Làm thế nào để bắt đầu một cơ quan nhân sự mà không có tiền?

Bắt đầu kinh doanh có thể tốn kém, nhưng nhiều công ty khởi nghiệp đã có thể khởi động với nguồn lực tối thiểu. Điều này cũng đúng trong lĩnh vực nhân sự. Tuy nhiên, các chi phí như thành lập công ty và quảng cáo là điều cần thiết để tạo ra một công ty nhân sự thành công. Vì vậy, cần gì để bắt đầu mà không có ngân sách lớn? Hãy cùng khám phá các nguyên tắc cơ bản để thành lập một công ty nhân sự thành công với ít vốn.

Các nguyên tắc cơ bản của một cơ quan nhân sự

Để thành công trong lĩnh vực nhân sự, điều cần thiết là phải có sự hiểu biết sâu sắc về lĩnh vực này. Bạn phải có một tài khoản sâu sắc về lĩnh vực chuyên môn của mình để tìm kiếm hiệu quả những người săn nghề nghiệp có trình độ và kết hợp họ với các nhà tuyển dụng có vị trí phù hợp. Bạn cần liên tục nghiên cứu các dịch vụ giới thiệu việc làm điển hình và các phương pháp hay nhất để xác định điều gì khiến chúng thành công, cách chúng hoạt động và bạn có thể tính phí bao nhiêu. Dưới đây là tám bước cần thiết để khởi động và duy trì một cơ quan nhân sự thành công.

# 1) Tạo một kế hoạch kinh doanh lý tưởng

Cơ quan nhân sự của bạn chỉ tốt như các dịch vụ cốt lõi của nó, vì vậy hãy bao gồm những gì bạn có thể cung cấp liên quan đến các giải pháp nhân sự. Cũng hãy xem xét cách bạn có thể tạo doanh thu thông qua các dịch vụ đó và liệt kê và mở rộng các chương trình giảm giá và khuyến mãi tiếp thị để thu hút khách hàng và người tìm kiếm nghề nghiệp. Cố gắng chia nhỏ thời gian bạn sẽ mất để thành lập đại lý, cũng như kế hoạch thành công với các mục tiêu có thể đo lường được.

# 2) Thiết lập một thị trường ngách để nhắm mục tiêu

Thu hẹp loại khách hàng hoặc người tìm việc mà bạn muốn phục vụ có vẻ phản trực giác, nhưng đó là một bước quan trọng để giúp cơ quan nhân sự của bạn thành công hơn. Xác định tiêu chí nào là lý tưởng cho các chuyên gia đang tìm kiếm các giải pháp tạm thời dài hạn hoặc bất kỳ danh mục nào khác mà cơ quan của bạn có thể cung cấp, chẳng hạn như thực tập sinh, dịch giả tự do hoặc làm việc từ xa. Đảm bảo bạn hiểu thị trường mục tiêu để bạn có thể tạo ra các dịch vụ tùy chỉnh để làm cho chúng thành công.

#3) Đăng ký một doanh nghiệp hợp pháp

Bạn sẽ cần đăng ký cơ quan nhân sự của mình để tuân thủ pháp luật. Tùy thuộc vào vị trí của bạn, điều này có thể yêu cầu đăng ký của tiểu bang hoặc địa phương. Tìm hiểu về bất kỳ giấy phép hoặc thuế nào bạn có thể có nghĩa vụ phải trả và đảm bảo rằng hoạt động của bạn phù hợp với luật pháp. Ngoài ra, hãy cân nhắc mua bảo hiểm để bảo vệ bản thân và nhân viên của bạn khỏi trách nhiệm pháp lý.

# 4) Tinh chỉnh bản sắc thương hiệu và chiến lược tiếp thị của bạn

Một thành phần quan trọng trong việc ra mắt một công ty nhân sự thành công là có một bản sắc thương hiệu vững chắc gây được tiếng vang với nhà tuyển dụng và người tìm việc. Đánh giá các xu hướng hiện tại của ngành để xác định loại dịch vụ cần cung cấp và cách bạn có thể xây dựng thương hiệu cho mình là nhà cung cấp nhân sự. Chiến lược tiếp thị của bạn phải bao gồm các nỗ lực quảng bá dịch vụ của bạn, từ tin tuyển dụng đến các chiến dịch truyền thông xã hội.

# 5) Phát triển một trang web hoặc ứng dụng

Có sự hiện diện trên internet là rất quan trọng đối với một cơ quan nhân sự. Thông thường, các công ty sẽ đăng cơ hội việc làm của họ trực tuyến và duyệt qua các ứng viên tiềm năng thông qua một trang web. Vì vậy, hãy thiết kế một nền tảng mạnh mẽ và hấp dẫn với thông tin mà khách hàng tiềm năng hoặc những người theo đuổi việc làm cần về đại lý của bạn. Đảm bảo bao gồm các biểu mẫu dễ điền và cung cấp nhiều tùy chọn thanh toán. Bạn cũng có thể tạo một ứng dụng kết nối khách hàng và người theo đuổi việc làm liền mạch hơn.

# 6) Tạo sự hiện diện trực tuyến

Đưa trang web của bạn lên một tầm cao mới bằng cách thiết lập sự hiện diện trực tuyến tích cực. Đăng ký tài khoản trên các cổng thông tin việc làm có liên quan để tiếp cận đúng khách hàng và đăng vị trí tuyển dụng của bạn trên phương tiện truyền thông xã hội. Và đừng quên về mạng lưới kiểu cũ tốt. Tham dự các sự kiện và hội nghị nơi bạn gặp gỡ các giám đốc điều hành doanh nghiệp cần một giải pháp nhân sự đáng tin cậy. Thông báo cho họ về những gì bạn cung cấp và xây dựng mạng lưới của bạn trong các ngách được nhắm mục tiêu như công nghệ, kỹ thuật hoặc tài chính.

#7) Soạn thảo hợp đồng

Lập hợp đồng phác thảo rõ ràng các điều khoản của tất cả các dịch vụ và các khoản phí áp dụng. Bao gồm các điều khoản liên quan đến thỏa thuận bảo mật và không tiết lộ. Ngoài ra, hãy cân nhắc thêm các chính sách về trách nhiệm pháp lý, trợ cấp và thỏa thuận thanh toán để đảm bảo khách hàng của bạn đồng ý với các điều khoản đã đặt ra. Tham khảo ý kiến luật sư để xác nhận mọi thứ hợp pháp trước khi ký bất cứ điều gì.

#8) Phát triển một quy trình tuyển dụng hiệu quả

Một hệ thống tuyển dụng kỹ lưỡng và hiệu quả là rất quan trọng trong bất kỳ cơ quan nhân sự nào, cho dù bạn đang giao dịch với khách hàng doanh nghiệp hay những người tìm việc bán thời gian. Thủ tục của bạn phải đáp ứng các tiêu chuẩn cần thiết, từ việc tìm kiếm ứng viên đủ điều kiện đến phỏng vấn trước để tìm ra những người phù hợp. Cân nhắc thực hiện các bài kiểm tra đánh giá để tăng xác suất tìm được vị trí phù hợp. Thiết lập hoặc chạy một hệ thống tự động sẽ hợp lý hóa các thủ tục và làm cho chúng hiệu quả và tiết kiệm hơn.

Làm thế nào để thành lập một đại lý nhân sự với vốn bằng không

Thành lập một công ty nhân sự mà không có tiền không phải là không thể. Tất cả những gì cần là làm việc chăm chỉ, tháo vát và cống hiến để tìm nguồn lực có lợi cho thành công của bạn. Nếu bạn có thể tạo ra một doanh nghiệp hấp dẫn, hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho nhà tuyển dụng cũng như người tìm việc, thì thành công sẽ theo sau. Dưới đây là mười ý tưởng mà bạn có thể sử dụng làm bệ phóng.

Cân nhắc tập hợp một nhóm nhà đầu tư

Vì bạn sẽ không thể tài trợ cho doanh nghiệp một mình, hãy cân nhắc tập hợp những cá nhân có cùng chí hướng cam kết giúp bạn khởi động doanh nghiệp của mình. Họ có thể cung cấp hỗ trợ cần thiết cho nguồn nhân lực và nguồn tài chính mà nhiều doanh nghiệp nhỏ cần để khởi động thành công. Hỗ trợ tài chính sẽ giúp bạn duy trì hoạt động trong những năm khó khăn khi bạn mới làm quen với ngành.

Sử dụng các nền tảng kiếm tiền để bổ sung vốn ban đầu

Mặc dù số tiền bạn có thể kiếm được trên các nền tảng trực tuyến có thể ít, nhưng nó có thể giúp ích rất nhiều khi bắt đầu. Bạn sẽ bắt đầu xây dựng sự hiểu biết về quản lý tài chính và hình thành ngân sách. Pawns.app là một trang web mà mọi người nhận được các khoản thanh toán đáng kể để thực hiện các cuộc khảo sát và chia sẻ kết nối internet bổ sung với những người dùng khác. Bạn có thể sử dụng một phần doanh thu được tạo ra từ các hoạt động này để hỗ trợ công ty khởi nghiệp nhân sự của mình. Truy cập https://pawns.app để tìm hiểu thêm.

Hợp tác với một tổ chức liên quan

Có chỗ cho liên minh sáng tạo, theo đó bạn cung cấp một dịch vụ khác cho cơ sở khách hàng hiện tại. Điều đó có thể có nghĩa là hợp tác với một cơ sở tư vấn hoặc nhân sự trong cùng ngành. Nó có thể giúp bạn truy cập vào cơ sở khách hàng đã có sẵn và chia sẻ tài nguyên trong khi loại bỏ một số chi phí khởi nghiệp. Nhắm mục tiêu các công ty có uy tín và tương quan có thể sử dụng dịch vụ của bạn và đổi lại, cung cấp thứ gì đó để giúp bạn tiến về phía trước.

Khai thác mạng lưới chuyên nghiệp của bạn để bảo mật khách hàng và người tìm việc

Cơ sở khách hàng và danh sách người tìm việc của bạn nên được ưu tiên nếu bạn muốn thành lập công ty nhân sự của mình mà không cần tiền. Kết nối với các liên hệ trong mạng lưới của bạn có thể giúp bạn tìm kiếm khách hàng và người theo đuổi việc làm với khoản đầu tư tối thiểu. Đồng nghiệp và người quen cũ có thể hỗ trợ đảm bảo các khoản đầu tư hoặc có một số tin tuyển dụng mà họ muốn bạn lấp đầy. Bạn cũng có thể tận dụng các mối quan hệ và kết nối của họ, vì vậy hãy tận dụng cơ hội này để củng cố những mối quan hệ đó.

Sử dụng các công cụ công nghệ miễn phí hoặc chi phí thấp

Nhiều công ty đã phát hiện ra sức mạnh của các ứng dụng và công nghệ dựa trên web để hợp lý hóa quy trình tuyển dụng của họ. Bạn có thể sử dụng nhiều phần mềm chi phí thấp khác nhau để tìm kiếm nhân viên tiềm năng, sắp xếp sơ yếu lý lịch, duy trì hồ sơ và quản lý mối quan hệ với khách hàng. Với kết nối internet, bạn có thể liên hệ miễn phí với các nhà tuyển dụng trên toàn thế giới và cắt giảm đáng kể chi phí hoạt động. Cân nhắc sử dụng các công cụ như Zoom để tiến hành phỏng vấn xin việc ảo và phần mềm tuyển dụng để tự động hóa các quy trình của bạn.

Tận dụng cổng thông tin làm việc tự do cho các giải pháp chi phí thấp

Khi sự phổ biến của công việc tự do tiếp tục phát triển, nhiều trang web như Fiverr và Upwork có rất nhiều chuyên gia. Trên các trang web này, bạn có thể tìm thấy các ứng cử viên và chuyên gia tạm thời cho bất kỳ dự án nào với chi phí ít ỏi. Thiết lập hợp đồng với những người lao động tự do này nêu chi tiết phạm vi nhiệm vụ và bao gồm các điều khoản và lịch trình thanh toán. Hãy chắc chắn kiểm tra trình độ của từng freelancer trước khi bạn ký bất kỳ tài liệu chính thức nào.

Triển khai hoa hồng hào phóng cho các đại lý sơ bộ của bạn

Hãy thử khuyến khích nhóm đại lý đầu tiên của bạn với cấu trúc hoa hồng hào phóng. Cung cấp các khoản thanh toán cao hơn cho các đại lý thành công giới thiệu khách hàng và người tìm việc. Khuyến khích họ chia sẻ cơ quan nhân sự của bạn với mạng lưới của họ có thể giảm chi phí tiếp thị của bạn và nhanh chóng giúp bạn xây dựng cơ sở khách hàng vững chắc mà không cần tiền. Bạn có thể thu hút nhiều đại lý hơn và thuyết phục họ đăng ký mà không cần bất kỳ khoản đầu tư tài chính nào từ phía bạn.

Xác định các cách chi phí thấp để tiếp thị doanh nghiệp của bạn

Một công ty nhân sự thành công phải kết hợp các phương pháp truyền thống và hiện đại khi truyền thông và tiếp thị dịch vụ của mình. Tạo khách hàng tiềm năng một cách hiệu quả bằng cách sử dụng các chiến lược hiệu quả về chi phí như quan hệ công chúng, phương tiện truyền thông xã hội, sự kiện kết nối và chiến dịch email. Hãy nhớ nhất quán với việc quảng bá dịch vụ của bạn để có kết quả tốt nhất.

Tận dụng không gian làm việc chung

Nếu bạn không có quyền sử dụng văn phòng, một số thành phố cung cấp không gian làm việc chung với mức chiết khấu hoặc thậm chí miễn phí. Không gian làm việc chung cung cấp các tiện nghi thuận tiện và khu vực văn phòng chung, một giải pháp thay thế lý tưởng cho việc thuê một tòa nhà vật lý. Nó có thể giảm chi phí chung và cho phép bạn xây dựng mối quan hệ hợp tác với các chuyên gia có cùng chí hướng, những người có thể giúp bạn tạo ra một mạng lưới nhà tuyển dụng, người theo đuổi việc làm và nhà tuyển dụng.

Tận dụng các khoản trợ cấp của chính phủ

Ở nhiều quốc gia, các nguồn lực có sẵn cho các doanh nhân kỹ thuật số cần hỗ trợ tài chính để khởi động một doanh nghiệp mới. Hầu hết các chương trình và quỹ tài trợ của chính phủ nhằm mục đích hỗ trợ các công ty khởi nghiệp trong lĩnh vực công nghệ, nhưng bạn nên dành một chút thời gian để điều tra bất kỳ chương trình liên quan nào có thể giúp ích cho mục đích của bạn. Xem xét các chương trình của thành phố hoặc tiểu bang cung cấp hỗ trợ kinh tế cho các doanh nghiệp nhỏ trong giai đoạn đầu của một liên doanh.

Chiến lược thu hút khách hàng và người tìm việc

Cơ quan nhân sự của bạn sẽ không thành công nếu bạn không thể thu hút các nhà tuyển dụng đang tìm cách lấp đầy các vị trí tuyển dụng. Đồng thời, bạn phải tìm những người theo đuổi việc làm là những nhân viên hàng đầu để có quan hệ đối tác lâu dài tốt với các tập đoàn. Vì bạn có ngân sách hạn chế, hãy sử dụng các nguồn lực để đảm bảo khả năng hiển thị của cơ quan của bạn cao và tạo cơ hội thu hút nhân tài. Dưới đây là tám phương pháp bạn có thể thực hiện để giúp đảm bảo cơ quan của bạn thu hút cả nhà tuyển dụng và người tìm việc.

Cập nhật trang web của bạn một cách nhất quán

Một trong những chiến lược cần thiết nhất đối với một cơ quan nhân sự là có một trang web nhiều thông tin và hấp dẫn. Cập nhật trang web của bạn với các tin tuyển dụng mới nhất, danh sách khách hàng và lời chứng thực của khách hàng. Cung cấp cho khách hàng khả năng xem lại sơ yếu lý lịch, tải lên thông tin thích hợp và giao tiếp trực tiếp với bạn. Nâng cao sự hiện diện của bạn bằng cách chỉ định bất kỳ quan hệ đối tác nào bạn có với các nhà cung cấp khác.

Xuất bản một loạt bài đăng trên blog về các kỹ năng được yêu cầu nhiều nhất

Trang web của bạn là một nền tảng lý tưởng để tạo và xuất bản nội dung giáo dục khách hàng tiềm năng về các xu hướng hiện tại trên thị trường việc làm. Sử dụng phần blog cho các bài viết tập trung vào các chủ đề liên quan đến doanh nghiệp của bạn. Một ví dụ tuyệt vời về một bài đăng liên quan đến các kỹ năng cụ thể mà người tìm kiếm nghề nghiệp cần.

Liệt kê đại lý của bạn trên cổng thông tin việc làm

Một trong những mục tiêu bạn nên đặt ra là đưa doanh nghiệp của mình lên các cổng thông tin việc làm phổ biến mà nhà tuyển dụng và nhà khám phá việc làm sử dụng. Làm như vậy sẽ mở ra nhiều cơ hội hơn liên quan đến việc thu hút khách hàng tiềm năng từ cả hai phía. Sử dụng các kênh để đăng lời mời nghề nghiệp hoặc cơ hội hiện tại để tiếp cận các ứng viên tiềm năng.

Sử dụng phương tiện truyền thông xã hội để tiếp thị đại lý của bạn

Bạn không chỉ muốn công ty của mình được liệt kê trên cổng thông tin việc làm. Có sự hiện diện tích cực trên internet để thu hút nhà tuyển dụng và người tìm việc là điều cần thiết cho sự phát triển của đại lý của bạn. Quảng bá dịch vụ của bạn bằng cách chạy các chiến dịch trên các nền tảng truyền thông xã hội lớn và giới thiệu những gì bạn làm tốt nhất. Sử dụng video, hình ảnh hoặc bài đăng dựa trên văn bản tạo ra sự phấn khích xung quanh cơ quan nhân sự của bạn và bạn chắc chắn sẽ thu hút sự chú ý.

Hãy để một cá nhân nổi tiếng đưa ra lời chứng thực

Lời chứng thực cung cấp thông tin chi tiết về bạn là chủ doanh nghiệp như thế nào. Chúng thậm chí còn mạnh mẽ hơn khi được đưa ra bởi người tìm việc hoặc công ty ngưỡng mộ hoặc đã nghe nói đến. Tiếp cận với những người có ảnh hưởng trong mạng lưới của bạn và khiến họ xác nhận dịch vụ của bạn để bạn có thể tận dụng sức mạnh ngôi sao của họ trong việc thông báo cho khách hàng tiềm năng về mức độ hài lòng của họ. Bạn thậm chí có thể cân nhắc việc biến họ thành đại sứ cho cơ quan của bạn.

Kết nối với các nhóm mạng lưới nhân sự trực tuyến

Xây dựng mạng lưới là vô giá và bạn đạt được điều này tốt hơn khi doanh nghiệp của bạn có sự hiện diện trực tuyến. Tìm các nhóm hoặc diễn đàn mạng với các thành viên tích cực đã tham gia trong ngành nhân sự hoặc muốn tham gia. Tham gia các nhóm này và thực sự hữu ích trong việc chia sẻ kinh nghiệm của bạn với các thành viên khác. Làm như vậy sẽ cho phép bạn tiếp cận và có những khách hàng tiềm năng đến với bạn.

Đo lường thành công của bạn với Analytics

Dữ liệu là người bạn tốt nhất của bạn khi theo dõi các xu hướng trên thị trường việc làm và kiểm tra các tiêu chuẩn của ngành. Phân tích có bao nhiêu người tìm việc đang truy cập trang web của bạn và bạn đang nhận được bao nhiêu sơ yếu lý lịch và sử dụng dữ liệu đó để tạo ra các dịch vụ tốt hơn. Nó cũng có thể giúp bạn tạo KPI để đo lường những gì hiệu quả nhất khi thu hút khách hàng và người theo đuổi sự nghiệp.

Cung cấp mức giá giảm hoặc dịch vụ độc đáo

Mặc dù bạn có thể không miễn hoàn toàn phí, nhưng hãy cân nhắc quảng cáo mức chiết khấu cho một số dịch vụ nhất định. Động thái này hỗ trợ tạo ra các khách hàng tiềm năng có thể dẫn đến nhiều lượt giới thiệu hơn và cũng là một cách tuyệt vời để được công nhận vì có cách tiếp cận dịch vụ sáng tạo. Để thu hút nhiều sự chú ý hơn, bạn cũng có thể cung cấp các gói việc làm độc quyền nhắm mục tiêu vào các ngách cụ thể, chẳng hạn như thực tập hoặc các vị trí từ xa.

Tuân thủ pháp luật cho các cơ quan nhân sự

Thành lập một cơ quan nhân sự không khác gì bắt đầu bất kỳ loại hình kinh doanh nào khác về mặt hiểu biết các sắc thái liên quan đến tuân thủ. Xem xét bất kỳ tài liệu pháp lý nào mà mỗi tiểu bang hoặc thành phố có thể có khi bắt đầu một cơ quan nhân sự. Luật pháp khác nhau giữa các nơi, nhưng tập trung vào việc hiểu luật lao động và các yêu cầu về tiền lương. Dưới đây là các bước có thể giúp công ty khởi nghiệp của bạn tuân thủ.

Nhận giấy phép của tiểu bang và thành phố có liên quan

Trước khi thành lập cơ quan nhân sự, hãy kiểm tra với chính quyền địa phương về các yêu cầu cấp phép hiện hành. Xác định cơ quan quản lý giấy phép kinh doanh và xin giấy phép tại địa phương của bạn hoặc thậm chí từ các tiểu bang khác mà bạn định nhắm mục tiêu. Ngoài ra, hãy tự tìm hiểu về bất kỳ thủ tục giấy tờ nào cần điền hoặc các quy định bạn phải tuân thủ để doanh nghiệp của mình tuân thủ pháp luật.

Giáo dục bản thân về luật thuế

Thuế là một phần quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp nào và điều cần thiết là phải hiểu các loại thuế khác nhau áp dụng cho các cơ quan nhân sự. Biết đâu là thuế liên bang, tiểu bang hoặc thành phố và xác định nghĩa vụ thuế cho công ty của bạn. Theo dõi bất kỳ thời hạn liên quan nào để bạn không phải chịu bất kỳ khoản phạt thanh toán trễ nào.

Trở nên am hiểu về luật pháp quốc tế

Nếu bạn muốn phục vụ cho những người tìm kiếm nghề nghiệp và nhà tuyển dụng quốc tế, hãy tìm hiểu về bất kỳ thị thực nào cần thiết cho quá trình tuyển dụng. Bạn cần hiểu một loạt các quy định và yêu cầu tài liệu từ các quốc gia hàng đầu như Vương quốc Anh và các quốc gia khác có thể có luật khác nhau liên quan đến điều kiện làm việc. Đảm bảo rằng bạn biết tất cả các điều khoản pháp lý có thể phát huy tác dụng khi bạn tuyển dụng nhân tài quốc tế.

Xem xét luật việc làm

Mỗi quốc gia, tiểu bang và thành phố đều có chỉ thị việc làm khi thuê ai đó. Chuẩn bị cho mình các chính sách mạng lưới an toàn và an ninh việc làm cần thiết cho người lao động. Khách hàng của bạn có thể có các quy định bổ sung, vì vậy hãy đảm bảo hỏi về bất kỳ yêu cầu pháp lý riêng nào mà họ có thể có. Duy trì mối quan hệ với các cơ quan việc làm có uy tín, có thể đưa ra lời khuyên về các luật này để đảm bảo tuân thủ.

Ký hợp đồng với nhà cung cấp

Bất kỳ hợp đồng nào bạn ký đều phải có các điều khoản nêu rõ các điều khoản và điều kiện của dịch vụ được cung cấp cho khách hàng, người tìm việc hoặc bất kỳ đối tác kinh doanh bên thứ ba nào. Điều này rất cần thiết để bảo vệ doanh nghiệp của bạn và phải ràng buộc về mặt pháp lý để buộc bất kỳ nhà cung cấp hoặc đối tác nào phải chịu trách nhiệm về hành động của họ. Đảm bảo thông báo các điều khoản cho họ và bao gồm mọi thứ từ phí được tính đến thỏa thuận thanh toán.

Kiểm tra các điều khoản bảo hiểm

Trong một vụ kiện hoặc tranh chấp, bạn phải chứng minh rằng mọi thứ đã được thực hiện hợp pháp để bảo vệ doanh nghiệp của bạn. Mỗi trường hợp thuê tạm thời nên được bảo hiểm bằng chính sách bảo hiểm trách nhiệm hoặc bồi thường chuyên nghiệp. Bạn thậm chí có thể cân nhắc mua bảo hiểm cho mình vì các chuyên gia nhân sự có thể gặp rủi ro liên quan đến các công ty mà họ phục vụ và nhân viên tiềm năng.

Duy trì và mở rộng quy mô cơ quan nhân sự

Điều hành một công ty nhân sự có thể là một thách thức nhưng bổ ích nếu bạn có động lực và đam mê cung cấp trải nghiệm tốt nhất cho cơ sở khách hàng của mình. Ngoài tất cả các nhiệm vụ thông thường liên quan đến việc điều hành bất kỳ loại hình kinh doanh nào khác, bạn sẽ có các trách nhiệm bổ sung như cập nhật các xu hướng của ngành, cho dù luật pháp hay thị trường việc làm thay đổi. Dưới đây là sáu mẹo để duy trì và mở rộng quy mô cơ quan nhân sự của bạn.

Làm mới mạng của bạn

Mạng lưới nhà tuyển dụng và người tìm việc của bạn là đường dây cung cấp cho một cơ quan nhân sự thành công. Đảm bảo chuyển hướng các chiến dịch để thu hút lại khách hàng hoặc người theo đuổi việc làm khi cần thiết. Tìm kiếm cơ hội để nhận phí giới thiệu từ các đại lý khác và tham gia các nhóm xã hội có thể giới thiệu dịch vụ của bạn với khách hàng tiềm năng. Đảm bảo các cơ quan mà bạn hợp tác có uy tín để duy trì chất lượng dịch vụ đại diện tốt cho công ty của bạn.

Đánh giá lại dịch vụ thường xuyên

Khách hàng và người tìm việc có nhu cầu thay đổi liên tục, vì vậy đừng ngại điều chỉnh dịch vụ của bạn để giữ cho họ hài lòng. Ví dụ: nếu có sự gia tăng các vị trí từ xa, hãy tạo các gói nhắm mục tiêu vào các lựa chọn nghề nghiệp này và cung cấp các dịch vụ được cá nhân hóa. Ngoài ra, hãy xem xét phản hồi bạn nhận được từ người tìm việc và nhà tuyển dụng để giúp tạo ra một cơ quan nhân sự được cải thiện hơn.

Theo dõi đối thủ cạnh tranh

Bạn nên theo dõi những gì các cơ quan nhân sự khác trong khu vực của bạn đang làm. Khách hàng của họ là ai? Họ có loại hiện diện trực tuyến nào? Thời gian quay vòng để lấp đầy các vị trí với những người tìm việc đủ điều kiện là bao lâu? Sử dụng điều này để xác định các cơ hội phát triển và duy trì lợi thế cạnh tranh. Ngoài ra, hãy xem xét các dịch vụ mới mà họ có thể cung cấp mà bạn có thể sao chép để đảm bảo bạn không bao giờ bị tụt lại phía sau.

Đầu tư vào nhân tài chất lượng

Là một cơ quan nhân sự, điều quan trọng là bạn phải có ít nhất một ứng viên cho mỗi công việc bạn cần lấp đầy. Đầu tư thời gian và nguồn lực vào việc tìm kiếm những ứng viên đủ điều kiện nhất cho mỗi vị trí, vì điều này sẽ quyết định sự thành công của cơ quan của bạn. Nuôi dưỡng mối quan hệ với người tìm việc và dự đoán bất kỳ thay đổi nào họ cần thực hiện liên quan đến sơ yếu lý lịch hoặc bộ kỹ năng của họ. Điều này giúp tăng uy tín cho cơ quan của bạn, điều này rất cần thiết để duy trì thành công lâu dài.

Sử dụng công nghệ mới

Tận dụng các công cụ hợp lý hóa quy trình tuyển dụng và tự động hóa các công việc thông thường. Ngoài ra, hãy sử dụng các hệ thống tích hợp để theo dõi mối quan hệ với khách hàng, người tìm việc và thậm chí cả các cơ quan khác. Bạn muốn dẫn đầu cuộc chơi, vì vậy hãy sử dụng các công nghệ mới nổi như trí tuệ nhân tạo hoặc tự động hóa để tạo lợi thế cho bạn.

Phát triển hệ thống để tăng trưởng

Khi bạn mở rộng quy mô, hãy cân nhắc đưa vào các hệ thống để có khả năng mở rộng. Thiết lập một quy trình có thể dễ dàng xử lý nhiều khách hàng đồng thời cung cấp dịch vụ khách hàng mẫu mực. Giới thiệu thông báo đẩy để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Khi đại lý của bạn phát triển, hãy cân nhắc thuê thêm nhân viên hiểu mục đích và quy trình của bạn, vì điều này có thể tạo điều kiện cho sự phát triển.

Kết thúc

Thành lập một cơ quan nhân sự là có thể mà không cần tiền. Biến tầm nhìn kinh doanh của bạn thành hiện thực thông qua các chiến thuật sáng tạo, làm việc chăm chỉ và phán đoán khôn ngoan. Tạo ra một đại lý hấp dẫn cho nhà tuyển dụng và ứng viên, tạo ra một thương hiệu phù hợp với khả năng của bạn và tuân thủ pháp luật. Sử dụng công nghệ hiện đại để giảm thiểu chi phí thành lập doanh nghiệp của bạn. Cuối cùng, bạn có thể sử dụng Pawns.app để tạo thêm thu nhập và hỗ trợ hành trình khởi nghiệp của mình.

Câu Hỏi Thường Gặp