âm thường trả nhiều tiền hơn. Cân nhắc nâng cao kỹ năng để tiếp cận các cơ hội nhập dữ liệu này.
Nâng cao kỹ năng với kiến thức phần mềm cơ bản
Các công cụ học tập như Excel, Google Trang tính hoặc phần mềm phiên âm có thể giúp bạn trở thành một chuyên gia nhập dữ liệu cạnh tranh hơn, người có thể cung cấp nhiều dịch vụ nhập dữ liệu hơn.
Quản lý nhiều khách hàng và luôn ngăn nắp
Duy trì giao tiếp rõ ràng với khách hàng và sử dụng các công cụ quản lý dự án hoặc bảng tính để sắp xếp nhiều nhiệm vụ nhập dữ liệu và đảm bảo phân phối kịp thời để có được nhiều công việc nhập dữ liệu hơn và thực hiện xuất sắc chúng.
