Beaucoup d’entre nous ont connu le mal de tête que vous ressentez lorsqu’un reçu important a été perdu ou endommagé. Heureusement, nous n’avons plus besoin de compter sur les reçus papier traditionnels. En remplaçant le stockage physique des reçus par un stockage électronique beaucoup plus pratique, la numérisation des reçus nous protège non seulement des problèmes liés à la perte d’un reçu, mais constitue également un avantage évident pour l’environnement.
Avec une application moderne de numérisation de reçus, vous n’avez plus à vous soucier des piles de paperasse en désordre, car vous pouvez instantanément capturer les reçus et les stocker en toute sécurité.
Le stockage des reçus sous forme numérique a des motivations évidentes pour les consommateurs et les professionnels. Par exemple, les utilisateurs peuvent recevoir de l’argent sur certains achats, obtenir des offres exclusives et scanner des reçus pour suivre leurs habitudes d’achat.
Les indépendants ou les propriétaires d’entreprise, quant à eux, peuvent capturer des reçus en quelques secondes pour un suivi plus efficace des dépenses, une préparation plus facile des impôts ou des audits, et une réduction significative du temps consacré aux processus administratifs. Une solution sympa pour tous.
Que sont les applications de numérisation de reçus ?
Les applications de numérisation de reçus (parfois aussi appelées applications de numérisation de reçus) sont des applications mobiles et de bureau qui vous aident à stocker et à gérer numériquement les reçus d’achat. Les utilisateurs téléchargent les reçus (papier ou numériques) dans l’application, qui extrait ensuite les données pertinentes (telles que le nom du magasin, la date et les achats).
Les applications ont tendance à utiliser l’OCR (reconnaissance optique de caractères) en combinaison avec des modèles d’apprentissage automatique d’intelligence documentaire, qui identifient et numérisent les détails clés à partir d’images de reçus numérisées.
Les applications de reçus offrent des avantages uniques à tout le monde : les utilisateurs occasionnels, qui peuvent recevoir des récompenses ou des remises en argent, les indépendants et les petites entreprises, qui bénéficient d’un suivi des dépenses et de la préparation des déclarations de revenus plus pratiques, et les équipes d’entreprise, qui peuvent gérer les dépenses des employés avec un nouveau niveau de facilité.
En échange, les applications de numérisation de reçus collectent des informations sur les habitudes d’achat pour les vendre à des courtiers en données et à des annonceurs pour des études de marché, ce qui leur permet de financer le cashback. Ces informations sont précieuses pour la quasi-totalité du secteur du commerce de détail.
Principales caractéristiques à rechercher
Lorsqu’il s’agit de choisir une application de numérisation de reçus, il est important de savoir quelles fonctionnalités comptent le plus. La première chose à faire est de vérifier la précision de la technologie OCR intégrée de l’application – une bonne application doit lire le texte du reçu rapidement et correctement, avec un minimum d’erreurs. Si vous êtes un professionnel qui utilise déjà des outils de comptabilité (tels que QuickBooks ou Xero), vous voudrez également une application qui s’intègre à ceux-ci, de sorte que vous n’avez pas besoin de saisir manuellement les données.
Une autre chose à rechercher est le stockage en nuage, ce qui signifie que vos reçus seront stockés en toute sécurité et ne seront pas perdus, même si votre appareil l’est. De nombreux scanners de reçus sont désormais dotés de mesures de sécurité supplémentaires (comme le cryptage et la protection par mot de passe), qui garantissent que vos données financières sont correctement protégées. Enfin, si vous souhaitez une application qui peut être utilisée par plusieurs personnes (comme une famille ou une équipe de travail), vous devez rechercher une prise en charge multi-utilisateurs.
La plupart des applications de reçus dotées de ces fonctionnalités avancées sont payantes, tandis que les applications gratuites n’offrent qu’une gamme limitée de fonctions – il est donc toujours important de trouver un équilibre entre le coût et les fonctionnalités dont vous avez réellement besoin.
Meilleures applications de numérisation de reçus pour les consommateurs
Si vous vous demandez quelles sont les meilleures applications de scanner de reçus pour les acheteurs de tous les jours, voici quelques-unes des options les plus populaires :
1. Ibotta. Offre un potentiel de cashback élevé, des offres de bonus et travaille avec de nombreux détaillants. Pourtant, vous devez généralement effectuer des étapes supplémentaires au-delà de la simple numérisation d’un reçu (comme l’activation d’offres à l’avance ou l’association de cartes de fidélité), ce qui peut prendre un peu de temps. Recommandé pour les acheteurs qui souhaitent maximiser le cashback et les récompenses tout en scannant les reçus de leurs achats quotidiens.
2. Récupérez des récompenses. Intuitif et facile à utiliser, avec un système de points flexible et de nombreuses récompenses parmi lesquelles choisir. L’encaissement peut prendre du temps, mais c’est un excellent choix pour les utilisateurs occasionnels qui veulent une variété de récompenses avec un minimum d’effort.
3. Porc de réception. Se distingue par son système ludique et ludique (pièces, tirages au sort, tours), mais les gains ont tendance à s’accumuler lentement. Idéal pour ceux qui aiment un style de jeu et qui n’ont pas peur d’attendre les paiements.
4. Sortie de monnaie. Conception simple et directe, avec de nombreuses options pour les choix de rachat. Parfois, le chargement peut être lent, mais il est recommandé aux utilisateurs qui souhaitent un cashback rapide et sans tracas.
5. ReceiptPal. Les points forts sont un système de points simple, une large acceptation des reçus, ainsi que des récompenses régulières en cartes-cadeaux de grands détaillants comme Amazon, Target ou Walmart. Cependant, les gains s’accumulent lentement, de sorte qu’il peut s’écouler un certain temps avant de ressentir une récompense. Devrait être essayé par ceux qui apprécient les cartes-cadeaux et qui ne craignent pas un rythme de gain plus lent.
Meilleures applications de numérisation de reçus pour les entreprises
Pour les professionnels, la meilleure application de scanner de reçus est celle qui combine une technologie OCR précise avec des outils robustes de gestion des notes de frais et des dépenses. Voici plusieurs applications de reçus à usage professionnel notables :
1. Extradigérer. La génération automatique de rapports, la catégorisation des dépenses et la conversion rapide des reçus en dépenses rendent ce logiciel de numérisation de reçus très fiable.
Intégrations: QuickBooks, Xero, Sage, Uber, et bien d’autres logiciels bancaires, comptables, RH et autres.
Prisée: Plan gratuit avec des fonctionnalités limitées ; Niveaux payants à partir de 5 $ par utilisateur et par mois.
Évolutivité : Convient aux indépendants et aux petites et grandes entreprises.
2. Boîte à chaussures. L’application importe automatiquement les reçus de Gmail, suit le kilométrage, catégorise les dépenses et permet même la numérisation par courrier pour les reçus en masse.
Intégrations: Xero, QuickBooks, Evernote, etc.
Prisée: Essai gratuit de 30 jours ; Plans payants à partir de 18 $ par mois, avec des niveaux plus élevés pour les volumes plus importants.
Évolutivité : Des indépendants aux entreprises à fort volume.
3. Veryfi. Connu pour sa capture OCR très précise, ce scanner de reçus offre un suivi en temps réel des dépenses des employés et prend en charge plusieurs langues.
Intégrations: QuickBooks, Dropbox, Xero, Slack et autres.
Prisée: Offre gratuite limitée pour une utilisation légère ; Les plans payants commencent à partir de 19,99 $ par utilisateur actif et par mois.
Évolutivité : Solide pour les moyennes et grandes entreprises et le traitement de reçus à volume élevé.
4. Dépense Zoho. L’application vous permet d’importer des reçus à partir d’e-mails, de les classer rapidement et d’utiliser une assistance multilingue.
Intégrations: Xero, Sage Accounting, Bolt Business, Amazon Business, etc.
Prisée: Plan gratuit jusqu’à 3 utilisateurs ; Plans payants à partir d’environ 3 $ par utilisateur et par mois.
Évolutivité : Fonctionne bien pour les petites et grandes entreprises, en particulier celles qui utilisent déjà les produits Zoho.
5. QuickBooks. Ce scanner de reçus offre une saisie automatisée des données, une catégorisation facile des dépenses et des outils intégrés pour le suivi et la production de rapports.
Intégrations: Shopify, PayPal, Dext et autres.
Prisée: Plusieurs niveaux payants ; Comprend un essai gratuit de 30 jours pour de nombreux plans.
Évolutivité : Idéal pour les petites et moyennes entreprises qui utilisent déjà QuickBooks.
Comparaison des meilleures applications de numérisation de reçus
| Appli | Caractéristiques principales | Intégrations/Partenaires | Prisée | Idéal pour |
| Ibotta | Cashback, offres de bonus, fonctionne avec de nombreux détaillants | Walmart, Target, Kroger et plus | Libre | Les acheteurs de tous les jours qui veulent du cashback |
| Récupérer les récompenses | Facile à utiliser, système de points flexible, large gamme de récompenses | Amazon, Walmart, Instacart et plus | Libre | Les acheteurs à la recherche de récompenses simples |
| Réception Porc | Gamifié avec des tirages au sort et des pièces, échangeables contre de l’argent | Walmart, Target, Costco et plus | Libre | Les utilisateurs occasionnels profitent d’économies gamifiées |
| CoinOut (en anglais) | Récompenses en espèces, interface simple | Amazon, Starbucks, Instacart et plus encore | Libre | Les utilisateurs veulent un cashback simple |
| ReceiptPal | Points pour les cartes-cadeaux, large acceptation des reçus | Amazon, Target, Walmart et plus | Libre | Les consommateurs préfèrent les récompenses par carte-cadeau |
| Expensify | Génération automatique de rapports, catégorisation, balayage intelligent | QuickBooks, Xero, Sage, Uber et plus | Offre gratuite ; payé à partir de 5 $/mois | Des indépendants aux grandes entreprises |
| Boîte à chaussures | Importation Gmail, suivi du kilométrage, catégorisation, numérisation du courrier | Xero, QuickBooks, Evernote et plus encore | Essai gratuit de 30 jours ; payé à partir de 18 $/mois | Des indépendants aux entreprises à fort volume |
| Veryfi | OCR précis, suivi des dépenses en temps réel, multilingue | QuickBooks, Dropbox, Xero, Slack et plus encore | Gratuit, limité ; payé à partir de 19,99 $/mois | Moyennes et grandes entreprises, volume élevé |
| Dépenses Zoho | Reçus par e-mail, catégorisation rapide, multilingue | Xero, Sage, Bolt, Amazon et plus | Gratuit pour 3 utilisateurs ; payé à partir de 3 $/mois | Petites et grandes entreprises, en particulier dans l’écosystème Zoho |
| QuickBooks | Automatisation de la saisie de données, suivi, rapports | Shopify, PayPal, Dext et plus | Niveaux payants, essai gratuit de 30 jours | Petites et moyennes entreprises sur QuickBooks |
Pour les consommateurs :
- Idéal pour maximiser le cashback → Ibotta
- Idéal pour une utilisation décontractée et facile → Fetch Rewards
- Idéal pour gagner de l’argent gamifié → Receipt Hog
- Idéal pour un cashback sans tracas → CoinOut
- Idéal pour les récompenses de cartes-cadeaux → ReceiptPal
Pour les entreprises :
- Le meilleur choix polyvalent pour divers volumes → Expensify
- Idéal pour les flux de travail gourmands en papier → Shoeboxed
- Le meilleur pour la conformité et la rapidité → Veryfi
- Idéal pour les utilisateurs de Zoho → Zoho Expense
- Meilleur module complémentaire pour les utilisateurs de QuickBooks → QuickBooks
Comment choisir la bonne application de numérisation de reçus
Pour décider quelle application de scanner de reçus vous convient le mieux, vous devez d’abord prendre en compte vos besoins de base, c’est-à-dire que vous devez décider quel est votre objectif principal. Comme cela devrait être clair maintenant, les applications de cashback sont les meilleures pour économiser de l’argent, tandis que les outils professionnels se concentrent sur la conformité, l’automatisation et le reporting.
Assurez-vous également que l’application fonctionne sur iOS/Android et/ou sur ordinateur (selon l’endroit où vous l’utiliserez le plus).
Le prix est un autre facteur important à garder à l’esprit : alors que les applications gratuites couvrent souvent les besoins de base, pour des fonctionnalités plus avancées, vous voudrez probablement choisir un plan payant.
Enfin, pensez à l’évolutivité – si vous êtes indépendant, vous n’aurez probablement besoin que d’un suivi de base, mais pour les équipes plus grandes et les volumes plus élevés, des intégrations spécifiques et un traitement plus avancé sont recommandés – c’est là que les scanners de reçus professionnels se démarquent.
Conclusion
Un scanner de reçus moderne est l’une des meilleures solutions pour ceux qui en ont assez de gérer manuellement les reçus et les dépenses papier. Ces applications vous permettent non seulement de gagner un temps précieux et de télécharger des reçus sans effort, mais aussi de réduire le risque d’erreurs – la probabilité qui existe toujours lorsque la saisie de données est effectuée manuellement.
Ils facilitent également la vie en simplifiant le paiement des impôts, la déclaration des dépenses et la gestion globale des dépenses. Et enfin, les applications de numérisation de reçus axées sur le consommateur peuvent même vous aider à récupérer de l’argent.
Choisissez l’application qui correspond le mieux à vos besoins personnels ou professionnels.
Foire aux questions
Les applications de numérisation de reçus sont-elles sûres à utiliser ?
Dans le cas de la plupart des applications réputées, oui, car elles utilisent généralement le cryptage et le stockage sécurisé, mais consultez toujours la politique de confidentialité pour plus d’informations.
Les applications de numérisation de reçus fonctionnent-elles avec les reçus numériques ou uniquement avec les reçus papier ?
De nombreuses applications de reçus fonctionnent à la fois avec des reçus papier et numériques, ce qui signifie que vous pouvez non seulement numériser des reçus sous forme physique, mais aussi transférer des reçus par e-mail ou télécharger des PDF.
Les applications de numérisation de reçus fonctionnent-elles avec les reçus numériques ou uniquement avec les reçus papier ?
Dans le cas de la plupart des applications réputées, oui, car elles utilisent généralement le cryptage et le stockage sécurisé, mais consultez toujours la politique de confidentialité pour plus d’informations.
Les applications de numérisation de reçus fonctionnent-elles avec les reçus numériques ou uniquement avec les reçus papier ?
De nombreuses applications de reçus fonctionnent à la fois avec des reçus papier et numériques, ce qui signifie que vous pouvez non seulement numériser des reçus sous forme physique, mais aussi transférer des reçus par e-mail ou télécharger des PDF.
Puis-je utiliser plusieurs applications de numérisation de reçus simultanément pour maximiser les récompenses ?
Oui, certaines personnes combinent différentes applications de cashback pour maximiser les récompenses. Les entreprises, en revanche, se concentrent généralement sur une seule plateforme pour plus de cohérence, mais techniquement, vous pouvez en utiliser plusieurs.
Combien de temps ai-je pour scanner un reçu avant qu’il ne devienne invalide ?
Les applications de cashback ont des limites de temps, généralement d’une ou deux semaines, tandis que les applications de reçus orientées vers les entreprises permettent généralement les téléchargements à tout moment car elles sont destinées à la tenue de registres plutôt qu’aux récompenses.
Quels types d’achats sont éligibles aux applications de numérisation de reçus ?
Les applications de cashback les plus populaires acceptent une grande variété d’achats, notamment les produits d’épicerie, les articles ménagers et les reçus des magasins de détail. Les applications professionnelles permettent généralement de comptabiliser toutes sortes d’achats liés à l’entreprise.
