Como posso começar uma agência de recrutamento sem dinheiro?

Começar um negócio pode custar caro, mas muitas startups conseguiram lançar com recursos mínimos. O mesmo se aplica aos recursos humanos. No entanto, custos como a criação de uma empresa e a publicidade são essenciais para criar uma agência de recrutamento bem-sucedida. Então, o que é preciso para começar sem um grande orçamento? Vamos explorar o básico para começar uma agência de recrutamento de sucesso com pouco capital.

Noções básicas de uma agência de recrutamento

Para ter sucesso no campo do recrutamento, é imperativo ter um conhecimento profundo do campo. Você deve ter um conhecimento profundo de sua área de especialização para encontrar efetivamente caçadores de carreira qualificados e combiná-los com empregadores com posições adequadas. Você precisará pesquisar constantemente os serviços típicos de estágio e as melhores práticas para determinar o que os torna bem-sucedidos, como funcionam e quanto você pode cobrar. Abaixo estão oito passos essenciais para iniciar e manter uma agência de recrutamento bem-sucedida.

#1) Crie um plano de negócios ideal

A sua agência de recrutamento é tão boa quanto os seus serviços principais, por isso especifique o que pode oferecer em termos de soluções de recrutamento de pessoal. Além disso, considere como você pode gerar receita por meio desses serviços e liste e expanda descontos e promoções de marketing para atrair clientes e candidatos a emprego. Tente detalhar quanto tempo você deve levar para iniciar a agência, bem como um plano de sucesso com metas mensuráveis.

#2) Estabelecer um nicho-alvo

Restringir o tipo de clientes ou candidatos a emprego que você deseja atender pode parecer contraintuitivo, mas é um passo crucial para tornar sua agência de recrutamento mais bem-sucedida. Defina quais critérios seriam ideais para profissionais que procuram soluções temporárias de longo prazo ou outra categoria que sua agência possa oferecer, como estagiários, freelancers ou trabalho remoto. Certifique-se de entender o mercado-alvo para que você possa desenvolver serviços personalizados para torná-los bem-sucedidos.

#3) Registar uma empresa legítima

Deve registar a sua agência de recrutamento para cumprir a lei. Dependendo da sua localização, isso pode exigir registro estadual ou local. Informe-se sobre quaisquer licenças ou impostos que possa ser obrigado a pagar e certifique-se de que as suas operações estão em conformidade com a lei. Além disso, considere a compra de um seguro para proteger você e seus funcionários de responsabilidade legal.

#4) Refine a identidade da sua marca e a sua estratégia de marketing

Uma parte importante de começar uma agência de recrutamento bem-sucedida é ter uma identidade de marca sólida que ressoe com empregadores e candidatos a emprego. Avalie as tendências atuais do setor para determinar que tipo de serviços você deve oferecer e como você pode se distinguir como a agência de recrutamento preferida. A sua estratégia de marketing deve incluir esforços para promover os seus serviços, desde anúncios de emprego a campanhas nas redes sociais.

#5) Desenvolvimento de um website ou app

Ter uma presença na Internet é crucial para uma agência de recrutamento. Normalmente, as empresas publicam as suas listas de emprego online e navegam pelos potenciais candidatos através de um sítio Web. Por isso, projete uma plataforma robusta e atrativa com as informações que os potenciais clientes ou caçadores de emprego precisam sobre a sua agência. Certifique-se de incluir formulários fáceis de preencher e oferecer uma variedade de opções de pagamento. Você também pode criar um aplicativo que conecta clientes e rastreadores de trabalho de forma mais perfeita.

#6) Crie uma presença online

Leve seu site para o próximo nível, configurando uma presença online ativa. Registe-se para obter contas em portais de emprego relevantes para alcançar os clientes certos e publique as suas vagas de emprego nas redes sociais. E não se esqueça do bom e velho networking. Participe de eventos e conferências onde você encontrará executivos que precisam de uma solução de equipe confiável. Deixe-os saber o que você tem a oferecer e construa sua rede em nichos específicos, como tecnologia, engenharia ou finanças.

#7) Elaboração de contratos

Crie contratos que especifiquem claramente os termos de todos os serviços e as taxas incorridas. Acordos de confidencialidade e não divulgação. Além disso, considere adicionar diretrizes para responsabilidades, bolsas de estudo e arranjos de pagamento que garantam que seus clientes estejam de acordo com os termos e condições definidos. Consulte um advogado para confirmar se tudo está juridicamente correto antes de assinar qualquer coisa.

#8) Desenvolver um processo de recrutamento eficaz

Um sistema de recrutamento completo e eficiente é crucial em qualquer agência de recrutamento, quer se trate de clientes empresariais ou de candidatos a emprego a tempo parcial. Os seus procedimentos devem cumprir as normas necessárias, desde encontrar candidatos qualificados até à realização das suas entrevistas preliminares para encontrar candidatos adequados. Considere a implementação de testes de avaliação para aumentar a probabilidade de encontrar boas pessoas para os cargos. Criar ou operar um sistema automatizado que simplifique os procedimentos e os torne mais eficientes e económicos.

Como criar uma agência de recrutamento sem capital

Não é impossível criar uma agência de recrutamento sem dinheiro. Tudo o que é preciso é trabalho árduo, engenho e dedicação para obter recursos que sejam propícios ao seu sucesso. Se conseguir construir uma empresa que seja atrativa, eficiente e rentável, tanto para os empregadores como para os candidatos a emprego, o sucesso deve seguir-se. Abaixo estão dez ideias que você pode usar como uma plataforma de lançamento.

Considere reunir um grupo de investidores

Como você não pode financiar o negócio por conta própria, considere reunir pessoas que pensam como você para ajudá-lo a iniciar seu negócio. Podem fornecer o apoio necessário em termos de capital humano e recursos financeiros de que muitas pequenas empresas necessitam para arrancar com êxito. O apoio financeiro irá ajudá-lo a manter-se à tona durante os anos de vacas magras, quando está apenas a familiarizar-se com a indústria.

Utilizar plataformas de rendimento para complementar o capital inicial

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Parceria com uma organização relacionada

Há espaço para alianças criativas, onde você oferece um serviço diferente para uma base de clientes existente. Isso pode significar uma parceria com uma empresa de consultoria ou recrutamento de pessoal no mesmo setor. Ele pode ajudá-lo a obter acesso a uma base de clientes já disponível e compartilhar recursos, eliminando alguns custos de inicialização. Entre em contato com empresas correlacionadas e respeitáveis que possam usar seus serviços e, em troca, ofereça algo para ajudá-lo a avançar.

Utilize a sua rede profissional para atrair clientes e candidatos a emprego

A sua base de clientes e a lista de candidatos a emprego devem ser uma prioridade se quiser começar a sua agência de recrutamento sem dinheiro. Conectar-se com contatos em sua rede pode ajudá-lo a encontrar clientes e candidatos a emprego com um investimento mínimo. Antigos colegas e conhecidos podem ajudá-lo a garantir investimentos ou ter algumas ofertas de emprego que gostaria de preencher. Você também pode usar seus contatos e conexões, então aproveite esta oportunidade para fortalecer essas conexões.

Utilize ferramentas tecnológicas gratuitas ou de baixo custo

Muitas empresas descobriram o poder das aplicações e tecnologias baseadas na Web para agilizar o seu processo de contratação. Você pode usar vários softwares de baixo custo para encontrar funcionários em potencial, organizar currículos, manter registros e gerenciar relacionamentos com clientes. Com a ligação à Internet, pode contactar empregadores em todo o mundo gratuitamente e reduzir drasticamente os custos operacionais. Considere o uso de ferramentas como o Zoom para conduzir entrevistas virtuais e software de recrutamento para automatizar seus processos.

Use portais freelance para soluções econômicas

À medida que a popularidade do freelancing continua a crescer, inúmeros sites como Fiverr e Upwork estão cheios de profissionais. Nestas páginas encontrará candidatos temporários e peritos para cada projeto a baixo custo. Configure contratos com esses freelancers que detalham o escopo do trabalho e incluem condições e cronogramas de pagamento. Certifique-se de verificar as qualificações de cada freelancer antes de assinar documentos oficiais.

Dê aos seus agentes adiantados comissões generosas

Tente motivar o seu primeiro grupo de agentes com estruturas de comissão generosas. Ofereça pagamentos mais altos para agentes bem-sucedidos que indicam clientes e candidatos a emprego. Encorajá-los a compartilhar sua agência de recrutamento com suas redes pode ajudá-lo a reduzir seus custos de marketing e construir rapidamente uma base sólida de clientes sem ter dinheiro. Você pode atrair mais agentes e convencê-los a se inscrever sem que você tenha que investir financeiramente.

Identificar formas rentáveis de comercializar o seu negócio

O recrutamento bem-sucedido deve combinar abordagens tradicionais e modernas para comunicar e comercializar os seus serviços. Gere leads de forma eficiente com estratégias econômicas, como divulgação, mídias sociais, eventos de rede e campanhas de e-mail. Lembre-se de ser consistente ao promover serviços para os melhores resultados.

Use espaços de coworking

Se você não tem acesso a um escritório, algumas cidades oferecem espaços de coworking a preços com desconto ou até mesmo gratuitamente. Ele pode reduzir os custos gerais e permitir que você construa relacionamentos colaborativos com profissionais que pensam da mesma forma, que podem ajudá-lo a construir uma rede de recrutadores, rastreadores de empregos e empregadores.

Beneficiar de subvenções públicas

Em muitos países, os recursos estão disponíveis para empreendedores digitais que precisam de apoio financeiro para iniciar um novo negócio. A maioria dos programas e subsídios governamentais destinam-se a apoiar startups em áreas de tecnologia, mas você deve dedicar algum tempo para pesquisar programas relacionados que possam ajudar sua causa. Saiba mais sobre programas municipais ou estaduais que fornecem assistência econômica a pequenas empresas nos estágios iniciais de um negócio.

Estratégias para atrair clientes e candidatos a emprego

A sua agência de recrutamento não terá sucesso se não conseguir atrair empregadores que pretendam preencher as vagas. Ao mesmo tempo, você precisa encontrar candidatos a emprego que sejam funcionários de alto nível para boas parcerias de longo prazo com as empresas. Como você tem um orçamento limitado, você deve usar recursos para garantir que a visibilidade da sua agência seja alta e criar oportunidades para atrair talentos. Abaixo estão oito métodos que você pode implementar para garantir que sua agência seja atraente tanto para empregadores quanto para candidatos a emprego.

Atualize seu site de forma consistente

Uma das estratégias mais importantes para uma agência de recrutamento é um site informativo e atraente. Mantenha seu site atualizado com as últimas ofertas de emprego, listas de clientes e depoimentos de clientes. Ofereça aos seus clientes a capacidade de rever currículos, carregar informações relevantes e comunicar diretamente consigo. Aumente sua presença especificando todas as parcerias que você tem com fornecedores adicionais.

Publique uma série de artigos no blogue sobre as competências mais procuradas

O seu website é uma plataforma ideal para criar e publicar conteúdos que informem potenciais clientes sobre as tendências atuais do mercado de trabalho. Use a seção de blog para artigos que se concentram em tópicos relevantes para o seu negócio. Um excelente exemplo de emprego diz respeito às competências específicas de que os candidatos a emprego necessitam.

Tenha a sua agência listada em portais de emprego

Um dos objetivos que deve definir é listar a sua empresa em portais de emprego populares utilizados por empregadores e exploradores de emprego. Isso abre mais oportunidades para atrair leads de ambos os lados. Use os canais para publicar ofertas de carreira ou vagas de emprego atuais e alcançar potenciais candidatos.

Utilize as redes sociais para divulgar a sua agência

Você não quer apenas que sua empresa seja listada em portais de emprego. Uma presença ativa na Internet para atrair empregadores e candidatos a emprego é essencial para o crescimento da sua agência. Promova seus serviços executando campanhas nas principais plataformas de mídia social e mostrando o que você faz melhor. Use vídeos, imagens ou mensagens de texto que gerem buzz para sua agência de recrutamento e você certamente chamará a atenção.

Peça a uma pessoa conhecida que dê testemunhos

Os depoimentos oferecem informações sobre o que você é como proprietário de uma empresa. São ainda mais eficazes quando dadas por alguém que os candidatos a emprego ou as empresas admiram ou de que já ouviram falar. Entre em contato com pessoas influentes em sua rede e faça com que elas apoiem seus serviços para que você possa usar seu poder de estrela para que os clientes em potencial saibam o quão satisfeitos eles estão. Você pode até considerar torná-los embaixadores da sua agência.

Conecte-se com grupos de rede de pessoal on-line

Construir uma rede é inestimável, e você conseguirá isso melhor se sua empresa tiver uma presença online. Encontre grupos ou fóruns de networking com membros ativos que já estão no setor de recrutamento ou querem se envolver. Junte-se a esses grupos e seja realmente útil compartilhando sua experiência com outros membros. Dessa forma, você pode entrar em contato e deixar que potenciais leads cheguem até você.

Meça o seu sucesso com análises

Os dados são o seu melhor amigo quando se trata de acompanhar as tendências do mercado de trabalho e rever as referências do setor. Analise quantos candidatos a emprego visitam seu site e quantos currículos você recebe, e use esses dados para desenvolver melhores serviços. Também pode ajudá-lo a criar KPIs para medir o que funciona melhor quando se trata de atrair clientes e perseguidores de carreira.

Ofereça preços com desconto ou serviços exclusivos

Embora não seja possível renunciar completamente às taxas, convém considerar a promoção de preços com desconto para determinados serviços. Esse movimento ajuda a criar perspetivas que podem levar a mais referências, e também é uma ótima maneira de obter reconhecimento por uma abordagem inovadora ao serviço. Para atrair mais atenção, você também pode oferecer pacotes de empregos exclusivos que visam nichos específicos, como estágios ou posições remotas.

Conformidade Legal para Prestadores de Serviços de Pessoal

Criar uma agência de recrutamento não é diferente de iniciar qualquer outro tipo de negócio quando se trata de entender as nuances do compliance. Considere toda a papelada legal que cada estado ou cidade pode ter quando se trata de criar uma agência de recrutamento. As leis variam de lugar para lugar, mas se concentram em entender as leis trabalhistas e os requisitos salariais. Abaixo estão as etapas que podem ajudar sua startup a se tornar compatível.

Obter licenças estaduais e municipais relevantes

Antes de criar a sua agência de recrutamento, informe-se junto das autoridades locais sobre os requisitos de licenciamento aplicáveis. Descubra quais agências processam licenças de negócios e obtêm licenças em sua área ou até mesmo em outros estados que você deseja atingir. Além disso, informe-se sobre qualquer papelada que precise ser preenchida ou regulamentos que você precisa cumprir para que sua empresa esteja em conformidade.

Informe-se sobre a legislação fiscal

Os impostos são uma parte importante de qualquer negócio, e é importante entender os diferentes tipos de impostos que se aplicam às agências de recrutamento. Saiba quais impostos federais, estaduais ou municipais são incorridos e determine as obrigações fiscais para sua empresa. Acompanhe os prazos associados para não incorrer em penalizações por atrasos nos pagamentos.

Informe-se sobre as leis internacionais

Se você quer atingir candidatos a carreira internacionais e empregadores, você deve aprender sobre todos os vistos necessários para o processo de contratação. Você precisará entender uma série de regulamentos e requisitos de documentação de países de alto nível, como o Reino Unido e outros, que podem ter leis diferentes em relação às condições de trabalho. Certifique-se de que está ciente de todos os requisitos legais que podem entrar em jogo ao contratar talentos internacionais.

Informe-se sobre o direito do trabalho

Todos os países, estados e cidades têm políticas de emprego para a contratação de pessoas. Prepare-se com a rede de segurança necessária e as diretrizes de segurança no local de trabalho para os trabalhadores. Seus clientes podem ter regulamentos adicionais, portanto, informe-se sobre os requisitos legais individuais que eles podem ter. Mantenha relações com agências de emprego respeitáveis que possam aconselhá-lo sobre essas leis para garantir a conformidade.

Assinatura de contratos com fornecedores

Todos os contratos assinados devem incluir disposições que especifiquem claramente os termos e condições dos serviços prestados a clientes terceiros, candidatos a emprego ou parceiros comerciais. É essencial para proteger o seu negócio e deve ser juridicamente vinculativo para responsabilizar os fornecedores ou parceiros pelas suas ações. Certifique-se de informar os termos e condições e incluir tudo, desde as taxas cobradas até os métodos de pagamento.

Verifique a apólice de seguro

Em uma ação judicial ou disputa, você precisa provar que tudo foi feito legalmente para proteger seu negócio. Todos os casos de trabalho temporário devem estar cobertos por um seguro de responsabilidade profissional ou de responsabilidade civil. Pode até considerar a possibilidade de subscrever um seguro para si próprio, uma vez que as agências de recrutamento podem assumir riscos relacionados com as empresas que servem e com os potenciais trabalhadores.

Manutenção e dimensionamento de uma agência de recrutamento

Gerir uma agência de recrutamento pode ser um desafio, mas também pode ser gratificante se estiver motivado e apaixonado por proporcionar a melhor experiência para a sua base de clientes. Além de todas as tarefas habituais associadas à gestão de outros tipos de negócios, você tem responsabilidades adicionais, como manter-se atualizado com as tendências do setor, seja a legislação ou as mudanças no mercado de trabalho. Aqui estão seis dicas para manter e escalar sua agência de recrutamento.

Atualize a sua rede

A sua rede de empregadores e candidatos a emprego é o canal para um recrutamento bem-sucedido. Certifique-se de redirecionar campanhas para redirecionar clientes ou seguidores de trabalho, se necessário. Procure vagas de emprego para receber taxas de referência de outras agências e junte-se a grupos sociais que podem apresentar os seus serviços a potenciais clientes. Certifique-se de que as agências com as quais trabalha são respeitáveis para manter a qualidade dos serviços que representam bem o seu negócio.

Reavaliação periódica dos serviços

Os clientes e os candidatos a emprego têm necessidades em constante mudança, por isso não tenha medo de ajustar os seus serviços para os satisfazer. Por exemplo, se houver uma onda de posições remotas, crie pacotes direcionados a essas opções de carreira e ofereça serviços personalizados. Além disso, considere o feedback que você recebe de candidatos a emprego e empregadores para criar uma agência de recrutamento melhor.

Fique de olho na concorrência

Vale a pena acompanhar o que outras agências de recrutamento da sua área estão a fazer. Quem são os seus clientes? Que tipo de presença online têm? Quanto tempo demora a preencher as vagas com candidatos a emprego qualificados? Use isso para identificar oportunidades de crescimento e obter uma vantagem competitiva. Além disso, confira novos serviços que você pode replicar para garantir que nunca fique para trás.

Invista em talentos de alta qualidade

Como agência de recrutamento, é importante que você tenha pelo menos um candidato para cada cargo que precisa preencher. Invista tempo e recursos para encontrar os candidatos mais qualificados para cada cargo, pois isso determinará o sucesso da sua agência. Manter relações com os candidatos a emprego e antecipar quaisquer mudanças que precisem de fazer em termos do seu currículo ou competências. Isto contribui para a credibilidade da sua agência, o que é essencial para o sucesso a longo prazo.

Aproveite as novas tecnologias

Beneficie de ferramentas que agilizam o processo de recrutamento e automatizam tarefas mundanas. Além disso, use sistemas integrados para rastrear relacionamentos com clientes, candidatos a emprego e até mesmo outras agências. Você quer ficar à frente da curva, então use novas tecnologias como inteligência artificial ou automação a seu favor.

Crie sistemas para o crescimento

Se você estiver dimensionando, considere configurar sistemas para escalabilidade. Estabeleça um processo que possa lidar facilmente com muitos clientes, fornecendo um serviço ao cliente exemplar. Introduza notificações push para garantir que tudo corra bem. À medida que sua agência cresce, considere contratar funcionários adicionais que entendam seu propósito e processo, pois isso pode facilitar o crescimento.

Embrulho

A criação de uma agência de recrutamento é possível sem dinheiro. Realize suas visões empreendedoras através de táticas criativas, trabalho duro e julgamento inteligente. Produza uma agência atraente para empregadores e candidatos, construa uma marca que corresponda às suas habilidades e permaneça em conformidade legal. Use tecnologia moderna para minimizar o custo de iniciar o seu negócio. Finalmente, você pode usar Pawns.app para gerar renda adicional e apoiar sua jornada de startup.

Perguntas Frequentes