Mentre lavori su un foglio, sei al telefono e aiuti un compagno di classe a risolvere un problema di matematica. Stai anche seguendo da vicino gli sviluppi dell’ultimo episodio del tuo programma TV preferito. E per di più, sei in cima a tutti e tre i tuoi progetti freelance. C-R-A-Z-Y. W-I-L-D.
Puoi fare ogni sorta di cose contemporaneamente, purché le combo di compiti non violino le leggi della fisica. E anche in questo caso, faresti comunque tutto perché sei un multitasker. Infatti, se non sapessimo che il multitasking è un mito, ti staremmo chiedendo un consiglio su come fare multitasking al meglio! Invece, il nostro compito oggi è quello di sfatare questo fenomeno inventato.
Che cos’è il multitasking?
In poche parole, il multitasking si riferisce alla capacità di eseguire più cose contemporaneamente. Tuttavia, una tale abilità non è una cosa nella vita reale. Mentre il prossimo supereroe Marvel potrebbe avere un tale potere, gli esseri umani non sono cablati in questo modo.
Molti di noi possono svolgere alcuni compiti più facili contemporaneamente, questo è certo. Pensa all’ultima volta che stavi facendo un’escursione, scricchiolando il testo di un brano del 2023 e cercando i grizzly in agguato sul tuo cammino. Tuttavia, non siamo in grado di svolgere più attività complesse contemporaneamente.
Ma la semplice definizione di multitasking non ti impedirà di svolgere milioni di attività ogni minuto. È necessario anche familiarizzare con le bugie che circondano questo fenomeno. Continuate a leggere!
5 miti sul multitasking
Come abbiamo detto prima, il multitasking è un mito. Certo, puoi provare a essere un moderno Sisifo e far rotolare tutti i massi che vuoi su per la tua collina da fare. Ma i fatti sono fatti. Non esiste fare tutto allo stesso tempo, e gli sforzi per riuscirci ti esauriranno. Ora, esponiamo le cinque falsità sul multitasking a cui dovresti stare attento.
1. Possiamo fare più cose contemporaneamente
No, non possiamo. Il multitasking non è nella nostra natura. Il single-tasking lo è. È ciò per cui il nostro cervello si è evoluto . Siamo semplicemente incapaci di concentrarci su più di una cosa alla volta.
Pensi di essere un’eccezione alla regola, in grado di fare questo e quello in una sola ripresa? Beh, stai solo passando da un’attività all’altra in una frazione di secondo. Quindi, no, non stai facendo accadere tutto allo stesso tempo.
2. Esistono tre tipi di multitasking
Tuttavia, le cose non sono così semplici e il tentativo di portare il mondo sulle nostre spalle ha tre forme diverse. O almeno questo è quello che dice Internet. Avviso spoiler: questo è l’ennesimo mito. Questi tipi di multitasking sono in realtà le fasi del tentativo di multitasking. Di seguito, li descriviamo brevemente tutti e gli impatti negativi che hanno sulla tua salute e produttività:
- Multitasking
Cercare di concentrarsi su due o più attività contemporaneamente. In questo modo possono interferire l’uno con l’altro, il che può, a sua volta, avere un impatto negativo sulla memoria a breve termine e sul pensiero creativo, impedirti di entrare in uno stato di flusso, renderti incline a commettere errori e aumentare la tua ansia.
- Cambio di contesto
Passaggio da un’attività all’altra. Può renderti stanco e meno produttivo e rallentarti.
- Completamento di un’attività dopo l’altra
Fare più cose diverse in rapida successione. È mentalmente faticoso e ti fa pensare o sentire l’impatto dell’attività precedente anche dopo averla finalizzata.
3. Non è male
Se hai vissuto la tua vita come un multitasking, potresti essere incline a pensare di essere davvero un talentuoso. In effetti, ti starai anche chiedendo se dovresti candidarti per un Guinness World Record nel multitasking! Tuttavia, dobbiamo dirti che non sei bravo in questo.
E non solo sei un pessimo multitasking, ma probabilmente non sei nemmeno consapevole di esserlo. Secondo uno studio, non c’è correlazione tra la nostra capacità percepita di multitasking e il nostro successo nel farlo. Detto questo, la tua idea di te stesso come un multitasker di grande talento non è altro che un’idea.
4. Non c’è niente di sbagliato nel multitasking al lavoro
Alcune persone non fanno multitasking a casa. Tuttavia, lo fanno al lavoro. Dopotutto, la maggior parte di noi utilizza molte app e dispositivi per completare diverse attività, quindi non sorprende che tentiamo di fare multitasking quando svolgiamo il nostro lavoro. C’è anche un nome per questa attività: multitasking multimediale.
Tuttavia, passare da laptop a gadget al lavoro è sbagliato. Abbiamo accennato in precedenza al fatto che macinare più attività contemporaneamente può danneggiare la memoria a breve termine. Bene, fare questo come parte del tuo lavoro può influenzare la tua memoria a breve e lungo termine, il che è un vero peccato.
5. Può renderti più produttivo
No, non può. Non riuscirai a fare di più. Semmai, otterrai meno al secondo. Questo perché quando si passa da un contesto all’altro, si sperimentano brevi blocchi mentali. Questi, a loro volta, riducono la produttività.
Sì, passare da un’attività all’altra richiede uno sforzo cognitivo. Non puoi saltare da un pensiero all’altro in questo modo, senza sforzo! E dal momento che non puoi evitare la lotta per portare a termine tutto ciò che devi fare, ti stancherai rapidamente. Com’è essere super produttivi?
Gli effetti del multitasking
Gli scienziati sono unanimi: il multitasking fa più male che bene. Abbiamo già detto qualcosa sulle sue implicazioni negative sulla tua performance complessiva. Tuttavia, ecco un breve elenco di altri modi in cui può influenzare negativamente la tua vita:
- Può farti andare peggio a scuola.
- Cercare di fare multitasking può causare interferenze tra le reti cerebrali coinvolte nel controllo cognitivo e nell’attenzione, facendoti elaborare le informazioni più lentamente.
- Può avere un impatto negativo sull’efficienza del lavoro.
- Il multitasking multimediale più pesante può farti smemorare.
- In determinate situazioni, il multitasking può anche essere pericoloso e pericoloso per la vita, come nel caso di parlare al telefono durante la guida.
6 modi per essere produttivi senza multitasking
Ora che sai che il multitasking è un mito, puoi provare ad aumentare la tua produttività in modo diverso. Il monotasking o il single-tasking sono un ottimo modo per farlo. Ti permette di concentrarti meglio e raggiungere i tuoi obiettivi più velocemente. Ecco come eseguire un singolo compito come un professionista:
- Prova a bloccare il tempo
Raggruppa tutte le attività simili e lavora e completale nello stesso lasso di tempo. Ad esempio, potresti controllare la posta elettronica e i messaggi per un’ora al mattino e dedicare due ore ai tuoi compiti di inglese e geografia la sera.
- Gestisci il tuo tempo con il timeboxing
Prevedi quanto tempo impiegherai per completare una particolare attività e concentrati solo su di essa durante quel periodo. Una volta che hai finito, passa a uno diverso.
- Dai priorità alle tue attività di conseguenza
Comprendi l’importanza di ciascuna delle tue attività e inizia a completarle in ordine di immediatezza. Puoi sempre mescolare le cose se si presenta una nuova attività più critica.
- Usa la tecnica del Pomodoro
Rendi efficaci le tue pause con la tecnica del Pomodoro. Lavora in sessioni di 25 minuti e fai una pausa per cinque. Dopo quattro Pomodori, si possono fare delle pause di 20-30 minuti.
- Attiva la modalità “non disturbare” sul tuo dispositivo
Evita le distrazioni disattivando le notifiche sul telefono, sul laptop o su qualsiasi altro dispositivo che potresti utilizzare.
- Conosci i tuoi MIT
Elenca le attività più importanti che devi svolgere durante il giorno. Puoi lasciarne alcuni per domani se non devi completarli tutti in un giorno.
Conclusione
Puoi sempre fare di più. Tuttavia, non è necessario farlo tutto in una volta. Quando mangi, mastichi il cibo. E quando ti vesti, indossi un capo di abbigliamento alla volta. Si inizia anche con i pantaloni perché le priorità e la fattibilità sono importanti, a meno che non si sia Superman o si segua una tendenza di moda stravagante.
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