Wielu z nas doświadczyło bólu głowy, który pojawia się, gdy ważny paragon został zgubiony lub uszkodzony. Na szczęście nie musimy już polegać na tradycyjnych paragonach papierowych. Zastępując fizyczne przechowywanie paragonów znacznie wygodniejszym elektronicznym, digitalizacja paragonów nie tylko chroni nas przed kłopotami związanymi z zagubionym paragonem, ale jest również wyraźną korzyścią dla środowiska.
Dzięki nowoczesnej aplikacji do skanowania paragonów nie musisz się już martwić o niechlujne stosy dokumentów, ponieważ możesz natychmiast przechwytywać paragony i bezpiecznie je przechowywać.
Przechowywanie paragonów w formie cyfrowej ma wyraźne motywacje zarówno dla konsumentów, jak i profesjonalistów. Na przykład użytkownicy mogą otrzymywać zwrot pieniędzy za niektóre zakupy, otrzymywać ekskluzywne oferty i skanować paragony, aby śledzić swoje nawyki zakupowe.
Z drugiej strony freelancerzy lub właściciele firm mogą przechwytywać paragony w ciągu kilku sekund, aby efektywniej śledzić wydatki, łatwiej przygotować zeznania podatkowe lub audytowe i znacznie skrócić czas procesów administracyjnych. Fajne rozwiązanie dla wszystkich.
Co to są aplikacje do skanowania paragonów?
Aplikacje do skanowania paragonów (czasami nazywane również aplikacjami do skanowania paragonów) to aplikacje mobilne i komputerowe, które pomagają przechowywać paragony zakupu i zarządzać nimi cyfrowo. Użytkownicy przesyłają paragony (papierowe lub cyfrowe) do aplikacji, która następnie wyodrębnia odpowiednie dane (takie jak nazwa sklepu, data i zakupy).
Aplikacje zwykle wykorzystują OCR (optyczne rozpoznawanie znaków) w połączeniu z modelami uczenia maszynowego inteligencji dokumentów, które identyfikują i digitalizują kluczowe szczegóły z zeskanowanych obrazów paragonów.
Aplikacje do paragonów zapewniają wyjątkowe korzyści dla wszystkich: zwykłych użytkowników, którzy mogą otrzymywać nagrody lub zwrot gotówki, freelancerów i małych firm, którzy zyskują wygodniejsze śledzenie wydatków i przygotowywanie podatków, oraz zespoły korporacyjne, które mogą zarządzać wydatkami pracowników z nową łatwością .
W zamian aplikacje do skanowania paragonów zbierają informacje o nawykach zakupowych, aby sprzedać je brokerom danych i reklamodawcom w celu przeprowadzenia badań rynkowych, w ten sposób finansują zwrot gotówki. Takie informacje są cenne praktycznie dla całego sektora handlu detalicznego.
Kluczowe funkcje, na które należy zwrócić uwagę
Jeśli chodzi o wybór aplikacji do skanowania paragonów, ważne jest, aby wiedzieć, które funkcje mają największe znaczenie. Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, to sprawdzić, jak dokładna jest wbudowana w aplikację technologia OCR – dobra aplikacja powinna szybko i poprawnie odczytywać tekst paragonu, z minimalną liczbą błędów. Jeśli jesteś profesjonalistą, który korzysta już z narzędzi księgowych (takich jak QuickBooks lub Xero), będziesz potrzebować aplikacji, która się z nimi integruje, więc nie musisz ręcznie wprowadzać danych.
Kolejną rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę, jest przechowywanie w chmurze, co oznacza, że Twoje paragony będą bezpiecznie przechowywane i nie zostaną utracone, nawet jeśli Twoje urządzenie zostanie utracone. Wiele skanerów paragonów jest teraz wyposażonych w dodatkowe środki bezpieczeństwa (takie jak szyfrowanie i ochrona hasłem), które zapewniają odpowiednią ochronę danych finansowych. Wreszcie, jeśli potrzebujesz aplikacji, z której może korzystać wiele osób (takich jak rodzina lub zespół roboczy), powinieneś poszukać obsługi wielu użytkowników.
Większość aplikacji do paragonów z tymi zaawansowanymi funkcjami jest płatna, podczas gdy bezpłatne oferują tylko ograniczony zakres funkcji – dlatego zawsze ważne jest, aby zrównoważyć koszty z funkcjami, których faktycznie potrzebujesz.
Najlepsze aplikacje do skanowania paragonów dla konsumentów
Jeśli zastanawiasz się, jakie są najlepsze aplikacje do skanowania paragonów dla codziennych kupujących, oto niektóre z najpopularniejszych opcji:
1. Ibotta. Oferuje wysoki potencjał zwrotu gotówki, oferty bonusowe i współpracuje z wieloma sprzedawcami. Jednak zwykle trzeba wykonać dodatkowe kroki poza samym zeskanowaniem paragonu (takie jak aktywacja ofert z wyprzedzeniem lub powiązanie kart lojalnościowych), co może być nieco czasochłonne. Zalecane dla kupujących, którzy chcą zmaksymalizować zwrot gotówki i nagrody podczas skanowania paragonów z codziennych zakupów.
2. Przynieś nagrody. Intuicyjny i łatwy w użyciu, z elastycznym systemem punktów i mnóstwem nagród do wyboru. Wypłata pieniędzy może zająć trochę czasu, ale jest to świetny wybór dla zwykłych użytkowników, którzy chcą różnych nagród przy minimalnym wysiłku.
3. Wieprz paragonowy. Wyróżnia się zabawnym, grywalizowanym systemem (monety, loterie, spiny), ale zarobki mają tendencję do powolnego kumulowania się. Najlepsze dla tych, którzy lubią styl gry i nie mają nic przeciwko czekaniu na wypłaty.
4. Wyjście monety. Prosty i nieskomplikowany projekt, z wieloma opcjami wykupu. Czasami ładowanie może być powolne, ale jest godne polecenia dla użytkowników, którzy chcą szybkiego i bezproblemowego zwrotu gotówki.
5. PokwitowaniePal. Mocne strony to prosty system punktowy, szeroka akceptacja paragonów, a także regularne nagrody w postaci kart podarunkowych od najlepszych sprzedawców, takich jak Amazon, Target czy Walmart. Jednak zarobki rosną powoli, więc może minąć trochę czasu, zanim faktycznie poczujesz nagrodę. Powinni wypróbować go ci, którzy cenią karty podarunkowe i nie przeszkadza im wolniejsze tempo zarabiania.
Najlepsze aplikacje do skanowania paragonów dla firm
Dla profesjonalistów najlepsza aplikacja do skanowania paragonów to taka, która łączy dokładną technologię OCR z solidnymi narzędziami do raportowania wydatków i zarządzania wydatkami. Oto kilka zauważalnych aplikacji paragonowych zorientowanych na użytek biznesowy:
1. Zwólnie. Automatyczne generowanie raportów, kategoryzacja wydatków i szybka konwersja paragonów na wydatki sprawiają, że to oprogramowanie do skanowania paragonów jest wysoce niezawodne.
Integracji: QuickBooks, Xero, Sage, Uber i wiele innych programów bankowych, księgowych, HR i innych.
Ceny: Darmowy plan z ograniczonymi funkcjami; Płatne poziomy od 5 USD za użytkownika miesięcznie.
Skalowalność: Odpowiedni dla freelancerów oraz małych i większych firm.
2. W pudełku na buty. Aplikacja automatycznie importuje paragony z Gmaila, śledzi przebieg, kategoryzuje wydatki, a nawet umożliwia skanowanie poczty w poszukiwaniu zbiorczych paragonów.
Integracji: Xero, QuickBooks, Evernote i nie tylko.
Ceny: Bezpłatny 30-dniowy okres próbny; Płatne plany od 18 USD miesięcznie, z wyższymi poziomami dla większych ilości.
Skalowalność: Od freelancerów po duże firmy.
3. Bardzo. Znany z bardzo dokładnego przechwytywania OCR, ten skaner paragonów oferuje monitorowanie wydatków pracowników w czasie rzeczywistym i obsługuje wiele języków.
Integracji: QuickBooks, Dropbox, Xero, Slack i inne.
Ceny: Ograniczona warstwa bezpłatna dla lekkiego użytkowania; Płatne plany zaczynają się od 19.99 USD za aktywnego użytkownika miesięcznie.
Skalowalność: Solidny dla średnich i dużych firm oraz przetwarzania paragonów na dużą skalę.
4. Wydatek Zoho. Aplikacja umożliwia importowanie paragonów z wiadomości e-mail, szybkie kategoryzowanie ich i korzystanie z obsługi wielu języków.
Integracji: Xero, Sage Accounting, Bolt Business, Amazon Business i wiele innych.
Ceny: Darmowy plan dla maksymalnie 3 użytkowników; Płatne plany od około 3 USD za użytkownika miesięcznie.
Skalowalność: Sprawdza się zarówno w małych, jak i dużych firmach, zwłaszcza tych, które już korzystają z produktów Zoho.
5. Szybkie książki. Ten skaner paragonów oferuje automatyczne wprowadzanie danych, łatwą kategoryzację wydatków oraz wbudowane narzędzia do śledzenia i raportowania.
Integracji: Shopify, PayPal, Dext i inne.
Ceny: Kilka płatnych poziomów; Obejmuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny dla wielu planów.
Skalowalność: Idealny dla małych i średnich firm, które już korzystają z QuickBooks.
Porównanie najlepszych aplikacji do skanowania paragonów
| App | Podstawowe cechy | Integracje/Partnerzy | Ceny | Najlepszy dla |
| Ibotta powiedział: | Cashback, oferty bonusowe, współpracuje z wieloma sprzedawcami | Walmart, Target, Kroger i inne | Wolny | Codzienni kupujący chcący zwrotu gotówki |
| Pobieranie nagród | Łatwy w użyciu, elastyczny system punktowy, szeroka gama nagród | Amazon, Walmart, Instacart i inne | Wolny | Kupujący szukający prostych nagród |
| Wieprz paragonowy | Grywalizacja za pomocą loterii i monet, które można wymienić na gotówkę | Walmart, Target, Costco i inne | Wolny | Zwykli użytkownicy korzystający z gamifikowanych oszczędności |
| CoinOut (Wyjście na Monetę) | Nagrody pieniężne, prosty interfejs | Amazon, Starbucks, Instacart i inne | Wolny | Użytkownicy chcący prostego cashbacku |
| PokwitowaniePal | Punkty za karty podarunkowe, szeroka akceptacja paragonów | Amazon, Target, Walmart i inne | Wolny | Konsumenci preferujący nagrody w postaci kart podarunkowych |
| Dodatek | Automatyczne generowanie raportów, kategoryzacja, inteligentne skanowanie | QuickBooks, Xero, Sage, Uber i inne | Warstwa bezpłatna; Płatne od 5 USD/miesiąc | Od freelancerów do większych firm |
| W pudełku na buty | Import Gmaila, śledzenie przebiegu, kategoryzacja, skanowanie poczty | Xero, QuickBooks, Evernote i inne | 30-dniowy bezpłatny okres próbny; Płatne od 18 USD/miesiąc | Od freelancerów po duże firmy |
| Bardzo dobrze | Dokładny OCR, monitorowanie wydatków w czasie rzeczywistym, wielojęzyczność | QuickBooks, Dropbox, Xero, Slack i inne | Bezpłatnie ograniczony; Zapłacono od $19.99/miesiąc | Średnie i duże firmy, duży wolumen |
| Wydatek Zoho | Potwierdzenia e-mail, szybka kategoryzacja, wielojęzyczność | Xero, Sage, Bolt, Amazon i inne | Bezpłatnie dla 3 użytkowników; Płatne od 3 USD/miesiąc | Małe i duże firmy, zwłaszcza w ekosystemie Zoho |
| Szybkie książki | Automatyzacja wprowadzania danych, śledzenie, raportowanie | Shopify, PayPal, Dext i inne | Płatne poziomy, 30-dniowy bezpłatny okres próbny | Małe i średnie firmy w QuickBooks |
Dla konsumentów:
- Najlepsze do maksymalizacji zwrotu gotówki → Ibotta
- Najlepsze do codziennego, łatwego użycia → Fetch Rewards
- Najlepsze do gamifikowanego zarabiania → Receipt Hog
- Najlepsze dla bezproblemowego zwrotu gotówki → CoinOut
- Najlepsze dla nagród w postaci kart podarunkowych → ReceiptPal
Dla firm:
- Najlepszy wszechstronny wybór dla różnych objętości → Expensify
- Najlepsze do przepływów pracy z dużą ilością papieru → Shoeboxed
- Najlepsze pod względem zgodności i szybkości → Veryfi
- Najlepsze dla użytkowników Zoho → Zoho Expense
- Najlepszy dodatek dla użytkowników QuickBooks → QuickBooks
Jak wybrać odpowiednią aplikację do skanowania paragonów?
Aby zdecydować, która aplikacja do skanowania paragonów jest dla Ciebie odpowiednia, powinieneś najpierw wziąć pod uwagę swoje podstawowe potrzeby – to znaczy musisz zdecydować, jaki jest Twój główny cel. Jak już powinno być jasne, aplikacje cashback najlepiej nadają się do oszczędzania pieniędzy, podczas gdy profesjonalne narzędzia biznesowe koncentrują się na zgodności, automatyzacji i raportowaniu.
Upewnij się również, że aplikacja działa na iOS/Androidzie i/lub komputerze (w zależności od tego, gdzie będziesz jej najczęściej używać).
Ceny to kolejny ważny czynnik, o którym należy pamiętać: podczas gdy bezpłatne aplikacje często zaspokajają podstawowe potrzeby, w przypadku bardziej zaawansowanych funkcji prawdopodobnie będziesz chciał wybrać płatny plan.
Na koniec pomyśl o skalowalności – jeśli jesteś freelancerem, prawdopodobnie będziesz potrzebować tylko podstawowego śledzenia, ale w przypadku większych zespołów i większych wolumenów zalecane są konkretne integracje i bardziej zaawansowane przetwarzanie – w tym miejscu wyróżniają się profesjonalne skanery paragonów.
Konkluzja
Nowoczesny skaner paragonów to jedno z najlepszych rozwiązań dla osób zmęczonych ręcznym zarządzaniem papierowymi paragonami i wydatkami. Te aplikacje nie tylko pomagają zaoszczędzić cenny czas i bez wysiłku przesyłać paragony, ale także zmniejszają prawdopodobieństwo błędów – prawdopodobieństwa, które zawsze istnieje, gdy wprowadzanie danych odbywa się ręcznie.
Ułatwiają również życie, upraszczając płatności podatkowe, raportowanie wydatków i ogólne zarządzanie wydatkami. I wreszcie, co nie mniej ważne, aplikacje do skanowania paragonów skoncentrowane na konsumentach mogą nawet pomóc w odzyskaniu pieniędzy.
Wybierz aplikację, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom osobistym lub biznesowym.
Często zadawane pytania
Czy aplikacje do skanowania paragonów są bezpieczne w użyciu?
W przypadku większości renomowanych aplikacji – tak, ponieważ zwykle korzystają one z szyfrowania i bezpiecznego przechowywania, ale zawsze sprawdź politykę prywatności, aby uzyskać więcej informacji.
Czy aplikacje do skanowania paragonów działają z paragonami cyfrowymi, czy tylko papierowymi?
Wiele aplikacji do paragonów działa zarówno z paragonami papierowymi, jak i cyfrowymi, co oznacza, że możesz nie tylko skanować paragony w formie fizycznej, ale także przesyłać je pocztą elektroniczną lub przesyłać pliki PDF.
Czy aplikacje do skanowania paragonów działają z paragonami cyfrowymi, czy tylko papierowymi?
W przypadku większości renomowanych aplikacji – tak, ponieważ zwykle korzystają one z szyfrowania i bezpiecznego przechowywania, ale zawsze sprawdź politykę prywatności, aby uzyskać więcej informacji.
Czy aplikacje do skanowania paragonów działają z paragonami cyfrowymi, czy tylko papierowymi?
Wiele aplikacji do paragonów działa zarówno z paragonami papierowymi, jak i cyfrowymi, co oznacza, że możesz nie tylko skanować paragony w formie fizycznej, ale także przesyłać je pocztą elektroniczną lub przesyłać pliki PDF.
Czy mogę korzystać z wielu aplikacji do skanowania paragonów jednocześnie, aby zmaksymalizować nagrody?
Tak, niektórzy ludzie łączą różne aplikacje cashback, aby zmaksymalizować nagrody. Z drugiej strony firmy zazwyczaj koncentrują się na jednej platformie w celu zapewnienia spójności, ale technicznie rzecz biorąc, można użyć kilku.
Ile mam czasu na zeskanowanie paragonu, zanim stanie się on nieważny?
Aplikacje cashback mają limity czasowe, zwykle jeden lub dwa tygodnie, podczas gdy aplikacje do paragonów zorientowane na biznes zazwyczaj umożliwiają przesyłanie w dowolnym momencie, ponieważ służą do prowadzenia dokumentacji, a nie do nagród.
Jakie rodzaje zakupów kwalifikują się do skanowania paragonów?
Najpopularniejsze aplikacje cashback akceptują szeroką gamę zakupów, w tym artykuły spożywcze, artykuły gospodarstwa domowego i paragony ze sklepów detalicznych. Aplikacje biznesowe często umożliwiają rozliczanie wszelkiego rodzaju zakupów związanych z biznesem.
