Molti di noi hanno sperimentato il mal di testa che si prova quando una ricevuta importante viene persa o danneggiata. Fortunatamente, non dobbiamo più affidarci alle tradizionali ricevute cartacee. Sostituendo l’archiviazione fisica degli scontrini con una molto più comoda e elettronica, la digitalizzazione degli scontrini non solo ci protegge dai problemi di uno scontrino smarrito, ma è anche un chiaro vantaggio per l’ambiente.
Con una moderna app per la scansione delle ricevute, non devi più preoccuparti di pile disordinate di scartoffie, poiché puoi acquisire istantaneamente le ricevute e conservarle in modo sicuro.
L’archiviazione degli scontrini in formato digitale ha motivazioni chiare sia per i consumatori che per i professionisti. Ad esempio, gli utenti possono ricevere un rimborso su determinati acquisti, ottenere offerte esclusive e scansionare le ricevute per tenere traccia delle loro abitudini di acquisto.
I liberi professionisti o gli imprenditori, d’altra parte, possono acquisire le ricevute in pochi secondi per un monitoraggio più efficiente delle spese, una più facile preparazione delle tasse o dell’audit e una riduzione significativa dei tempi per i processi amministrativi. Una bella soluzione per tutti.
Cosa sono le app per la scansione delle ricevute?
Le app per la scansione delle ricevute (a volte chiamate anche app per la scansione delle ricevute) sono applicazioni mobili e desktop che consentono di archiviare e gestire digitalmente le ricevute di acquisto. Gli utenti caricano le ricevute (cartacee o digitali) sull’app, che poi estrae i dati rilevanti (come il nome del negozio, la data e gli acquisti).
Le app tendono a utilizzare l’OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) in combinazione con i modelli di apprendimento automatico dell’intelligenza dei documenti, che identificano e digitalizzano i dettagli chiave dalle immagini delle ricevute scansionate.
Le app per ricevute offrono vantaggi unici per tutti: utenti occasionali, che possono ricevere premi o cashback, liberi professionisti e piccole imprese, che ottengono un monitoraggio delle spese e una preparazione fiscale più convenienti, e team aziendali, che possono gestire le spese dei dipendenti con un nuovo livello di facilità.
In cambio, le app di scansione delle ricevute raccolgono informazioni sulle abitudini di acquisto da vendere a broker di dati e inserzionisti per ricerche di mercato, che è il modo in cui finanziano il cashback. Tali informazioni sono preziose per quasi l’intero settore della vendita al dettaglio.
Caratteristiche principali da cercare
Quando si tratta di scegliere un’app per la scansione delle ricevute, è importante sapere quali funzionalità contano di più. La prima cosa da fare è verificare l’accuratezza della tecnologia OCR integrata nell’app: una buona app dovrebbe leggere il testo della ricevuta in modo rapido e corretto, con errori minimi. Se sei un professionista che utilizza già strumenti di contabilità (come QuickBooks o Xero), vorrai anche un’app che si integri con essi, quindi non è necessario eseguire l’inserimento manuale dei dati.
Un’altra cosa da cercare è l’archiviazione su cloud, il che significa che le tue ricevute verranno archiviate in modo sicuro e non andranno perse anche se il tuo dispositivo lo è. Molti scanner di ricevute sono ora dotati di misure di sicurezza aggiuntive (come la crittografia e la protezione con password), che garantiscono che i tuoi dati finanziari siano adeguatamente protetti. Infine, se desideri un’app che possa essere utilizzata da più persone (come una famiglia o un team di lavoro), dovresti cercare il supporto multiutente.
La maggior parte delle app per ricevute con queste funzionalità avanzate sono a pagamento, mentre quelle gratuite offrono solo una gamma limitata di funzioni, quindi è sempre importante bilanciare i costi con le funzionalità di cui hai effettivamente bisogno.
Le migliori app per la scansione delle ricevute per i consumatori
Se ti stai chiedendo quali siano le migliori app per scanner di ricevute per gli acquirenti di tutti i giorni, ecco alcune delle opzioni più popolari:
1. Ibotta. Offre un alto potenziale di cashback, offerte di bonus e funziona con molti rivenditori. Tuttavia, di solito è necessario completare passaggi aggiuntivi oltre alla semplice scansione di una ricevuta (come l’attivazione anticipata delle offerte o il collegamento delle carte fedeltà), che possono richiedere un po’ di tempo. Consigliato per gli acquirenti che mirano a massimizzare il cashback e i premi mentre scansionano le ricevute degli acquisti quotidiani.
2. Recupera le ricompense. Intuitivo e facile da usare, con un sistema di punti flessibile e tanti premi tra cui scegliere. Potrebbe volerci del tempo per incassare effettivamente, ma è un’ottima scelta per gli utenti occasionali che desiderano una varietà di ricompense con il minimo sforzo.
3. Ricevuta Maiale. Si distingue per il suo sistema divertente e gamificato (monete, lotterie, giri), ma i guadagni tendono ad accumularsi lentamente. Ideale per coloro che amano uno stile simile a un gioco e non si preoccupano di aspettare i pagamenti.
4. Moneta. Design semplice e diretto, con molte opzioni per le scelte di riscatto. A volte può essere lento da caricare, ma è consigliabile per gli utenti che desiderano un cashback rapido e senza problemi.
5. RicevutaPal. I punti di forza sono un semplice sistema di punti, un’ampia accettazione delle ricevute e premi regolari con carte regalo dai migliori rivenditori come Amazon, Target o Walmart. Tuttavia, i guadagni si accumulano lentamente, quindi potrebbe volerci del tempo per sentire effettivamente una ricompensa. Dovrebbe essere provato da coloro che apprezzano le carte regalo e non si preoccupano di un ritmo di guadagno più lento.
Le migliori app per la scansione delle ricevute per le aziende
Per i professionisti, la migliore app per scanner di ricevute è quella che combina un’accurata tecnologia OCR con solidi strumenti di rendicontazione delle spese e di gestione delle spese. Ecco alcune app per ricevute orientate all’uso aziendale:
1. Spendere. La generazione automatica di report, la categorizzazione delle spese e la conversione rapida delle ricevute in spese rendono questo software di scansione delle ricevute altamente affidabile.
Integrazioni: QuickBooks, Xero, Sage, Uber, oltre a molti altri software bancari, contabili, HR e altri.
Prezzi: Piano gratuito con funzionalità limitate; Livelli a pagamento a partire da $ 5 per utente al mese.
Scalabilità: Adatto a liberi professionisti e piccole e grandi imprese.
2. Scatola da scarpe. L’app importa automaticamente le ricevute da Gmail, tiene traccia del chilometraggio, classifica le spese e consente persino la scansione delle ricevute in blocco per posta.
Integrazioni: Xero, QuickBooks, Evernote e altro ancora.
Prezzi: Prova gratuita di 30 giorni; Piani a pagamento a partire da $ 18 al mese, con livelli più alti per volumi maggiori.
Scalabilità: Dai freelance alle aziende ad alto volume.
3. Veryfi. Noto per l’acquisizione OCR molto accurata, questo scanner di ricevute offre un monitoraggio in tempo reale delle spese dei dipendenti e supporta più lingue.
Integrazioni: QuickBooks, Dropbox, Xero, Slack e altri.
Prezzi: Piano gratuito limitato per un utilizzo leggero; I piani a pagamento partono da $ 19.99 per utente attivo al mese.
Scalabilità: Ottimo per aziende di medie e grandi dimensioni e per l’elaborazione di ricevute ad alto volume.
4. Spese Zoho. L’app ti consente di importare ricevute da e-mail, classificarle rapidamente e utilizzare il supporto multilingue.
Integrazioni: Xero, Sage Accounting, Bolt Business, Amazon Business e altro ancora.
Prezzi: Piano gratuito per un massimo di 3 utenti; Piani a pagamento a partire da circa $ 3 per utente al mese.
Scalabilità: Funziona bene per le piccole e grandi imprese, in particolare quelle che già utilizzano i prodotti Zoho.
5. Libri rapidi. Questo scanner di ricevute offre l’inserimento automatizzato dei dati, una facile categorizzazione delle spese e strumenti integrati per il monitoraggio e la reportistica.
Integrazioni: Shopify, PayPal, Dext e altri.
Prezzi: Diversi livelli a pagamento; Include una prova gratuita di 30 giorni per molti piani.
Scalabilità: Ideale per le piccole e medie imprese già su QuickBooks.
Confronto tra le migliori app per la scansione delle ricevute
| App | Caratteristiche principali | Integrazioni/Partner | Prezzi | Ideale per |
| Ibotta | Cashback, offerte di bonus, funziona con molti rivenditori | Walmart, Target, Kroger e altro ancora | Gratuito | Gli acquirenti di tutti i giorni che vogliono un cashback |
| Recupera le ricompense | Facile da usare, sistema di punti flessibile, ampia gamma di premi | Amazon, Walmart, Instacart e altro ancora | Gratuito | Acquirenti in cerca di ricompense semplici |
| Ricevuta Hog | Gamificato con lotterie e monete, riscattabile in contanti | Walmart, Target, Costco e altri | Gratuito | Utenti occasionali che godono di risparmi gamificati |
| CoinOut | Premi in denaro, interfaccia semplice | Amazon, Starbucks, Instacart e altro ancora | Gratuito | Utenti che desiderano un cashback semplice |
| RicevutaPal | Punti per carte regalo, ampia accettazione delle ricevute | Amazon, Target, Walmart e altro ancora | Gratuito | I consumatori preferiscono i premi delle carte regalo |
| Spese | Generazione automatica di report, categorizzazione, scansione intelligente | QuickBooks, Xero, Sage, Uber e altro ancora | Livello gratuito; pagato da $ 5 al mese | Dai liberi professionisti alle grandi aziende |
| Scatola da scarpe | Importazione di Gmail, monitoraggio del chilometraggio, categorizzazione, scansione della posta in arrivo | Xero, QuickBooks, Evernote e altro ancora | 30 giorni di prova gratuita; pagato da $ 18 / mese | Dai freelance alle aziende ad alto volume |
| Veryfi | OCR accurato, monitoraggio della spesa in tempo reale, multilingue | QuickBooks, Dropbox, Xero, Slack e altro ancora | Gratuito limitato; pagato da $ 19.99 / mese | Aziende di medie e grandi dimensioni, volumi elevati |
| Spese Zoho | Ricevute via e-mail, categorizzazione rapida, multilingue | Xero, Sage, Bolt, Amazon e altri | Gratuito per 3 utenti; pagato da $ 3 / mese | Piccole e grandi imprese, soprattutto nell’ecosistema Zoho |
| Libri rapidi | Automazione dell’inserimento dati, tracciamento, reportistica | Shopify, PayPal, Dext e altro ancora | Livelli a pagamento, prova gratuita di 30 giorni | Piccole e medie imprese su QuickBooks |
Per i consumatori:
- Ideale per massimizzare il cashback → Ibotta
- Ideale per l’uso casuale e facile → Fetch Rewards
- Ideale per guadagnare → Receipt Hog
- Il migliore per un cashback senza problemi → CoinOut
- Ideale per i premi delle carte regalo → ReceiptPal
Per le aziende:
- La scelta più versatile per vari volumi → Expensify
- Ideale per flussi di lavoro ad alto contenuto di carta → Shoeboxed
- Il migliore per conformità e velocità → Veryfi
- Ideale per gli utenti di Zoho → Zoho Expense
- Miglior componente aggiuntivo per gli utenti di QuickBooks → QuickBooks
Come scegliere l’app giusta per la scansione delle ricevute
Per decidere quale app per scanner di ricevute è giusta per te, dovresti prima prendere in considerazione le tue esigenze di base, ovvero devi decidere qual è il tuo obiettivo principale. Come dovrebbe essere chiaro ormai, le app di cashback sono le migliori per risparmiare denaro, mentre gli strumenti aziendali professionali si concentrano su conformità, automazione e reportistica.
Inoltre, assicurati che l’app funzioni su iOS/Android e/o desktop (a seconda di dove la utilizzerai di più).
Il prezzo è un altro fattore importante da tenere a mente: mentre le app gratuite spesso coprono le esigenze di base, per funzionalità più avanzate probabilmente vorrai scegliere un piano a pagamento.
Infine, pensa alla scalabilità: nel caso in cui tu sia un libero professionista, probabilmente avrai bisogno solo di un monitoraggio di base, ma per team più grandi e volumi più elevati, si consigliano integrazioni specifiche ed elaborazioni più avanzate: è qui che si distinguono gli scanner di ricevute professionali.
Conclusione
Un moderno scanner di ricevute è una delle migliori soluzioni per chi è stanco di gestire manualmente le ricevute cartacee e le spese. Queste app non solo ti aiutano a risparmiare tempo prezioso e a caricare le ricevute senza sforzo, ma riducono anche la probabilità di errori, la probabilità che esiste sempre quando l’inserimento dei dati viene eseguito manualmente.
Inoltre, semplificano la vita semplificando il pagamento delle tasse, la rendicontazione delle spese e la gestione generale delle spese. E, ultimo ma non meno importante, le app di scansione delle ricevute incentrate sul consumatore possono persino aiutarti a guadagnare denaro.
Scegli l’app che meglio si adatta alle tue esigenze personali o aziendali.
Domande frequenti
Le app per la scansione delle ricevute sono sicure da usare?
Nel caso delle app più affidabili, sì, poiché di solito utilizzano la crittografia e l’archiviazione sicura, ma controlla sempre l’informativa sulla privacy per ulteriori informazioni.
Le app per la scansione delle ricevute funzionano con le ricevute digitali o solo con quelle cartacee?
Molte app per ricevute funzionano sia con ricevute cartacee che digitali, il che significa che non solo puoi scansionare le ricevute in forma fisica, ma anche inoltrare quelle via e-mail o caricare PDF.
Le app per la scansione delle ricevute funzionano con le ricevute digitali o solo con quelle cartacee?
Nel caso delle app più affidabili, sì, poiché di solito utilizzano la crittografia e l’archiviazione sicura, ma controlla sempre l’informativa sulla privacy per ulteriori informazioni.
Le app per la scansione delle ricevute funzionano con le ricevute digitali o solo con quelle cartacee?
Molte app per ricevute funzionano sia con ricevute cartacee che digitali, il che significa che non solo puoi scansionare le ricevute in forma fisica, ma anche inoltrare quelle via e-mail o caricare PDF.
Posso utilizzare più app per la scansione delle ricevute contemporaneamente per massimizzare i premi?
Sì, alcune persone combinano diverse app di cashback per massimizzare i premi. Le aziende, d’altra parte, in genere si concentrano su una piattaforma per coerenza, ma tecnicamente è possibile utilizzarne diverse.
Quanto tempo ho a disposizione per scansionare una ricevuta prima che diventi non valida?
Le app di cashback hanno limiti di tempo, di solito una o due settimane, mentre le app di ricevute orientate al business generalmente consentono caricamenti in qualsiasi momento poiché sono per la tenuta dei registri piuttosto che per i premi.
Quali tipi di acquisti sono idonei per le app di scansione delle ricevute?
Le app di cashback più popolari accettano un’ampia varietà di acquisti, tra cui generi alimentari, articoli per la casa e ricevute di negozi al dettaglio. Le app aziendali consentono in genere di contabilizzare tutti i tipi di acquisti relativi all’azienda.
