Die 10 besten Apps zum Scannen von Belegen für Belohnungen und Cashback

Viele von uns haben die Kopfschmerzen erlebt, die man bekommt, wenn ein wichtiger Beleg verloren gegangen oder beschädigt wurde. Glücklicherweise müssen wir uns nicht mehr auf traditionelle Papierbelege verlassen. Durch den Ersatz der physischen Belegaufbewahrung durch eine viel bequemere elektronische schützt uns die Belegdigitalisierung nicht nur vor den Problemen eines verlorenen Belegs, sondern ist auch ein klarer Vorteil für die Umwelt.

Mit einer modernen App zum Scannen von Belegen müssen Sie sich keine Sorgen mehr über unordentliche Papierstapel machen, da Sie Belege sofort erfassen und sicher aufbewahren können.

Die Speicherung von Belegen in digitaler Form hat sowohl für Verbraucher als auch für Fachleute klare Beweggründe. Zum Beispiel können Benutzer Geld für bestimmte Einkäufe zurückerhalten, exklusive Angebote erhalten und Quittungen scannen, um ihre Einkaufsgewohnheiten zu verfolgen.

Freiberufler oder Geschäftsinhaber hingegen können Belege in Sekundenschnelle erfassen, um eine effizientere Spesenverfolgung, eine einfachere Steuer- oder Prüfungsvorbereitung und einen deutlich reduzierten Zeitaufwand für administrative Prozesse zu erzielen. Eine schöne Lösung für alle.

Was sind Apps zum Scannen von Quittungen?

Apps zum Scannen von Belegen (manchmal auch als Belegscanner-Apps bezeichnet) sind mobile und Desktop-Anwendungen, die Ihnen helfen, Kaufbelege digital zu speichern und zu verwalten. Die Nutzer laden Belege (in Papierform oder digital) in die App hoch, die dann relevante Daten (z. B. den Namen des Geschäfts, das Datum und die Einkäufe) extrahiert.

Apps neigen dazu, OCR (Optical Character Recognition) in Kombination mit maschinellen Lernmodellen der Dokumentenintelligenz zu verwenden, die wichtige Details aus gescannten Belegbildern identifizieren und digitalisieren.

Quittungs-Apps bieten einzigartige Vorteile für alle: Gelegenheitsnutzer, die Prämien oder Cashback erhalten können, Freiberufler und kleine Unternehmen, die eine bequemere Ausgabenverfolgung und Steuervorbereitung erhalten, und Unternehmensteams, die die Ausgaben der Mitarbeiter auf ein neues Niveau der Leichtigkeit verwalten können.

Im Gegenzug sammeln Apps zum Scannen von Quittungen Informationen über Einkaufsgewohnheiten, um sie zu Marktforschungszwecken an Datenbroker und Werbetreibende zu verkaufen, wodurch sie Cashback finanzieren. Solche Informationen sind für praktisch den gesamten Einzelhandel wertvoll.

Wichtige Funktionen, auf die Sie achten sollten

Wenn es um die Auswahl einer App zum Scannen von Belegen geht, ist es wichtig zu wissen, welche Funktionen am wichtigsten sind. Das erste, was Sie tun sollten, ist, zu überprüfen, wie genau die in der App integrierte OCR-Technologie ist – eine gute App sollte den Empfangstext schnell und korrekt lesen, mit minimalen Fehlern. Wenn Sie ein Profi sind, der bereits Buchhaltungstools (wie QuickBooks oder Xero) verwendet, möchten Sie auch eine App, die sich in diese integrieren lässt, damit Sie keine manuelle Dateneingabe vornehmen müssen.

Eine weitere Sache, auf die Sie achten sollten, ist der Cloud-Speicher, was bedeutet, dass Ihre Belege sicher gespeichert werden und nicht verloren gehen, selbst wenn Ihr Gerät es ist. Viele Belegscanner sind jetzt mit zusätzlichen Sicherheitsmaßnahmen (wie Verschlüsselung und Passwortschutz) ausgestattet, die sicherstellen, dass Ihre Finanzdaten ordnungsgemäß geschützt sind. Wenn Sie eine App wünschen, die von mehreren Personen (z. B. einer Familie oder einem Arbeitsteam) verwendet werden kann, sollten Sie sich nach Unterstützung für mehrere Benutzer umsehen.

Die meisten Beleg-Apps mit diesen erweiterten Funktionen sind kostenpflichtig, während kostenlose Apps nur einen begrenzten Funktionsumfang bieten – daher ist es immer wichtig, die Kosten gegen die Funktionen abzuwägen, die Sie tatsächlich benötigen.

Die besten Apps zum Scannen von Belegen für Verbraucher

Wenn Sie sich fragen, was die besten Belegscanner-Apps für alltägliche Einkäufer sind, finden Sie hier einige der beliebtesten Optionen:

1. Ibotta. Bietet hohes Cashback-Potenzial, Bonusangebote und funktioniert mit vielen Einzelhändlern. In der Regel müssen Sie jedoch über das reine Scannen eines Belegs hinaus zusätzliche Schritte ausführen (z. B. die Aktivierung von Angeboten im Voraus oder das Verknüpfen von Kundenkarten), was etwas zeitaufwändig sein kann. Empfohlen für Käufer, die Cashback und Belohnungen maximieren möchten, während sie Quittungen von täglichen Einkäufen scannen.

2. Holen Sie sich Belohnungen. Intuitiv und einfach zu bedienen, mit einem flexiblen Punktesystem und vielen Prämien zur Auswahl. Es kann einige Zeit dauern, bis Sie tatsächlich ausgezahlt werden, aber es ist eine gute Wahl für Gelegenheitsnutzer, die mit minimalem Aufwand eine Vielzahl von Belohnungen erhalten möchten.

3. Quittungs-Schwein. Zeichnet sich durch sein unterhaltsames, spielerisches System (Münzen, Gewinnspiele, Spins) aus, aber die Einnahmen neigen dazu, sich nur langsam anzuhäufen. Am besten für diejenigen, die einen spielerischen Stil genießen und es ihnen nichts ausmacht, auf Auszahlungen zu warten.

4. Münzen. Einfaches und unkompliziertes Design mit vielen Optionen für die Einlösung. Manchmal kann das Laden langsam sein, aber es ist empfehlenswert für Benutzer, die ein schnelles, problemloses Cashback wünschen.

5. QuittungPal. Stärken sind ein einfaches Punktesystem, eine breite Belegakzeptanz sowie regelmäßige Geschenkkartenprämien von Top-Einzelhändlern wie Amazon, Target oder Walmart. Die Einnahmen steigen jedoch nur langsam an, so dass es einige Zeit dauern kann, bis man sich tatsächlich belohnt fühlt. Sollte von denjenigen ausprobiert werden, die Wert auf Geschenkkarten legen und nichts gegen ein langsameres Verdiensttempo haben.

Beste Apps zum Scannen von Belegen für Unternehmen

Für Profis ist die beste Belegscanner-App eine, die genaue OCR-Technologie mit robusten Tools für die Spesenabrechnung und das Spesenmanagement kombiniert. Hier sind einige bemerkenswerte Beleg-Apps, die auf den Geschäftsgebrauch ausgerichtet sind:

1. Kompensieren. Die automatische Berichterstellung, die Kategorisierung von Ausgaben und die schnelle Umwandlung von Belegen in Ausgaben machen diese Software zum Scannen von Belegen äußerst zuverlässig.

Integrationen: QuickBooks, Xero, Sage, Uber und viele weitere Banking-, Buchhaltungs-, HR-Software und andere.

Auszeichnung: Kostenloser Plan mit eingeschränkten Funktionen; Kostenpflichtige Stufen ab 5 USD pro Benutzer und Monat.

Skalierbarkeit: Geeignet für Freiberufler und kleine bis größere Unternehmen.

2. In einem Schuhkarton. Die App importiert automatisch Belege aus Gmail, verfolgt den Kilometerstand, kategorisiert Ausgaben und ermöglicht sogar das Scannen von Massenbelegen per E-Mail.

Integrationen: Xero, QuickBooks, Evernote und mehr.

Auszeichnung: Kostenlose 30-Tage-Testversion; Kostenpflichtige Pläne ab 18 US-Dollar pro Monat, mit höheren Stufen für größere Volumina.

Skalierbarkeit: Von Freiberuflern bis hin zu Großunternehmen.

3. Veryfi. Dieser Belegscanner ist für seine sehr genaue OCR-Erfassung bekannt und bietet eine Echtzeitüberwachung der Mitarbeiterausgaben und unterstützt mehrere Sprachen.

Integrationen: QuickBooks, Dropbox, Xero, Slack und andere.

Auszeichnung: Begrenztes kostenloses Kontingent für geringe Nutzung; Kostenpflichtige Pläne beginnen bei 19,99 $ pro aktivem Benutzer und Monat.

Skalierbarkeit: Stark für mittlere bis große Unternehmen und die Verarbeitung von Belegen mit hohem Volumen.

4. Zoho-Ausgaben. Mit der App können Sie Belege aus E-Mails importieren, sie schnell kategorisieren und mehrsprachigen Support nutzen.

Integrationen: Xero, Sage Accounting, Bolt Business, Amazon Business und mehr.

Auszeichnung: Kostenloser Plan für bis zu 3 Benutzer; Bezahlte Pläne ab etwa 3 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

Skalierbarkeit: Eignet sich gut für kleine und große Unternehmen, insbesondere für solche, die bereits Zoho-Produkte verwenden.

5. Schnellbücher. Dieser Belegscanner bietet automatisierte Dateneingabe, einfache Ausgabenkategorisierung und integrierte Tools für die Nachverfolgung und Berichterstattung.

Integrationen: Shopify, PayPal, Dext und andere.

Auszeichnung: Mehrere kostenpflichtige Stufen; Enthält eine kostenlose 30-Tage-Testversion für viele Pläne.

Skalierbarkeit: Ideal für kleine und mittlere Unternehmen, die bereits QuickBooks verwenden.

Vergleich der besten Apps zum Scannen von Belegen

Für Verbraucher:

• Am besten für die Maximierung von Cashback → Ibotta
• Am besten für den gelegentlichen, einfachen Gebrauch → Fetch Rewards
• Am besten für gamifiziertes Verdienen → Receipt Hog
• Am besten für problemloses Cashback → CoinOut
• Am besten für Geschenkkartenprämien → ReceiptPal

Für Unternehmen:

• Beste vielseitige Wahl für verschiedene Volumina → Expensify
• Ideal für papierlastige Arbeitsabläufe → Shoeboxed
• Am besten für Compliance und Geschwindigkeit → Veryfi
• Am besten für Zoho-Benutzer → Zoho Expense
• Bestes Add-on für QuickBooks-Benutzer → QuickBooks

So wählen Sie die richtige App zum Scannen von Belegen aus

Um zu entscheiden, welche Belegscanner-App die richtige für Sie ist, sollten Sie zunächst Ihre Grundbedürfnisse berücksichtigen – das heißt, Sie müssen entscheiden, was Ihr Hauptziel ist. Wie inzwischen klar sein sollte, eignen sich Cashback-Apps am besten, um Geld zu sparen, während sich professionelle Business-Tools auf Compliance, Automatisierung und Berichterstattung konzentrieren.

Stellen Sie außerdem sicher, dass die App auf iOS/Android und/oder Desktop funktioniert (je nachdem, wo Sie sie am häufigsten verwenden).

Die Preisgestaltung ist ein weiterer wichtiger Faktor, den Sie im Auge behalten sollten: Während kostenlose Apps oft die Grundbedürfnisse abdecken, sollten Sie für erweiterte Funktionen wahrscheinlich einen kostenpflichtigen Plan wählen.

Denken Sie schließlich an die Skalierbarkeit – falls Sie Freiberufler sind, benötigen Sie wahrscheinlich nur einige grundlegende Nachverfolgungsfunktionen, aber für größere Teams und höhere Volumina werden spezifische Integrationen und eine fortschrittlichere Verarbeitung empfohlen – hier zeichnen sich professionelle Belegscanner aus.

Schlussfolgerung

Ein moderner Belegscanner ist eine der besten Lösungen für diejenigen, die es leid sind, Papierbelege und Ausgaben manuell zu verwalten. Diese Apps helfen Ihnen nicht nur, wertvolle Zeit zu sparen und Belege mühelos hochzuladen, sondern verringern auch die Wahrscheinlichkeit von Fehlern – die Wahrscheinlichkeit, die immer besteht, wenn die Dateneingabe manuell erfolgt.

Sie erleichtern auch das Leben, indem sie Steuerzahlungen, Spesenabrechnungen und das gesamte Ausgabenmanagement vereinfachen. Und zu guter Letzt können verbraucherorientierte Apps zum Scannen von Belegen Ihnen sogar dabei helfen, Geld zurückzuverdienen.

Wählen Sie die App, die am besten zu Ihren persönlichen oder geschäftlichen Anforderungen passt.

Häufig gestellte Fragen