Come avviare un’agenzia infermieristica senza soldi?

Un’agenzia infermieristica è un’azienda che fornisce a professionisti infermieristici qualificati strutture sanitarie come case di cura e persone che necessitano di cure a domicilio. Agisce come intermediario che fornisce personale infermieristico permanente o temporaneo nei luoghi in cui è necessario. C’è sempre bisogno di personale infermieristico in tutto il paese e le agenzie infermieristiche ricoprono il ruolo.

Come funziona un’agenzia infermieristica?

Un’agenzia infermieristica intraprende diverse attività infermieristiche per mettere in contatto i caregiver professionali con le case di cura. Svolge un ruolo fondamentale nel settore sanitario aiutando le strutture mediche a mantenere livelli di personale adeguati, soprattutto durante i picchi di domanda o la carenza di personale. Inoltre, offre flessibilità agli operatori sanitari aiutandoli a reclutare personale su richiesta senza dover passare attraverso un lungo processo di assunzione. L’azienda si occupa delle seguenti attività.

Acquisizione clienti

L’agenzia identifica le strutture che necessitano di personale infermieristico. Stabilisce quindi contratti o partnership con loro. Questi clienti possono variare da ospizi ad agenzie di assistenza sanitaria a domicilio, strutture di assistenza a lungo termine o fornitori di assistenza sanitaria specifici.

Reclutamento e selezione dei candidati idonei

L’agenzia recluta attivamente professionisti infermieristici, come infermieri pratici autorizzati (LPN), infermieri registrati (RN) e assistenti infermieristici certificati (CNA). Questo processo può comportare la pubblicazione di offerte di lavoro, lo svolgimento di colloqui e la verifica di credenziali e qualifiche.

Gestione del personale

Dopo il reclutamento e la selezione del personale infermieristico, l’agenzia abbina le competenze e la disponibilità dei membri del personale con le esigenze di personale dei suoi clienti. È compito dell’agenzia gestire la remunerazione e la gestione del personale infermieristico. Ciò include le buste paga, la programmazione e altre attività amministrative.

Distribuzione del personale

L’agenzia assegna gli infermieri alle strutture dei clienti in base alle loro esigenze. Gli incarichi possono essere a lungo o breve termine. Inoltre, programma il personale infermieristico a tempo parziale, a tempo pieno o giornaliero (secondo necessità) a seconda delle esigenze del cliente.

Garanzia di qualità

Le agenzie infermieristiche hanno la responsabilità di garantire che gli infermieri che forniscono siano competenti, affidabili e soddisfino gli standard richiesti. Effettuano valutazioni regolari delle prestazioni e ottengono il feedback dei clienti per garantire servizi di alta qualità in ogni momento.

Fatturazione e pagamento

L’agenzia si occupa della fatturazione ai servizi forniti ai clienti e gestisce il processo di pagamento. Ciò include la negoziazione di tariffe e termini con i clienti. Elabora anche i pagamenti agli infermieri sotto la sua gestione.

Passaggi per avviare un’agenzia infermieristica senza capitale iniziale

Sebbene avviare un’agenzia infermieristica senza capitale iniziale possa essere impegnativo, non è impossibile. Avere alcune risorse finanziarie può rendere il processo più semplice. Ecco i passaggi che puoi adottare per ridurre al minimo i costi iniziali, soprattutto quando inizi con un capitale basso.

#1) Inizia in piccolo

Inizia gestendo l’agenzia come ditta individuale o società di persone. Ciò richiede costi legali e di registrazione minimi rispetto alla costituzione di una società. Puoi sempre passare a un’azienda in un secondo momento. Mantenere bassi i costi iniziali ti consente di concentrarti sulla costruzione dell’attività senza la necessità immediata di investimenti finanziari significativi.

#2) Utilizza le risorse esistenti

Sfrutta le tue capacità e competenze nell’amministrazione infermieristica e sanitaria per ridurre la necessità di costosi consulenti o dipendenti all’inizio. Puoi gestire attività come il reclutamento, l’acquisizione di clienti e la gestione del personale in modo indipendente.

#3) Stabilire partnership strategiche

Collabora con organizzazioni comunitarie, strutture sanitarie e altre agenzie infermieristiche disposte a fornire risorse o supporto. Questo supporto include le reti esistenti e gli uffici. Puoi anche collaborare con agenzie consolidate per condividere le risorse del personale.

#4) Sfrutta la tecnologia

Sfrutta le soluzioni tecnologiche convenienti per semplificare le tue operazioni. È possibile utilizzare un software gratuito o conveniente per la gestione, la pianificazione e la fatturazione dei clienti. Inoltre, prendi in considerazione l’idea di sfruttare le piattaforme dei social media e le bacheche di lavoro online per il reclutamento e la pubblicità dei servizi della tua agenzia.

#5) Negoziare abilmente i termini di pagamento

Prendi in considerazione l’idea di imporre termini di pagamento rapidi quando negozi con i clienti infermieristici. Questa mossa aiuta a migliorare il flusso di cassa. Puoi anche negoziare accordi con gli infermieri per ricevere una percentuale dei loro guadagni come tariffa per i servizi forniti.

#6) Inizia con il personale giornaliero

Il tuo obiettivo iniziale dovrebbe essere il personale giornaliero. Qui, gli infermieri lavorano secondo necessità. Il modello ti aiuta a risparmiare sulle spese del libro paga poiché ottieni un pool di infermieri con cui lavorare. Molti degli infermieri sono solitamente impiegati altrove, ma sono disposti a lavorare con te quando sono liberi. Questo è un ottimo passo verso il loro coinvolgimento.

Anche se avvii la tua agenzia infermieristica senza soldi, è importante pensare alla crescita futura dell’agenzia insieme alla sua stabilità. All’inizio, potresti non trarre il tuo stipendio dall’azienda, ma fare invece qualcosa di secondario. Pawns.app condivisione su Internet è una piattaforma in cui puoi guadagnare con sondaggi retribuiti mentre gestisci la tua agenzia. Inoltre, puoi esplorare sovvenzioni o prestiti per piccole imprese per occuparti delle basi durante la fase iniziale.

In che modo un’agenzia infermieristica può attirare infermieri e clienti?

Come qualsiasi altra attività, ci sono diverse cose che devi fare per attirare clienti e personale infermieristico nella tua agenzia. Alcuni di base includono la creazione di una solida reputazione, l’offerta di vantaggi competitivi e il marketing efficace dei tuoi servizi.

Come attirare gli infermieri

Utilizzare i seguenti metodi per attrarre e trattenere personale infermieristico di alta qualità. Puoi variare le strategie a seconda delle tue esigenze in agenzia.

• Offrite un compenso competitivo

Offri tariffe retributive e benefit competitivi per attirare professionisti infermieristici qualificati. Inizia conducendo ricerche di mercato per capire i salari prevalenti nella tua zona. Quindi, assicurati che il pacchetto retributivo della tua agenzia sia attraente.

Un’offerta interessante potrebbe includere una retribuzione di base elevata, condizioni di lavoro flessibili e giorni di ferie adeguati. Alcuni dipendenti possono anche avere diritto a bonus in base alle loro condizioni di lavoro e alle buone prestazioni.

• Fornisci una pianificazione flessibile

Fornire agli infermieri accordi di lavoro flessibili che soddisfino le loro preferenze e disponibilità. Offri opzioni part-time, a tempo pieno o giornaliere per attirare gli infermieri che cercano un equilibrio tra lavoro e vita privata o un reddito supplementare. Potresti accettare infermieri che si trovano in altri posti di lavoro ma cercano di guadagnare soldi extra facendo un secondo lavoro.

• Garantire un ambiente di lavoro positivo

Promuovere un ambiente di lavoro positivo in cui gli infermieri si sentano apprezzati, rispettati e supportati. Implementare programmi di riconoscimento, fornire formazione continua e opportunità di sviluppo professionale e mantenere linee di comunicazione aperte: questi sforzi riducono il turnover dei dipendenti sul posto di lavoro.

• Semplifica il processo di onboarding

Sviluppa un processo di onboarding efficiente che renda facile per gli infermieri entrare a far parte della tua agenzia. Assicurati che il processo sia standardizzato in modo che tutti coloro che entrano a far parte dell’organizzazione ne passino uno simile. Inoltre, semplifica le pratiche burocratiche, offri moduli di orientamento online e fornisci linee guida e aspettative chiare.

• Sfrutta il networking e i referral

Stabilisci relazioni professionali con organizzazioni in cui puoi ottenere personale qualificato, come scuole per infermieri, associazioni e organizzazioni sanitarie. Partecipa a fiere del lavoro, offri conferenze per gli ospiti e sviluppa programmi di riferimento per incoraggiare gli infermieri a unirsi alla tua agenzia.

• Crea una presenza online

Un buon numero di potenziali dipendenti cercherà opportunità di carriera online. È bene che possano trovarti e saperne di più sull’organizzazione prima di stabilire un contatto.

Pertanto, crea un sito web professionale che mostri i servizi, i valori e le testimonianze della tua agenzia da parte di infermieri soddisfatti. Inoltre, utilizza le piattaforme dei social media per interagire con potenziali candidati, condividere annunci di lavoro e fornire contenuti utili per gli infermieri.

Come attirare i clienti

Devi ottenere contratti di lavoro per conto del tuo personale infermieristico. Per attirare i clienti, dovresti dimostrare di poter soddisfare le loro esigenze in modo efficace, di essere affidabile e di lavorare nel rispetto dei loro budget. Considera quanto segue per attirare i clienti:

• Costruisci relazioni

Diverse opportunità di business diventano disponibili quando ti connetti con i responsabili delle decisioni del settore. Assicurati di fare rete con i leader chiave delle strutture sanitarie, come i direttori infermieristici o i responsabili delle risorse umane. Inoltre, partecipa a eventi della comunità, partecipa a conferenze di settore e offri presentazioni educative per creare fiducia e credibilità.

• Offri soluzioni innovative per il personale

I clienti vogliono qualcuno che si occupi delle loro esigenze di personale in modo efficace. Vogliono personale qualificato e servizi di alta qualità dal tuo team. Pertanto, evidenzia sempre la qualità e le qualifiche del tuo personale infermieristico quando ti avvicini ai potenziali clienti. Inoltre, sottolinea che la tua agenzia esamina e verifica accuratamente le credenziali degli infermieri per dimostrare competenza e affidabilità.

• Servizi su misura

Dovresti personalizzare i tuoi servizi per soddisfare le esigenze specifiche di ogni cliente. Sii flessibile nel soddisfare le esigenze uniche di personale e fornire soluzioni per le esigenze di personale sia a breve che a lungo termine. Potrebbero esserci anche prezzi personalizzati per i clienti che scelgono un determinato numero di infermieri.

• Fornisci una comunicazione reattiva

Fornisci ai clienti un modo semplice per contattarti. Assicurati di essere reattivo e di fornire informazioni chiare ogni volta che fanno domande. Rispondi prontamente alle richieste, fornisci aggiornamenti regolari sulle assegnazioni del personale e affronta in modo proattivo eventuali dubbi o problemi.

• Commercializza i tuoi servizi in modo aggressivo

Il marketing migliora la tua portata e crea consapevolezza del prodotto tra i tuoi potenziali clienti. Dovresti prendere in considerazione sia i metodi di marketing online che offline per raggiungere il maggior numero possibile di potenziali clienti.

Il marketing online coinvolge metodi come pubblicità a pagamento, SEO, blog e contenuti sui social media. D’altra parte, il marketing offline prevede l’utilizzo di brochure, biglietti da visita e presentazioni.

Dovresti proiettare un’immagine unificata su tutti i canali di marketing per inviare lo stesso messaggio ai tuoi clienti. Crea messaggi convincenti che espandano i loro punti deboli e il modo in cui li supererai. Ancora più importante, mostra la tua competenza, affidabilità e qualità del lavoro.

Requisiti legali per un’agenzia infermieristica

Quando avvii un’agenzia infermieristica, devi rispettare i requisiti legali per garantire che la tua attività operi in modo legale ed etico. Gli obblighi specifici possono variare a seconda della giurisdizione dell’utente. Tuttavia, diverse considerazioni si applicano a tutti i livelli.

Registrazione dell’attività

Dovresti registrare la tua agenzia infermieristica come persona giuridica presso l’agenzia governativa appropriata. Scegli una struttura aziendale adatta, come una società di persone, una ditta individuale, una società per azioni o una società a responsabilità limitata (LLC). Quindi, segui le procedure necessarie per la registrazione e la licenza.

Se non sei sicuro di quale struttura funzioni per te, prendi in considerazione la possibilità di lavorare con un professionista qualificato per lo sviluppo aziendale. Ti aiuteranno a scegliere la struttura migliore in base alle tue esigenze e alla capacità di soddisfare i requisiti. Ricorda, puoi sempre iniziare in piccolo e cambiare la struttura legale dell’azienda in un secondo momento.

Copertura assicurativa

La copertura assicurativa indennizza la tua azienda e il tuo personale da perdite o implicazioni legali delle loro azioni e incidenti nell’esercizio delle loro funzioni. Ottieni una copertura assicurativa adeguata per proteggere la tua agenzia, il personale infermieristico e i clienti. Potrebbe essere necessario acquistare un’assicurazione di responsabilità civile professionale (nota anche come assicurazione per negligenza), un’assicurazione di responsabilità civile generale e un’assicurazione contro gli infortuni sul lavoro.

L’assicurazione di responsabilità civile professionale copre i vostri lavoratori in caso di incidenti o negligenza nell’esercizio delle loro funzioni. L’assicurazione generale copre la vostra azienda dai danni causati dai danni ai vostri locali, mentre l’assicurazione contro gli infortuni sul lavoro vi copre dagli infortuni sul lavoro.

Credenziali e licenze del personale

Verifica sempre le credenziali del tuo personale infermieristico quando lo assumi. L’assunzione e l’impiego di personale non qualificato possono subire conseguenze legali. Assicurati che tutti i professionisti infermieristici che lavorano per la tua agenzia siano in possesso di licenze o certificazioni valide e aggiornate richieste dagli organismi di regolamentazione nella tua giurisdizione. Infine, mantieni registri accurati di queste credenziali e verificale regolarmente.

Contratti e accordi con i clienti

Assicurati che i tuoi contratti di servizio siano chiari e completi. Dovrebbero fornire una chiara descrizione dell’entità dei servizi offerti, le responsabilità del personale, gli onorari dei servizi essenziali e di eventuali componenti aggiuntivi, i termini e le condizioni del rapporto di lavoro e una dichiarazione di riservatezza.

Gli accordi devono essere in linea con il manuale del dipendente in modo che sia il cliente che i tuoi lavoratori sappiano cosa ci si aspetta da loro. Documenti chiari riducono i conflitti con i tuoi clienti e le conseguenti sfide legali dovute a omissioni e commissioni da parte del tuo personale.

Contratti e politiche dei dipendenti

Crea contratti chiari con i tuoi dipendenti che delineino i termini di pagamento, la retribuzione, la programmazione e le politiche specifiche dell’agenzia su questioni come l’etichetta, l’abbigliamento e la fornitura dei servizi. Assicurati di rispettare le leggi applicabili che riguardano in particolare l’occupazione e il personale infermieristico. Considera aree come il salario minimo, la retribuzione degli straordinari, l’antidiscriminazione e le procedure di licenziamento.

Privacy e protezione dei dati

Il tuo personale sarà a conoscenza di informazioni sanitarie riservate sui pazienti dei tuoi clienti. Negli Stati Uniti, è necessario garantire il rispetto delle leggi e dei regolamenti sulla privacy, come l’Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). Salvaguardate sempre le informazioni dei clienti e dei dipendenti e mantenete la riservatezza implementando adeguate misure di sicurezza dei dati.

Obblighi fiscali

Impara, comprendi e adempi ai tuoi obblighi fiscali. Queste tasse includono le imposte sulle vendite, sui salari e sul reddito. Potresti voler parlare con un professionista fiscale per garantire la conformità alle leggi fiscali.

Coltivare ed espandere un’agenzia infermieristica

Dopo aver fondato la tua agenzia, dovresti coltivarla per la crescita e il successo. Di seguito sono riportate alcune strategie che possono aiutarti a raggiungere questi due obiettivi in un breve periodo.

Consegna di un servizio di qualità

Mantieni un elevato standard di erogazione dei servizi per costruire una solida reputazione. Assicurati che i professionisti infermieristici che fornisci siano competenti, affidabili e soddisfino le aspettative dei tuoi clienti. Valuta e migliora regolarmente la qualità dei servizi della tua agenzia.

Fidelizzazione degli infermieri

Dai priorità alla soddisfazione degli infermieri offrendo una retribuzione competitiva, opportunità di crescita professionale, formazione continua e un ambiente di lavoro positivo. Condurre valutazioni periodiche delle prestazioni e affrontare tempestivamente eventuali dubbi o problemi. Questi passaggi ti aiutano a trattenere una forza lavoro qualificata che supporta il tuo modello di business.

Fidelizzazione dei clienti

Concentrati sulla costruzione di relazioni a lungo termine con i tuoi clienti. Sii reattivo alle loro esigenze, fornisci un eccellente servizio clienti e supera costantemente le loro aspettative. Puoi anche promuovere la fedeltà dei clienti offrendo incentivi, come programmi fedeltà o tariffe scontate per le attività ricorrenti.

Partnership strategiche

Stringi partnership strategiche con altre organizzazioni sanitarie o fornitori di servizi complementari. Collabora con agenzie di assistenza sanitaria a domicilio, istituzioni educative o società di personale medico per espandere la tua rete e accedere a nuovi clienti e pool di talenti.

Avvolgendo

È possibile avviare e far crescere un’agenzia infermieristica di successo. Tuttavia, l’impresa richiede un’attenta pianificazione, obiettivi strategici e il rispetto dei requisiti legali. Dovresti anche formulare e implementare operazioni e strategie di marketing efficaci. Potresti anche iniziare con un capitale basso, ma questo richiede approcci creativi.

Concentrati sull’attrarre e trattenere personale infermieristico di talento e buoni clienti per mantenere il successo. Fornire un buon ambiente di lavoro e una retribuzione competitiva ai dipendenti. Per i clienti, personalizza i servizi, dai priorità alla qualità e sfrutta le tecnologie per migliorare l’efficacia. Buona Fortuna!

Domande frequenti