Como iniciar uma agência de recrutamento sem dinheiro?

Começar um negócio pode ser caro, mas muitas startups conseguiram se lançar com recursos mínimos. Isso também vale para o campo de pessoal. No entanto, custos como a criação da empresa e publicidade são essenciais para criar uma agência de recrutamento bem-sucedida. Então, o que é preciso para começar sem um grande orçamento? Vamos explorar os fundamentos do lançamento de uma agência de recrutamento bem-sucedida com pouco capital.

Fundamentos de uma agência de recrutamento

Para ter sucesso na área de pessoal, é essencial ter uma compreensão íntima do domínio. Você deve ter um relato profundo de sua área de especialidade para encontrar efetivamente caçadores de carreira qualificados e combiná-los com empregadores com cargos adequados. Você precisa pesquisar constantemente os serviços típicos de colocação de trabalho e as melhores práticas para determinar o que os torna bem-sucedidos, como funcionam e quanto você pode cobrar. Abaixo estão oito etapas essenciais para lançar e manter uma agência de recrutamento bem-sucedida.

#1) Criando um plano de negócios ideal

Sua agência de recrutamento é tão boa quanto seus serviços principais, portanto, inclua o que você pode oferecer em relação às soluções de pessoal. Considere também como você pode gerar receita por meio desses serviços e listar e expandir descontos e promoções de marketing para atrair clientes e candidatos a ocupação. Tente detalhar quanto tempo você deve levar para lançar a agência, bem como um plano para o sucesso com metas mensuráveis.

#2) Estabelecendo um nicho para atingir

Restringir o tipo de cliente ou candidato a emprego que você deseja atender pode parecer contra-intuitivo, mas é um passo crucial para ajudar a tornar sua agência de recrutamento mais bem-sucedida. Defina quais critérios seriam ideais para profissionais que procuram soluções temporárias de longo prazo ou qualquer outra categoria que sua agência possa oferecer, como estagiários, freelancers ou trabalho remoto. Certifique-se de entender o mercado-alvo para que você possa criar serviços personalizados para torná-los bem-sucedidos.

#3) Registrando um negócio legítimo

Você precisará registrar sua agência de recrutamento para cumprir a lei. Dependendo da sua localização, isso pode exigir registro estadual ou local. Saiba mais sobre quaisquer licenças ou impostos que você possa ser obrigado a pagar e certifique-se de que suas operações estejam alinhadas com a lei. Além disso, considere obter um seguro para proteger você e sua equipe de responsabilidade legal.

#4) Refinando sua identidade de marca e estratégia de marketing

Um ingrediente-chave no lançamento de uma agência de recrutamento bem-sucedida é ter uma identidade de marca sólida que ressoe com empregadores e candidatos a emprego. Avalie as tendências atuais do setor para determinar que tipo de serviços oferecer e como você pode se marcar como o provedor de pessoal ideal. Sua estratégia de marketing deve abranger esforços para promover seus serviços, desde anúncios de emprego até campanhas de mídia social.

#5) Desenvolvendo um site ou aplicativo

Ter uma presença na Internet é fundamental para uma agência de recrutamento. Normalmente, as empresas publicam suas vagas de emprego on-line e navegam por candidatos em potencial por meio de um site. Portanto, projete uma plataforma robusta e atraente com as informações que clientes em potencial ou caçadores de empregos precisam sobre sua agência. Certifique-se de incluir formulários fáceis de preencher e oferecer uma variedade de opções de pagamento. Você também pode criar um aplicativo que conecte clientes e buscadores de emprego com mais facilidade.

#6) Criando uma presença online

Leve seu site para o próximo nível, estabelecendo uma presença online ativa. Registre-se para contas em portais de empregos relevantes para alcançar os clientes certos e postar suas vagas nas mídias sociais. E não se esqueça do bom e velho networking. Participe de eventos e conferências onde você conhece executivos de negócios que precisam de uma solução confiável de pessoal. Informe-os sobre o que você oferece e construa sua rede em nichos específicos, como tecnologia, engenharia ou finanças.

#7) Elaboração de Contratos

Elabore contratos que descrevam claramente os termos de todos os serviços e as taxas aplicáveis. Inclua disposições sobre acordos de confidencialidade e não divulgação. Além disso, considere adicionar políticas sobre passivos, estipêndios e acordos de pagamento que garantam que seus clientes estejam de acordo com os termos definidos. Consulte um advogado para confirmar se tudo está legalmente correto antes de assinar qualquer coisa.

#8) Desenvolvendo um processo de recrutamento eficaz

Um sistema de recrutamento completo e eficiente é fundamental em qualquer agência de recrutamento, esteja você lidando com clientes corporativos ou candidatos a emprego de meio período. Seus procedimentos devem atender aos padrões necessários, desde a busca de candidatos qualificados até a pré-entrevista para encontrar os adequados. Considere a implementação de testes de avaliação para aumentar a probabilidade de encontrar bons ajustes para os cargos. Configure ou execute um sistema automatizado que agilizará os procedimentos e os tornará mais eficientes e econômicos.

Como lançar uma agência de recrutamento com capital zero

Lançar uma agência de recrutamento sem dinheiro não é impossível. Basta trabalho árduo, desenvoltura e dedicação para obter recursos propícios ao seu sucesso. Se você puder criar um negócio atraente, eficiente e econômico para empregadores e caçadores de empregos, o sucesso deve seguir. Abaixo estão dez ideias que você pode usar como plataforma de lançamento.

Considere reunir um grupo de investidores

Como você não poderá financiar o negócio sozinho, considere reunir pessoas com ideias semelhantes e comprometidas em ajudá-lo a lançar seu negócio. Eles podem fornecer a assistência necessária para o capital humano e os recursos financeiros de que muitas pequenas empresas precisam para serem lançadas com sucesso. O apoio financeiro irá ajudá-lo a se manter à tona durante os anos de vacas magras, quando você está apenas se familiarizando com o setor.

Utilize plataformas de ganhos para complementar o capital inicial

Embora o dinheiro que você pode ganhar em plataformas online possa ser pequeno, pode ajudar imensamente ao começar. Você começará a entender a gestão financeira e também a formar um orçamento. Pawns.app é um site onde as pessoas recebem pagamentos consideráveis para responder a pesquisas e compartilhar conectividade extra com a Internet com outros usuários. Você pode usar parte da receita gerada por essas atividades para apoiar sua inicialização de pessoal. Visite https://pawns.app para saber mais.

Faça parceria com uma organização relacionada

Há espaço para alianças criativas em que você oferece um serviço diferente a uma base de clientes existente. Isso pode significar unir forças com um estabelecimento de consultoria ou pessoal no mesmo setor. Ele pode ajudá-lo a obter acesso a uma base de clientes já disponível e compartilhar recursos, eliminando alguns custos iniciais. Segmente empresas correlacionadas e respeitáveis que possam usar seus serviços e, em troca, oferecer algo para ajudá-lo a seguir em frente.

Aproveite sua rede profissional para proteger clientes e candidatos a emprego

Sua base de clientes e lista de candidatos a emprego devem ser prioridades se você deseja lançar sua agência de recrutamento sem dinheiro. Conectar-se com contatos em sua rede pode ajudá-lo a encontrar clientes e buscadores de emprego com um investimento mínimo. Ex-colegas e conhecidos podem ajudar a garantir investimentos ou ter alguns anúncios de emprego que gostariam que você preenchesse. Você também pode aproveitar seus contatos e conexões, então use esta oportunidade para fortalecer esses laços.

Faça uso de ferramentas tecnológicas gratuitas ou de baixo custo

Muitas empresas descobriram o poder dos aplicativos e tecnologias baseados na web para agilizar seu processo de contratação. Você pode usar vários softwares de baixo custo para obter contratações em potencial, organizar currículos, manter registros e gerenciar relacionamentos com clientes. Com conectividade com a Internet, você pode alcançar empregadores em todo o mundo gratuitamente e reduzir drasticamente os custos operacionais. Considere o uso de ferramentas como o Zoom para realizar entrevistas de emprego virtuais e software de recrutamento para automatizar seus processos.

Aproveite os portais de freelancer para soluções de baixo custo

À medida que a popularidade do freelancer continua a crescer, vários sites como Fiverr e Upwork estão cheios de profissionais. Nesses sites, você pode encontrar candidatos temporários e especialistas para qualquer projeto a custos baixos. Estabeleça contratos com esses trabalhadores autônomos que detalham o escopo das tarefas e incluem condições e cronogramas de pagamento. Certifique-se de examinar as qualificações de cada freelancer antes de assinar qualquer documento oficial.

Distribua comissões generosas para seus agentes preliminares

Tente incentivar seu primeiro conjunto de agentes com estruturas de comissão generosas. Ofereça pagamentos mais altos para agentes de sucesso que indicam clientes e caçadores de emprego. Incentivá-los a compartilhar sua agência de recrutamento com suas redes pode reduzir seus custos de marketing e ajudá-lo rapidamente a construir uma base sólida de clientes sem dinheiro. Você pode atrair mais agentes e convencê-los a assinar sem nenhum investimento financeiro de sua parte.

Identifique maneiras de baixo custo de comercializar seus negócios

Uma agência de recrutamento bem-sucedida deve combinar abordagens tradicionais e modernas ao comunicar e comercializar seus serviços. Gere leads com eficiência usando estratégias econômicas, como relações públicas, mídia social, eventos de networking e campanhas de e-mail. Lembre-se de ser consistente com a promoção de serviços para obter os melhores resultados.

Aproveite os espaços de coworking

Se você não tem acesso a um escritório, algumas cidades oferecem espaços de coworking com descontos ou até mesmo de graça. Os espaços de coworking oferecem comodidades convenientes e uma área de escritório compartilhada, uma alternativa ideal para alugar um prédio físico. Ele pode diminuir os custos indiretos e permitir que você construa relacionamentos colaborativos com profissionais que pensam da mesma forma que podem ajudá-lo a criar uma rede de recrutadores, buscadores de emprego e empregadores.

Aproveite os subsídios do governo

Em muitos países, os recursos estão disponíveis para empreendedores digitais que precisam de assistência financeira para lançar um novo negócio. A maioria dos programas governamentais e fundos de subsídios visa apoiar startups nas áreas de tecnologia, mas você deve dedicar algum tempo para investigar quaisquer programas relacionados que possam ajudar sua causa. Procure programas municipais ou estaduais que forneçam ajuda econômica para pequenas empresas durante os estágios iniciais de um empreendimento.

Estratégias para atrair clientes e candidatos a emprego

Sua agência de recrutamento não terá sucesso se você não conseguir atrair empregadores que desejam preencher vagas. Ao mesmo tempo, você deve encontrar perseguidores de emprego que sejam funcionários de alto nível para boas parcerias de longo prazo com corporações. Como você tem um orçamento limitado, utilize recursos para garantir que a visibilidade de sua agência seja alta e crie oportunidades para atrair talentos. Abaixo estão oito métodos que você pode implementar para ajudar a garantir que sua agência atraia empregadores e caçadores de emprego.

Atualize seu site de forma consistente

Uma das estratégias mais essenciais para uma agência de recrutamento é ter um site informativo e atraente. Mantenha seu site atualizado com as últimas ofertas de emprego, listas de clientes e depoimentos de clientes. Forneça aos clientes a capacidade de revisar currículos, fazer upload de informações pertinentes e se comunicar diretamente com você. Eleve sua presença especificando quaisquer parcerias que você tenha com provedores adicionais.

Publique uma série de postagens de blog sobre as habilidades mais procuradas

Seu site é uma plataforma ideal para criar e publicar conteúdo que educa clientes em potencial sobre as tendências atuais do mercado de trabalho. Use a seção do blog para artigos que se concentram em tópicos relevantes para sua empresa. Um excelente exemplo de postagem está relacionado a habilidades específicas que os candidatos a ocupação precisam.

Liste sua agência em portais de empregos

Uma das metas que você deve definir é listar sua empresa em portais de empregos populares que empregadores e exploradores de empregos usam. Isso abrirá mais oportunidades para atrair leads de ambos os lados. Utilize os canais para postar ofertas de carreira ou vagas atuais para alcançar candidatos em potencial.

Utilize as mídias sociais para comercializar sua agência

Você não quer apenas que sua empresa seja listada em portais de empregos. Ter uma presença ativa na Internet para atrair empregadores e candidatos a emprego é essencial para o crescimento da sua agência. Promova seus serviços executando campanhas nas principais plataformas de mídia social e mostre o que você faz de melhor. Utilize vídeos, imagens ou postagens baseadas em texto que gerem entusiasmo em torno de sua agência de recrutamento e você certamente chamará a atenção.

Deixe um indivíduo conhecido dar depoimentos

Os depoimentos oferecem insights sobre o que você é como proprietário de uma empresa. Eles são ainda mais poderosos quando dados por alguém que os candidatos a emprego ou empresas admiram ou já ouviram falar. Entre em contato com pessoas influentes em sua rede e faça com que elas endossem seus serviços para que você possa aproveitar o poder de estrela deles para informar os clientes em potencial sobre o quão satisfeitos eles estão. Você pode até considerar torná-los embaixadores de sua agência.

Conecte-se com grupos de rede de funcionários on-line

Construir uma rede é inestimável, e você consegue isso melhor quando sua empresa tem uma presença online. Encontre grupos ou fóruns de networking com membros ativos que já estão no setor de recrutamento ou que desejam se envolver. Junte-se a esses grupos e seja genuinamente útil para compartilhar suas experiências com outros membros. Isso permitirá que você alcance e tenha leads em potencial em seu caminho.

Avalie seu sucesso com análises

Os dados são seus melhores amigos quando se trata de acompanhar as tendências do mercado de trabalho e verificar os benchmarks do setor. Analise quantos candidatos a emprego estão visitando seu site e quantos currículos você está recebendo e use esses dados para criar melhores serviços. Também pode ajudá-lo a criar KPIs para medir o que funciona melhor ao atrair clientes e perseguidores de carreira.

Ofereça tarifas reduzidas ou serviços exclusivos

Embora você não possa renunciar totalmente às taxas, considere promover taxas com desconto para determinados serviços. Essa mudança auxilia na criação de clientes em potencial que podem levar a mais referências e também é uma ótima maneira de obter reconhecimento por ter uma abordagem de serviço inovadora. Para atrair mais atenção, você também pode oferecer pacotes de trabalho exclusivos voltados para nichos específicos, como estágios ou vagas remotas.

Conformidade legal para agências de recrutamento

Lançar uma agência de recrutamento não é diferente de iniciar qualquer outro tipo de negócio em termos de compreensão das nuances relacionadas à conformidade. Leve em consideração qualquer documentação legal que cada estado ou cidade possa ter quando se trata de iniciar uma agência de recrutamento. As leis diferem de lugar para lugar, mas se concentram na compreensão das leis trabalhistas e dos requisitos salariais. Abaixo estão as etapas que podem ajudar sua startup a se tornar compatível.

Obtenha licenças estaduais e municipais relevantes

Antes de lançar sua agência de recrutamento, verifique com as autoridades locais sobre os requisitos de licenciamento aplicáveis. Localize quais autoridades lidam com alvarás comerciais e obtenha licenças em sua localidade ou mesmo de outros estados que você pretende atingir. Além disso, eduque-se sobre qualquer papelada que precise ser preenchida ou regulamentos que você deva cumprir para que sua empresa esteja em conformidade legal.

Eduque-se sobre as leis tributárias

Os impostos são uma parte importante de qualquer negócio e é essencial entender os diferentes tipos de impostos que se aplicam às agências de recrutamento. Saiba quais são os impostos federais, estaduais ou municipais e determine as obrigações fiscais da sua empresa. Acompanhe todos os prazos relacionados para não incorrer em multas por atraso no pagamento.

Torne-se conhecedor das leis internacionais

Se você pretende atender a candidatos a carreira e empregadores internacionais, saiba mais sobre os vistos necessários para o processo de contratação. Você precisa entender uma série de regulamentos e requisitos de documentação de países de primeira linha, como o Reino Unido e outros, que podem ter leis variadas em relação às condições de trabalho. Certifique-se de estar ciente de todas as disposições legais que podem entrar em jogo ao contratar talentos internacionais.

Analise as leis trabalhistas

Cada país, estado e cidade tem diretrizes de emprego ao contratar alguém. Prepare-se com a rede de segurança necessária e políticas de segurança no emprego para os trabalhadores. Seus clientes podem ter regulamentos adicionais, portanto, certifique-se de perguntar sobre quaisquer requisitos legais exclusivos que eles possam ter. Mantenha relacionamentos com agências de emprego respeitáveis, que podem oferecer conselhos sobre essas leis para garantir o cumprimento.

Assine contratos com fornecedores

Qualquer contrato que você assinar deve ter disposições que indiquem claramente os termos e condições dos serviços prestados a clientes, candidatos a emprego ou quaisquer parceiros de negócios terceirizados. É essencial para proteger sua empresa e deve ser juridicamente vinculativo responsabilizar quaisquer fornecedores ou parceiros por suas ações. Certifique-se de comunicar os termos a eles e incluir tudo, desde taxas cobradas até acordos de pagamento.

Verifique as provisões de seguro

Em uma ação judicial ou disputa, você deve provar que tudo foi feito legalmente para proteger sua empresa. Cada caso de contratação temporária deve ser coberto por uma apólice de seguro de responsabilidade civil ou responsabilidade profissional. Você pode até considerar fazer um seguro para si mesmo, pois os profissionais de pessoal podem incorrer em riscos em relação às empresas que atendem e aos funcionários em potencial.

Manutenção e dimensionamento de uma agência de recrutamento

Administrar uma agência de recrutamento pode ser desafiador, mas recompensador, se você for motivado e apaixonado por fornecer a melhor experiência para sua base de clientes. Além de todas as tarefas usuais associadas à administração de qualquer outro tipo de negócio, você terá responsabilidades adicionais, como manter-se atualizado com as tendências do setor, seja na legislação ou nas mudanças do mercado de trabalho. Aqui estão seis dicas para manter e ampliar sua agência de recrutamento.

Atualize sua rede

Sua rede de empregadores e candidatos a emprego é a linha de suprimento para uma agência de recrutamento bem-sucedida. Certifique-se de redirecionar as campanhas para reengajar clientes ou buscadores de emprego quando necessário. Procure vagas para obter taxas de referência de outras agências e junte-se a grupos sociais que possam apresentar seus serviços a clientes em potencial. Certifique-se de que as agências com as quais você faz parceria sejam respeitáveis para manter a qualidade dos serviços que representam bem sua empresa.

Reavalie os serviços regularmente

Clientes e candidatos a emprego têm necessidades em constante mudança, portanto, não tenha medo de ajustar seus serviços para mantê-los satisfeitos. Por exemplo, se houver um aumento de posições remotas, crie pacotes direcionados a essas opções de carreira e forneça serviços personalizados. Além disso, considere o feedback que você recebe de candidatos a emprego e empregadores para ajudar a criar uma agência de recrutamento mais aprimorada.

Fique de olho na concorrência

Vale a pena acompanhar o que outras agências de recrutamento em sua região estão fazendo. Quem são seus clientes? Que tipo de presença online eles têm? Quanto tempo é o tempo de resposta para preencher vagas com candidatos qualificados? Use isso para identificar oportunidades de crescimento e manter uma vantagem competitiva. Além disso, observe os novos serviços que eles podem oferecer que você pode replicar para garantir que nunca fique para trás.

Invista em talentos de qualidade

Como uma agência de recrutamento, é significativo que você tenha pelo menos um candidato para cada cargo que precisa preencher. Invista tempo e recursos para encontrar os candidatos mais qualificados para cada posição, pois isso determinará o sucesso de sua agência. Cultive relacionamentos com candidatos a emprego e antecipe quaisquer mudanças que eles precisem fazer em relação a seus currículos ou conjuntos de habilidades. Isso ajuda na credibilidade de sua agência, o que é essencial para manter o sucesso a longo prazo.

Utilize novas tecnologias

Aproveite as ferramentas que agilizam o processo de recrutamento e automatizam tarefas mundanas. Além disso, use sistemas integrados para rastrear relacionamentos com clientes, caçadores de empregos e até mesmo outras agências. Você quer ficar à frente do jogo, então use tecnologias emergentes, como inteligência artificial ou automação, a seu favor.

Desenvolva sistemas para o crescimento

À medida que você escala, considere colocar sistemas para escalabilidade. Estabeleça um processo que possa lidar facilmente com muitos clientes, ao mesmo tempo em que fornece um atendimento exemplar ao cliente. Introduza notificações push para garantir que as coisas estejam funcionando sem problemas. À medida que sua agência cresce, considere contratar pessoal adicional que entenda seu propósito e processo, pois isso pode facilitar o crescimento.

Conclusão

Lançar uma agência de recrutamento é possível sem dinheiro. Torne suas visões empreendedoras uma realidade por meio de táticas criativas, trabalho duro e julgamento sábio. Produza uma agência atraente para empregadores e candidatos, crie uma marca que corresponda às suas capacidades e mantenha-se em conformidade legal. Utilize tecnologia moderna para minimizar as despesas de criação de seu negócio. Por fim, você pode usar Pawns.app para gerar renda extra e apoiar sua jornada de inicialização.

Perguntas frequentes