Các doanh nghiệp đơn vị lưu trữ cung cấp cho mọi người một nơi để lưu trữ đồ đạc của họ một cách an toàn. Đây có thể là gần như bất cứ thứ gì, từ container đến phòng an toàn hoặc nhà để xe.
Một trong những lợi ích lớn nhất của doanh nghiệp tự lưu trữ là chi phí tối thiểu trong khi các khoản thanh toán nhất quán. Hầu hết các doanh nghiệp tự lưu trữ đều dựa trên tiền thuê nhà, vì vậy bạn sẽ nhận được thu nhập hàng tháng trong khi đồ đạc chỉ đơn giản là ở đó.
Tuy nhiên, có một số cân nhắc quan trọng. Mặc dù mô hình kinh doanh có vẻ quá đơn giản, nhưng có những rủi ro duy nhất liên quan đến việc tạo ra một cơ sở tự lưu trữ.
Doanh nghiệp tự lưu trữ hoạt động như thế nào?
Tính kinh tế của một cơ sở tự lưu trữ khá đơn giản. Tất cả những gì bạn cần là một không gian trống, có tường bao quanh chỉ có thể tiếp cận được với một số cá nhân nhất định. Bạn có thể thuê thứ gì đó giống như container, phòng, nhà để xe hoặc bất cứ thứ gì khác hoặc mua ngay lập tức.
Mua một nơi và biến nó thành một cơ sở tự lưu trữ có chi phí trả trước lớn, điều này làm cho nó kém khả thi hơn đáng kể nếu bạn có ít hoặc không có tiền. Thuê nhà sẽ có ít chi phí trả trước, nhưng bạn sẽ cần một nguồn thu nhập ổn định để vượt qua các khoản thanh toán.
Một trong những tiêu chí quan trọng nhất mà cơ sở tự lưu trữ được đánh giá là các tính năng bảo mật. Không có nhiều thứ hơn cho doanh nghiệp – miễn là khách hàng có đủ không gian lưu trữ cho đồ đạc của họ và các tính năng bảo mật đủ tốt, họ sẽ xem xét đề nghị của bạn.
Do đó, các chiến lược tiếp thị của bạn nên liên quan đến ít nhất hai tiêu chí này. Mặc dù bạn có thể và nên bao gồm các tính năng khác của doanh nghiệp tự lưu trữ của mình, nhưng hai tính năng này sẽ là điểm bán hàng cho nhiều người.
Chi phí để bắt đầu kinh doanh đơn vị lưu trữ là bao nhiêu?
Vì có nhiều cách để thành lập một công ty đơn vị lưu trữ, không có câu trả lời duy nhất cho chi phí của nó. Thông thường, có ba cách chính để bạn có thể truy cập vào không gian lưu trữ:
- Xây dựng tòa nhà của riêng bạn từ đầu. Cách đắt tiền nhất để tham gia vào ngành lưu trữ. Một tòa nhà duy nhất có thể có giá lên đến vài triệu đô la, khiến một lựa chọn như vậy không thể chấp nhận được đối với hầu hết mọi người. Tuy nhiên, bạn có toàn quyền kiểm soát cách các đơn vị lưu trữ của bạn sẽ được triển khai.
- Mua một không gian lưu trữ. Một lựa chọn chi phí thấp phổ biến để bắt đầu vì nó có thể có giá từ vài nghìn đến hàng chục nghìn, tùy thuộc vào những gì bạn định chuyển đổi thành một đơn vị lưu trữ.
- Cho thuê các đơn vị lưu trữ. Có rất nhiều phòng, nhà để xe hoặc các loại phòng khác mà bạn có thể cho thuê. Miễn là bạn được phép thực hiện các sửa đổi, bạn có thể tạo các đơn vị lưu trữ, sau đó bạn sẽ cho thuê để có lợi nhuận cao hơn.
Ngoài ra, bạn có thể bao gồm nhiều dịch vụ bổ sung vào hoạt động kinh doanh đơn vị tự lưu trữ của mình. Ví dụ, một số công ty trong ngành lưu trữ cung cấp dịch vụ vận chuyển.
Cuối cùng, chi phí hoạt động của doanh nghiệp tự lưu trữ của bạn sẽ liên quan chặt chẽ đến quy mô và chất lượng hoạt động của bạn. Nếu bạn chuyển đổi một nhà để xe thành một đơn vị và tự xử lý mọi thứ, chi phí có thể gần như bằng không.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn có nhiều đơn vị lưu trữ, bạn sẽ cần thuê nhân viên, đầu tư vào các giải pháp lưu trữ khác nhau (chẳng hạn như bảo mật, phần mềm và nhiều giải pháp khác), thực hiện bảo trì thường xuyên – tất cả đều có thể nhanh chóng làm tăng chi phí.
Nghiên cứu và lập kế hoạch cho một doanh nghiệp đơn vị tự lưu trữ
Giống như nhiều dự án kinh doanh, bạn nên luôn bắt đầu với một kế hoạch kinh doanh và nghiên cứu thị trường. Đối với một doanh nghiệp tự lưu trữ, những khía cạnh này thậm chí còn quan trọng hơn vì một trong những rủi ro cố hữu của mô hình là được bản địa hóa. Bạn không thể di chuyển các đơn vị lưu trữ của mình đi nơi khác, ít nhất là dễ dàng.
Do đó, kế hoạch kinh doanh của bạn nên bao gồm nghiên cứu chuyên sâu về địa lý và nhân khẩu học của bất kỳ khu vực nào mà bạn có thể tìm thấy các đơn vị lưu trữ. Ngoài ra, bạn cũng nên đánh giá:
- Mức thu nhập. Việc sử dụng đơn vị lưu trữ có thể bị ảnh hưởng rất nhiều bởi mức thu nhập. Có nhiều đồ đạc thường gắn liền với mức thu nhập. Tuy nhiên, kinh doanh lưu trữ cũng có thể thành công ở những khu vực có thu nhập thấp, nơi mọi người có thể gặp khó khăn trong việc trả tiền thuê nhà và cần một địa điểm tạm thời cho đồ đạc của họ.
- Tăng trưởng dân số. Một doanh nghiệp đơn vị lưu trữ thường sẽ hoạt động trong nhiều năm, thậm chí nhiều thập kỷ. Do đó, sự gia tăng dân số có thể là một yếu tố ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn về lâu dài.
- Giao thông phương tiện. Giao thông vận tải phần nào gắn liền với mức thu nhập, nhưng một doanh nghiệp đơn vị lưu trữ có thể nhận được rất nhiều yêu cầu chỉ đơn giản từ giao thông lái xe.
- Cạnh tranh. Các khu vực tốt sẽ thu hút rất nhiều doanh nghiệp đơn vị lưu trữ khác. Đánh giá và ước tính tỷ lệ lấp đầy của các cơ sở lưu trữ hiện có có thể cung cấp cho bạn một ý tưởng hay nếu có chỗ cho nhiều đơn vị hơn.
Một khía cạnh phổ biến khác của kế hoạch kinh doanh là phác thảo các tùy chọn cụ thể cho liên doanh của bạn. Bạn nên tìm ra các khả năng cụ thể cho các tòa nhà hoặc phòng nơi bạn có thể bắt đầu kinh doanh đơn vị tự lưu trữ.
Ngoài ra, kế hoạch kinh doanh đơn vị tự lưu trữ không khác gì nhiều mô hình kinh doanh khác. Bạn có thể muốn bao gồm các khía cạnh này vào đó:
- Tuyên bố sứ mệnh và tầm nhìn
- Cơ cấu kinh doanh
- Cơ cấu sở hữu
- Vai trò và trách nhiệm của nhân viên
- Nguồn doanh thu
- Phân tích thị trường
Các bước cần thực hiện trước khi mở doanh nghiệp đơn vị tự lưu trữ
Các cơ sở tự lưu trữ có một số tính năng độc đáo, hầu hết chúng ta đã thảo luận ở trên. Khi bạn đã sẵn sàng thực hiện bước nhảy vọt và thành lập công ty tự lưu trữ của riêng mình, có một số bước đã thử nghiệm và đúng mà bạn nên thực hiện.
Xây dựng kế hoạch kinh doanh
Như đã đề cập ở trên, bắt đầu với một kế hoạch kinh doanh sẽ dễ dàng hơn rất nhiều bước tiếp theo. Ngay cả khi bạn không sử dụng mọi thứ được nêu trong kế hoạch kinh doanh thành chữ T, bạn sẽ luôn có bước tiếp theo rõ ràng để thực hiện trong công việc kinh doanh tự lưu trữ của mình.
Ngoài ra, nếu bạn từng theo đuổi tài trợ hoặc đầu tư, việc có một kế hoạch kinh doanh có thể giúp bạn nhận được nhiều sự chú ý hơn.
Tìm kiếm các địa điểm tiềm năng
Một doanh nghiệp đơn vị tự lưu trữ sẽ phải bắt đầu ở đâu đó, vì vậy tốt nhất bạn nên liệt kê tất cả các tùy chọn có sẵn cho bạn. Hãy nhớ rằng các đơn vị không nên ở xa bạn vì ít nhất là khi bắt đầu, bạn có thể sẽ phải tự mình xử lý nhiều thứ.
Khi bạn có danh sách các địa điểm tiềm năng cho hoạt động kinh doanh đơn vị tự lưu trữ của mình, bạn sẽ cần lập một kế hoạch cơ hội. Bạn nên đánh giá kích thước đơn vị, giá cả, tính dễ dàng tiếp cận (theo phương tiện) và nhiều tính năng khác.
Xây dựng trang web
Rất ít doanh nghiệp hiện nay có thể tồn tại mà không cần có trang web. Ngay cả khi họ có thể, không có lý do gì để tránh có một. Một trang web có thể mang lại rất nhiều lưu lượng truy cập và yêu cầu và điều đó không khác gì đối với một doanh nghiệp tự lưu trữ.
Có một trang web cũng sẽ giảm chi phí trong việc xử lý các câu hỏi của khách hàng vì bạn có thể trả lời nhiều câu hỏi, niêm yết giá cả và các tùy chọn không gian lưu trữ ở một nơi tiện dụng.
Với một số phát triển bổ sung, bạn thậm chí có thể đưa các tùy chọn đặt và thuê trực tiếp vào trang web kinh doanh tự lưu trữ của mình. Làm như vậy sẽ giảm giờ làm việc thủ công hơn nữa.
Tạo thương hiệu doanh nghiệp
Mặc dù một doanh nghiệp tự lưu trữ thường được dẫn dắt bởi chính sản phẩm, nhưng việc có thương hiệu rõ ràng sẽ cải thiện đáng kể các nỗ lực tiếp thị của bạn. Nó cũng sẽ làm cho công ty của bạn dễ nhớ hơn đối với khách hàng tiềm năng, điều này có thể mang lại nhiều lợi ích khác nhau về lâu dài.
Ngoài ra, xây dựng thương hiệu thường dễ dàng hơn rất nhiều để tạo ra ở giai đoạn đầu của một doanh nghiệp. Bạn sẽ có các hướng dẫn thiết kế rõ ràng trong toàn bộ thời gian kinh doanh tự lưu trữ của mình. Nếu bạn tạo ra thương hiệu ở một thời điểm tiếp theo trong quá trình phát triển, bạn có thể phải quay lại và thay đổi rất nhiều thứ.
Nhận số tiền cần thiết để khởi động doanh nghiệp của bạn
Mặc dù bạn có thể giảm thiểu chi phí tham gia vào ngành lưu trữ bằng cách thuê, nhưng bạn vẫn sẽ cần một ít tiền mặt để mọi thứ hoạt động. Ngay cả khi bạn có thể bắt đầu mà không có tiền, có một quỹ ngày mưa có thể giúp công việc kinh doanh tự lưu trữ của bạn tồn tại vượt qua những trở ngại ban đầu.
Bạn cũng có thể xem liệu bạn có nhận được hỗ trợ thông qua các phương tiện phi tiền tệ hay không. Đôi khi bạn có thể mua các đơn vị rẻ hơn từ người thân hoặc bạn bè, hoặc họ có thể sẵn sàng giúp bạn thiết lập mọi thứ miễn phí.
Nhận giấy phép và giấy phép cần thiết
Các cơ sở tự lưu trữ thường sẽ có một số quy định xung quanh chúng. Cho dù đó là yêu cầu xây dựng, đăng ký kinh doanh hay bất cứ điều gì khác, việc nhận được những điều này là rất quan trọng vì bạn có thể phải chịu hình phạt nặng nề nếu vi phạm một số luật.
Bất kỳ khoản tiền phạt nào như vậy có thể cản trở đáng kể nỗ lực mở rộng quy mô kinh doanh tự lưu trữ của bạn.
Chính sách bảo hiểm tài sản và trách nhiệm pháp lý
Hầu hết thời gian, bạn cũng sẽ muốn mua bảo hiểm cho các cơ sở tự lưu trữ của mình. Rốt cuộc, đây là mục tiêu rõ ràng của những tên trộm vì chúng rõ ràng lưu trữ rất nhiều đồ đạc. Ngoài ra, nhiều thảm họa khác có thể xảy ra, có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh tự lưu trữ của bạn.
Mặc dù các chính sách bảo hiểm có vẻ tốn kém, nhưng một khi bạn có một số cơ sở tự lưu trữ, bạn sẽ rất vui vì bạn đã nhận được bảo hiểm để hỗ trợ bạn.
Ưu và nhược điểm của việc sở hữu một doanh nghiệp tự lưu trữ
Điều hành một doanh nghiệp tự lưu trữ có thể là một dự án tuyệt vời giúp bạn kiếm được rất nhiều tiền cho công việc ít. Nhưng nó cũng có những nhược điểm riêng.
Ưu điểm của việc sở hữu một doanh nghiệp tự lưu trữ
- Nguồn thu nhập thụ động (gần như) tuyệt vời. Hầu hết các cơ sở tự lưu trữ, một khi bạn có khách hàng, hầu như tự chạy. Bạn sẽ cần phải thực hiện một số công việc bảo trì và hỗ trợ, nhưng nó không là gì so với hầu hết các mô hình kinh doanh khác.
- Nhu cầu cao về các đơn vị lưu trữ. Các phương tiện tự lưu trữ, ít nhất là ở một số khu vực, cực kỳ phổ biến. Vì vậy, nếu bạn chơi bài đúng cách, bạn có thể có được nhiều khách hàng một cách dễ dàng.
- Chi phí khởi động thấp. Khi so sánh với hầu hết các mô hình kinh doanh khác, kinh doanh tự lưu trữ có thể tương đối rẻ để bắt đầu.
Nhược điểm của việc sở hữu một doanh nghiệp tự lưu trữ
- Dễ bị tổn thương bởi tội phạm. Một công ty đơn vị lưu trữ có rất nhiều đồ đạc có giá trị với địa chỉ được liệt kê rõ ràng, khiến chúng trở thành mục tiêu lớn của tội phạm.
- Thị trường mục tiêu không rõ ràng. Bất kỳ ai cũng có thể trở thành khách hàng của một doanh nghiệp lưu trữ, khiến thị trường mục tiêu trở nên vô cùng rộng rãi. Mặc dù đó là một lợi ích, nhưng nó cũng khiến việc tiếp thị doanh nghiệp lưu trữ của bạn một cách hiệu quả và rẻ hơn trở nên khó khăn hơn.
- Bản địa hóa cao. Bạn bị giới hạn ở các vị trí địa lý cụ thể. Một khi bạn thành lập một doanh nghiệp lưu trữ, việc chuyển nó sang nơi khác thường sẽ gần như không thể.
FAQ
Kinh doanh lưu trữ là gì?
Doanh nghiệp đơn vị tự lưu trữ là công ty cho thuê không gian, từ tủ khóa nhỏ đến nhà để xe lớn, cho khách thuê trong thời gian ngắn. Người thuê nhà bao gồm các cá nhân và doanh nghiệp.
