Muitos de nós já experimentamos a dor de cabeça que você sente quando um recibo importante é perdido ou danificado. Felizmente, não precisamos mais depender dos recibos tradicionais em papel. Ao substituir o armazenamento físico de recibos por um eletrônico muito mais conveniente, a digitalização de recibos não apenas nos protege dos problemas de um recibo perdido, mas também é um benefício claro para o meio ambiente.
Com um aplicativo moderno de digitalização de recibos, você não precisa mais se preocupar com pilhas bagunçadas de papelada, pois pode capturar recibos instantaneamente e armazená-los com segurança.
Armazenar recibos em formato digital tem motivações claras tanto para consumidores quanto para profissionais. Por exemplo, os usuários podem receber dinheiro de volta em determinadas compras, obter ofertas exclusivas e digitalizar recibos para rastrear seus hábitos de compra.
Freelancers ou proprietários de empresas, por outro lado, podem capturar recibos em segundos para um rastreamento de despesas mais eficiente, preparação mais fácil de impostos ou auditoria e tempo significativamente reduzido para processos administrativos. Uma boa solução para todos.
O que são aplicativos de digitalização de recibos?
Os aplicativos de digitalização de recibos (às vezes também chamados de aplicativos de verificação de recibos) são aplicativos móveis e de desktop que ajudam você a armazenar e gerenciar recibos de compra digitalmente. Os usuários carregam recibos (em papel ou digitais) no aplicativo, que extrai dados relevantes (como nome da loja, data e compras).
Os aplicativos tendem a usar OCR (reconhecimento óptico de caracteres) em combinação com modelos de aprendizado de máquina de inteligência de documentos, que identificam e digitalizam detalhes importantes de imagens de recibos digitalizados.
Os aplicativos de recibos oferecem benefícios exclusivos para todos: usuários casuais, que podem receber recompensas ou reembolso, freelancers e pequenas empresas, que obtêm rastreamento de despesas e preparação de impostos mais convenientes, e equipes corporativas, que podem gerenciar as despesas dos funcionários com um novo nível de facilidade.
Em troca, os aplicativos de digitalização de recibos coletam informações de hábitos de compra para vender a corretores de dados e anunciantes para pesquisa de mercado, que é como eles financiam o cashback. Essas informações são valiosas para praticamente todo o setor de varejo.
Principais recursos a serem observados
Quando se trata de escolher um aplicativo de digitalização de recibos, é importante saber quais recursos são mais importantes. A primeira coisa que você deve fazer é verificar a precisão da tecnologia OCR integrada do aplicativo – um bom aplicativo deve ler o texto do recibo de forma rápida e correta, com o mínimo de erros. Se você é um profissional que já usa ferramentas de contabilidade (como QuickBooks ou Xero), também vai querer um aplicativo que se integre a elas, para que você não precise fazer a entrada manual de dados.
Outra coisa a procurar é o armazenamento em nuvem, o que significa que seus recibos serão armazenados com segurança e não serão perdidos, mesmo que seu dispositivo seja. Muitos scanners de recibos agora vêm com medidas de segurança adicionais (como criptografia e proteção por senha), que garantem que seus dados financeiros estejam devidamente protegidos. Por fim, se você deseja um aplicativo que possa ser usado por várias pessoas (como uma família ou equipe de trabalho), procure suporte multiusuário.
A maioria dos aplicativos de recibos com esses recursos avançados é paga, enquanto os gratuitos oferecem apenas uma gama limitada de funções – por isso é sempre importante equilibrar o custo com os recursos de que você realmente precisa.
Melhores aplicativos de digitalização de recibos para consumidores
Se você está se perguntando quais são os melhores aplicativos de scanner de recibos para compradores comuns, aqui estão algumas das opções mais populares:
1. Ibotta. Oferece alto potencial de cashback, ofertas de bônus e funciona com muitos varejistas. No entanto, você geralmente precisa concluir etapas extras além de apenas digitalizar um recibo (como ativar ofertas com antecedência ou vincular cartões de fidelidade), o que pode ser um pouco demorado. Recomendado para compradores que desejam maximizar o reembolso e as recompensas enquanto digitalizam os recibos das compras diárias.
2. Busque recompensas. Intuitivo e fácil de usar, com um sistema de pontos flexível e muitas recompensas para escolher. Pode levar algum tempo para realmente sacar, mas é uma ótima opção para usuários casuais que desejam uma variedade de recompensas com o mínimo de esforço.
3. Porco de recibo. Destaca-se por seu sistema divertido e gamificado (moedas, sorteios, giros), mas os ganhos tendem a se acumular lentamente. Melhor para quem gosta de um estilo de jogo e não se importa em esperar por pagamentos.
4. Saída de moeda. Design simples e direto, com muitas opções de opções de resgate. Às vezes pode ser lento para carregar, mas é recomendável para usuários que desejam reembolso rápido e sem complicações.
5. Recibo. Os pontos fortes são um sistema de pontos simples, ampla aceitação de recibos, bem como recompensas regulares de cartões-presente dos principais varejistas como Amazon, Target ou Walmart. No entanto, os ganhos aumentam lentamente, então pode levar algum tempo para realmente sentir uma recompensa. Deve ser experimentado por aqueles que valorizam os cartões-presente e não se importam com um ritmo de ganho mais lento.
Melhores aplicativos de digitalização de recibos para empresas
Para profissionais, o melhor aplicativo de scanner de recibos é aquele que combina tecnologia OCR precisa com relatórios de despesas robustos e ferramentas de gerenciamento de despesas. Aqui estão vários aplicativos de recibos orientados para uso comercial perceptíveis:
1. Gastar. A geração automática de relatórios, a categorização de despesas e a conversão rápida de recibos em despesas tornam este software de digitalização de recibos altamente confiável.
Integrações: QuickBooks, Xero, Sage, Uber, além de muitos outros softwares bancários, contábeis, de RH e outros.
Precificação: Plano gratuito com recursos limitados; níveis pagos a partir de US$ 5 por usuário por mês.
Escalabilidade: Adequado para freelancers e pequenas e grandes empresas.
2. Caixa de sapatos. O aplicativo importa automaticamente recibos do Gmail, rastreia a quilometragem, categoriza despesas e até permite a digitalização por correio para recibos em massa.
Integrações: Xero, QuickBooks, Evernote e muito mais.
Precificação: Teste gratuito de 30 dias; Planos pagos a partir de US$ 18 por mês, com níveis mais altos para volumes maiores.
Escalabilidade: De freelancers a negócios de alto volume.
3. Veryfi. Conhecido pela captura de OCR muito precisa, este scanner de recibos oferece monitoramento em tempo real dos gastos dos funcionários e oferece suporte a vários idiomas.
Integrações: QuickBooks, Dropbox, Xero, Slack e outros.
Precificação: Nível gratuito limitado para uso leve; Os planos pagos começam em US$ 19.99 por usuário ativo por mês.
Escalabilidade: Forte para empresas de médio a grande porte e processamento de recibos de alto volume.
4. Despesas Zoho. O aplicativo permite importar recibos de e-mail, categorizá-los rapidamente e usar suporte multilíngue.
Integrações: Xero, Sage Accounting, Bolt Business, Amazon Business e muito mais.
Precificação: Plano gratuito para até 3 usuários; planos pagos a partir de cerca de US$ 3 por usuário por mês.
Escalabilidade: Funciona bem para pequenas e grandes empresas, especialmente aquelas que já usam produtos Zoho.
5. QuickBooks. Este scanner de recibos oferece entrada automatizada de dados, fácil categorização de despesas e ferramentas integradas para rastreamento e relatórios.
Integrações: Shopify, PayPal, Dext e outros.
Precificação: Vários níveis pagos; Inclui teste gratuito de 30 dias para muitos planos.
Escalabilidade: Ideal para pequenas e médias empresas que já usam QuickBooks.
Comparação dos melhores aplicativos de digitalização de recibos
| Aplicação | Características principais | Integrações/Parceiros | Precificação | Melhor para |
| Ibotta | Cashback, ofertas de bônus, funciona com muitos varejistas | Walmart, Target, Kroger e mais | Livre | Compradores do dia a dia que desejam cashback |
| Buscar recompensas | Fácil de usar, sistema de pontos flexível, ampla gama de recompensas | Amazon, Walmart, Instacart e mais | Livre | Compradores em busca de recompensas simples |
| Porco de recibo | Gamificado com sorteios e moedas, resgatável por dinheiro | Walmart, Target, Costco e mais | Livre | Usuários casuais desfrutando de economias gamificadas |
| Saída de moedas | Recompensas em dinheiro, interface simples | Amazon, Starbucks, Instacart e mais | Livre | Usuários que desejam reembolso direto |
| Recibo | Pontos para cartões-presente, aceitação de recibo amplo | Amazon, Target, Walmart e mais | Livre | Consumidores que preferem recompensas de vale-presente |
| Despesas | Geração automática de relatórios, categorização, digitalização inteligente | QuickBooks, Xero, Sage, Uber e mais | Nível gratuito; pago a partir de US$ 5/mês | De freelancers a empresas maiores |
| Caixa de sapatos | Importação do Gmail, rastreamento de quilometragem, categorização, verificação de e-mail | Xero, QuickBooks, Evernote e mais | teste gratuito de 30 dias; pago a partir de US$ 18/mês | De freelancers a empresas de alto volume |
| Veryfi | OCR preciso, monitoramento de gastos em tempo real, multilíngue | QuickBooks, Dropbox, Xero, Slack e muito mais | Livre limitado; pago a partir de US$ 19,99/mês | Empresas de médio a grande porte, alto volume |
| Despesas Zoho | Recibos de e-mail, categorização rápida, multilíngue | Xero, Sage, Bolt, Amazon e mais | Gratuito para 3 usuários; pago a partir de US$ 3/mês | Pequenas e grandes empresas, especialmente no ecossistema Zoho |
| Livros rápidos | Automação de entrada de dados, rastreamento, relatórios | Shopify, PayPal, Dext e mais | Níveis pagos, teste gratuito de 30 dias | Pequenas e médias empresas no QuickBooks |
Para os consumidores:
- Melhor para maximizar o cashback → Ibotta
- Melhor para uso casual e fácil → Buscar recompensas
- Melhor para ganhos gamificados → Receipt Hog
- Melhor para cashback sem complicações → CoinOut
- Melhor para recompensas de vale-presente → ReceiptPal
Para empresas:
- Melhor escolha versátil para vários volumes → Expensify
- Melhor para fluxos de trabalho com muito papel → Shoeboxed
- Melhor para conformidade e velocidade → Veryfi
- Melhor para usuários do Zoho → Zoho Expense
- Melhor complemento para usuários do QuickBooks → QuickBooks
Como escolher o aplicativo de digitalização de recibos certo
Para decidir qual aplicativo de scanner de recibos é ideal para você, você deve primeiro levar em consideração suas necessidades básicas – ou seja, você deve decidir qual é o seu objetivo principal. Como já deve estar claro, os aplicativos de cashback são os melhores para economizar dinheiro, enquanto as ferramentas de negócios profissionais se concentram em conformidade, automação e relatórios.
Além disso, certifique-se de que o aplicativo funcione em iOS/Android e/ou desktop (dependendo de onde você o usará mais).
O preço é outro fator importante a ter em mente: embora os aplicativos gratuitos geralmente cubram as necessidades básicas, para recursos mais avançados, você provavelmente desejará escolher um plano pago.
Por fim, pense na escalabilidade – caso você seja um freelancer, provavelmente precisará apenas de algum rastreamento básico, mas para equipes maiores e volumes maiores, integrações específicas e processamento mais avançado são recomendados – é aqui que os scanners de recibos profissionais se destacam.
Conclusão
Um scanner de recibos moderno é uma das melhores soluções para quem está cansado de gerenciar recibos e despesas em papel manualmente. Esses aplicativos não apenas ajudam você a economizar tempo precioso e fazer upload de recibos sem esforço, mas também reduzem a probabilidade de erros – a probabilidade que sempre existe quando a entrada de dados é feita manualmente.
Eles também facilitam a vida simplificando o pagamento de impostos, relatórios de despesas e gerenciamento geral de despesas. E por último, mas não menos importante, os aplicativos de digitalização de recibos focados no consumidor podem até ajudá-lo a ganhar dinheiro de volta.
Escolha o aplicativo que melhor se adapta às suas necessidades pessoais ou comerciais.
Perguntas frequentes
Os aplicativos de digitalização de recibos são seguros de usar?
No caso dos aplicativos mais respeitáveis – sim, pois eles costumam usar criptografia e armazenamento seguro, mas sempre verifique a política de privacidade para obter mais informações.
Os aplicativos de digitalização de recibos funcionam com recibos digitais ou apenas em papel?
Muitos aplicativos de recibos funcionam com recibos em papel e digitais, o que significa que você pode não apenas digitalizar recibos em formato físico, mas também encaminhar recibos por e-mail ou fazer upload de PDFs.
Os aplicativos de digitalização de recibos funcionam com recibos digitais ou apenas em papel?
No caso dos aplicativos mais respeitáveis – sim, pois eles costumam usar criptografia e armazenamento seguro, mas sempre verifique a política de privacidade para obter mais informações.
Os aplicativos de digitalização de recibos funcionam com recibos digitais ou apenas em papel?
Muitos aplicativos de recibos funcionam com recibos em papel e digitais, o que significa que você pode não apenas digitalizar recibos em formato físico, mas também encaminhar recibos por e-mail ou fazer upload de PDFs.
Posso usar vários aplicativos de digitalização de recibos simultaneamente para maximizar as recompensas?
Sim, algumas pessoas combinam diferentes aplicativos de cashback para maximizar as recompensas. As empresas, por outro lado, normalmente se concentram em uma plataforma para consistência, mas tecnicamente você pode usar várias.
Quanto tempo tenho para digitalizar um recibo antes que ele se torne inválido?
Os aplicativos de cashback têm limites de tempo, geralmente uma ou duas semanas, enquanto os aplicativos de recibos voltados para negócios geralmente permitem uploads a qualquer momento, pois são para manutenção de registros e não para recompensas.
Que tipos de compras são elegíveis para aplicativos de digitalização de recibos?
Os aplicativos de cashback mais populares aceitam uma ampla variedade de compras, incluindo mantimentos, utensílios domésticos e recibos de lojas de varejo. Os aplicativos de negócios geralmente permitem que todos os tipos de compras relacionadas a negócios sejam contabilizados.
