أفضل 10 تطبيقات لمسح الإيصالات للحصول على المكافآت واسترداد النقود

لقد عانى الكثير منا من الصداع الذي تحصل عليه عند فقد إيصال مهم أو تلفه. لحسن الحظ ، لم نعد بحاجة إلى الاعتماد على الإيصالات الورقية التقليدية. من خلال استبدال تخزين الإيصالات المادي بتخزين إلكتروني أكثر ملاءمة ، فإن رقمنة الإيصالات لا تحمينا فقط من مشاكل الإيصال المفقود ، ولكنها أيضا فائدة واضحة للبيئة.

باستخدام تطبيق مسح الإيصالات الحديث ، لم تعد بحاجة إلى القلق بشأن أكوام الأوراق الفوضوية ، حيث يمكنك التقاط الإيصالات على الفور وتخزينها بشكل آمن.

إن تخزين الإيصال في شكل رقمي له دوافع واضحة لكل من المستهلكين والمهنيين. على سبيل المثال ، يمكن للمستخدمين استرداد الأموال على مشتريات معينة ، والحصول على عروض حصرية ، ومسح الإيصالات لتتبع عادات التسوق الخاصة بهم.

من ناحية أخرى ، يمكن للعاملين لحسابهم الخاص أو أصحاب الأعمال الحصول على الإيصالات في ثوان لتتبع النفقات بشكل أكثر كفاءة ، وتسهيل إعداد الضرائب أو التدقيق ، وتقليل الوقت اللازم للعمليات الإدارية بشكل كبير. حل جميل للجميع.

ما هي تطبيقات مسح الإيصالات؟

تطبيقات مسح الإيصالات (تسمى أحيانا تطبيقات ماسح الإيصالات) هي تطبيقات للأجهزة المحمولة وسطح المكتب تساعدك على تخزين إيصالات الشراء وإدارتها رقميا. يقوم المستخدمون بتحميل الإيصالات (الورقية أو الرقمية) إلى التطبيق ، والذي يقوم بعد ذلك باستخراج البيانات ذات الصلة (مثل اسم المتجر والتاريخ والمشتريات).

تميل التطبيقات إلى استخدام التعرف الضوئي على الحروف (OCR) بالاشتراك مع نماذج التعلم الآلي لذكاء المستندات ، والتي تحدد التفاصيل الأساسية ورقمنتها من صور الإيصالات الممسوحة ضوئيا.

توفر تطبيقات الإيصالات مزايا فريدة للجميع: المستخدمين العاديين ، الذين يمكنهم الحصول على مكافآت أو استرداد نقدي ، والمستقلون والشركات الصغيرة ، الذين يكتسبون تتبع نفقات أكثر ملاءمة وإعداد الضرائب ، وفرق الشركات ، الذين يمكنهم إدارة نفقات الموظفين بمستوى جديد من السهولة.

في المقابل ، تجمع تطبيقات مسح الإيصالات معلومات عن عادات التسوق لبيعها لوسطاء البيانات والمعلنين لأبحاث السوق ، وهي الطريقة التي يمولون بها استرداد النقود. هذه المعلومات ذات قيمة لقطاع البيع بالتجزئة بأكمله تقريبا.

الميزات الرئيسية التي يجب البحث عنها

عندما يتعلق الأمر باختيار تطبيق مسح الإيصالات ، فمن المهم معرفة الميزات الأكثر أهمية. أول شيء يجب عليك فعله هو التحقق من مدى دقة تقنية التعرف الضوئي على الحروف المدمجة في التطبيق – يجب أن يقرأ التطبيق الجيد نص الإيصال بسرعة وبشكل صحيح ، مع الحد الأدنى من الأخطاء. إذا كنت محترفا يستخدم بالفعل أدوات المحاسبة (مثل QuickBooks أو Xero) ، فستحتاج أيضا إلى تطبيق يتكامل معهم ، لذلك لا تحتاج إلى إدخال البيانات يدويا.

شيء آخر يجب البحث عنه هو التخزين السحابي ، مما يعني أنه سيتم تخزين إيصالاتك بأمان ولن تضيع حتى لو كان جهازك كذلك. تأتي العديد من ماسحات الإيصالات الآن مع تدابير أمان إضافية (مثل التشفير وحماية كلمة المرور) ، والتي تضمن حماية بياناتك المالية بشكل صحيح. أخيرا ، إذا كنت تريد تطبيقا يمكن استخدامه من قبل عدة أشخاص (مثل العائلة أو فريق العمل) ، فيجب عليك البحث عن دعم متعدد المستخدمين.

يتم دفع معظم تطبيقات الإيصالات بهذه الميزات المتقدمة ، بينما تقدم التطبيقات المجانية مجموعة محدودة فقط من الوظائف – لذلك من المهم دائما موازنة التكلفة مقابل الميزات التي تحتاجها بالفعل.

أفضل تطبيقات مسح الإيصالات للمستهلكين

إذا كنت تتساءل عن أفضل تطبيقات ماسح الضوئي للإيصالات للمتسوقين اليوميين ، فإليك بعض الخيارات الأكثر شيوعا:

1. إيبوتا. يقدم إمكانات استرداد نقدي عالية وعروض مكافآت ويعمل مع العديد من تجار التجزئة. ومع ذلك ، تحتاج عادة إلى إكمال خطوات إضافية تتجاوز مجرد مسح الإيصال ضوئيا (مثل تنشيط العروض مسبقا أو ربط بطاقات الولاء) ، والتي قد تستغرق وقتا طويلا. موصى به للمتسوقين الذين يهدفون إلى زيادة الاسترداد النقدي والمكافآت إلى أقصى حد أثناء مسح الإيصالات من عمليات الشراء اليومية.

2. جلب المكافآت. بديهية وسهلة الاستخدام ، مع نظام نقاط مرن والكثير من المكافآت للاختيار من بينها. قد يستغرق الأمر وقتا لصرف النقود فعليا ، ولكنه خيار رائع للمستخدمين العاديين الذين يريدون مجموعة متنوعة من المكافآت بأقل جهد.

3. إيصال خنزير. تتميز بنظامها الممتع والألعاب (العملات المعدنية ، اليانصيب ، الدورات) ، لكن الأرباح تميل إلى التراكم ببطء. الأفضل لأولئك الذين يستمتعون بأسلوب يشبه اللعبة ولا يمانعون في انتظار المدفوعات.

4. كوين آوت. تصميم بسيط ومباشر ، مع العديد من الخيارات لخيارات الاسترداد. في بعض الأحيان يمكن أن يكون التحميل بطيئا ، ولكن يوصى به للمستخدمين الذين يرغبون في استرداد نقدي سريع وخالي من المتاعب.

5. ReceiptPal. البدلات القوية هي نظام نقاط بسيط ، وقبول واسع للإيصالات ، بالإضافة إلى مكافآت بطاقات الهدايا العادية من كبار تجار التجزئة مثل Amazon أو Target أو Walmart. ومع ذلك ، تتجمع الأرباح ببطء ، لذلك قد يستغرق الأمر وقتا لتشعر بالمكافأة. يجب أن يجربها أولئك الذين يقدرون بطاقات الهدايا ولا يمانعون في وتيرة كسب أبطأ.

أفضل تطبيقات مسح الإيصالات للشركات

بالنسبة للمحترفين ، فإن أفضل تطبيق ماسح ضوئي للإيصالات هو التطبيق الذي يجمع بين تقنية التعرف الضوئي على الحروف الدقيقة وأدوات إعداد تقارير النفقات وإدارة النفقات القوية. فيما يلي العديد من تطبيقات الإيصالات الموجهة للاستخدام التجاري الملحوظة:

1. الاستغناء. إن إنشاء التقارير تلقائيا وتصنيف النفقات والتحويل السريع للإيصالات إلى نفقات يجعل برنامج مسح الإيصالات هذا موثوقا للغاية.

التكامل: QuickBooks و Xero و Sage و Uber ، بالإضافة إلى العديد من برامج الخدمات المصرفية والمحاسبة والموارد البشرية وغيرها.

التسعير: خطة مجانية بميزات محدودة ؛ المستويات المدفوعة من 5 دولارات لكل مستخدم شهريا.

قابلية التوسع: مناسب للعاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة والكبيرة.

2. أحذية. يقوم التطبيق تلقائيا باستيراد الإيصالات من Gmail ، وتتبع الأميال المقطوعة ، وتصنيف النفقات ، وحتى السماح بالمسح الضوئي عبر البريد بحثا عن الإيصالات المجمعة.

التكامل: Xero و QuickBooks و Evernote والمزيد.

التسعير: نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يوما ؛ خطط مدفوعة من 18 دولارا شهريا ، مع مستويات أعلى لأحجام أكبر.

قابلية التوسع: من المستقلين إلى الشركات ذات الحجم الكبير.

3. فيريفي. يشتهر هذا بالضبط الضوئي للتعرف الضوئي على الحروف بدقة شديدة ، ويوفر مراقبة إنفاق الموظفين في الوقت الفعلي ويدعم لغات متعددة.

التكامل: QuickBooks و Dropbox و Xero و Slack وغيرها.

التسعير: طبقة مجانية محدودة للاستخدام الخفيف ؛ تبدأ الخطط المدفوعة من 19.99 دولارا لكل مستخدم نشط شهريا.

قابلية التوسع: قوي للشركات المتوسطة والكبيرة ومعالجة الإيصالات ذات الحجم الكبير.

4. نفقات Zoho. يتيح لك التطبيق استيراد الإيصالات من البريد الإلكتروني وتصنيفها بسرعة واستخدام الدعم متعدد اللغات.

التكامل: Xero و Sage Accounting و Bolt Business و Amazon Business والمزيد.

التسعير: خطة مجانية لما يصل إلى 3 مستخدمين; الخطط المدفوعة من حوالي 3 دولارات لكل مستخدم شهريا.

قابلية التوسع: يعمل بشكل جيد مع الشركات الصغيرة والكبيرة، خاصة تلك التي تستخدم منتجات Zoho بالفعل.

5. كتب سريعة. يوفر ماسح الإيصالات هذا إدخالا آليا للبيانات وتصنيفا سهلا للنفقات وأدوات مدمجة للتتبع وإعداد التقارير.

التكامل: Shopify و PayPal و Deext وغيرها.

التسعير: عدة مستويات مدفوعة يتضمن نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يوما للعديد من الخطط.

قابلية التوسع: مثالي للشركات الصغيرة والمتوسطة الموجودة بالفعل على QuickBooks.

مقارنة بين أفضل تطبيقات مسح الإيصالات

للمستهلكين:

• الأفضل لزيادة استرداد النقود → Ibotta
• الأفضل للاستخدام غير الرسمي والسهل → Fetch Rewards
• الأفضل لكسب → خنزير الإيصال
• الأفضل لاسترداد النقود الخالي من المتاعب → CoinOut
• الأفضل لمكافآت بطاقات الهدايا → ReceiptPal

للشركات:

• أفضل خيار متعدد الاستخدامات لأحجام مختلفة → Expensify
• الأفضل لسير العمل الثقيل → Shoeboxed
• الأفضل للامتثال والسرعة → Veryfi
• الأفضل لمستخدمي Zoho → Zoho Expense
• أفضل إضافة لمستخدمي QuickBooks → QuickBooks

كيفية اختيار تطبيق مسح الإيصالات الصحيح

لتحديد تطبيق ماسح الضوئي للإيصالات المناسب لك ، يجب أن تأخذ في الاعتبار احتياجاتك الأساسية أولا – أي عليك أن تقرر هدفك الرئيسي. كما يجب أن يكون واضحا الآن ، فإن تطبيقات استرداد النقود هي الأفضل لتوفير المال ، بينما تركز أدوات الأعمال الاحترافية على الامتثال والأتمتة وإعداد التقارير.

تأكد أيضا من أن التطبيق يعمل على iOS / Android و / أو سطح المكتب (اعتمادا على المكان الذي ستستخدمه فيه أكثر).

التسعير هو عامل مهم آخر يجب مراعاته: في حين أن التطبيقات المجانية غالبا ما تغطي الاحتياجات الأساسية ، فقد ترغب في اختيار خطة مدفوعة للحصول على ميزات أكثر تقدما.

أخيرا ، فكر في قابلية التوسع – إذا كنت مستقلا ، فمن المحتمل أن تحتاج فقط إلى بعض التتبع الأساسي ، ولكن بالنسبة للفرق الأكبر والأحجام الأكبر ، يوصى بعمليات تكامل محددة ومعالجة أكثر تقدما – هذا هو المكان الذي تبرز فيه ماسحات الإيصالات الاحترافية.

استنتاج

يعد الماسح الضوئي للإيصالات الحديث أحد أفضل الحلول لأولئك الذين سئموا من إدارة الإيصالات والنفقات الورقية يدويا. لا تساعدك هذه التطبيقات على توفير الوقت الثمين وتحميل الإيصالات دون عناء فحسب ، بل تقلل أيضا من احتمالية حدوث أخطاء – وهي احتمالية موجودة دائما عند إدخال البيانات يدويا.

كما أنها تجعل الحياة أسهل من خلال تبسيط مدفوعات الضرائب وتقارير النفقات وإدارة النفقات الإجمالية. وأخيرا وليس آخرا ، يمكن أن تساعدك تطبيقات مسح الإيصالات التي تركز على المستهلك في استرداد الأموال.

اختر التطبيق الذي يناسب احتياجاتك الشخصية أو التجارية.

الأسئلة المتكررة