Las 10 mejores aplicaciones de escaneo de recibos para recompensas y reembolsos

Muchos de nosotros hemos experimentado el dolor de cabeza que se siente cuando se pierde o daña un recibo importante. Afortunadamente, ya no necesitamos depender de los recibos de papel tradicionales. Al sustituir el almacenamiento físico de recibos por uno electrónico mucho más cómodo, la digitalización de recibos no solo nos protege de los problemas de un recibo perdido, sino que también supone un claro beneficio para el medio ambiente.

Con una aplicación moderna de escaneo de recibos, ya no necesita preocuparse por montones desordenados de papeleo, ya que puede capturar recibos instantáneamente y almacenarlos de forma segura.

Almacenar el recibo en forma digital tiene motivaciones claras tanto para los consumidores como para los profesionales. Por ejemplo, los usuarios pueden recibir reembolsos en ciertas compras, obtener ofertas exclusivas y escanear recibos para realizar un seguimiento de sus hábitos de compra.

Los autónomos o dueños de negocios, por otro lado, pueden capturar recibos en segundos para un seguimiento de gastos más eficiente, una preparación de impuestos o auditorías más fácil y un tiempo significativamente reducido para los procesos administrativos. Una buena solución para todos.

¿Qué son las aplicaciones de escaneo de recibos?

Las aplicaciones de escaneo de recibos (a veces también llamadas aplicaciones de escáner de recibos) son aplicaciones móviles y de escritorio que lo ayudan a almacenar y administrar recibos de compra digitalmente. Los usuarios cargan recibos (en papel o digitales) en la aplicación, que luego extrae datos relevantes (como el nombre de la tienda, la fecha y las compras).

Las aplicaciones tienden a usar OCR (reconocimiento óptico de caracteres) en combinación con modelos de aprendizaje automático de inteligencia de documentos, que identifican y digitalizan detalles clave de imágenes de recibos escaneados.

Las aplicaciones de recibos brindan beneficios únicos para todos: usuarios ocasionales, que pueden recibir recompensas o reembolsos, autónomos y pequeñas empresas, que obtienen un seguimiento de gastos y preparación de impuestos más convenientes, y equipos corporativos, que pueden administrar los gastos de los empleados con un nuevo nivel de facilidad.

A cambio, las aplicaciones de escaneo de recibos recopilan información sobre hábitos de compra para venderla a corredores de datos y anunciantes para estudios de mercado, que es la forma en que financian el reembolso. Dicha información es valiosa para prácticamente todo el sector minorista.

Características clave a buscar

Cuando se trata de elegir una aplicación de escaneo de recibos, es importante saber qué características son las más importantes. Lo primero que debe hacer es verificar qué tan precisa es la tecnología OCR incorporada de la aplicación: una buena aplicación debe leer el texto del recibo de forma rápida y correcta, con errores mínimos. Si eres un profesional que ya usa herramientas de contabilidad (como QuickBooks o Xero), entonces también querrás una aplicación que se integre con ellas, para que no necesites ingresar datos manualmente.

Otra cosa que debe buscar es el almacenamiento en la nube, lo que significa que sus recibos se almacenarán de forma segura y no se perderán, incluso si su dispositivo lo está. Muchos escáneres de recibos ahora vienen con medidas de seguridad adicionales (como cifrado y protección con contraseña), que garantizan que sus datos financieros estén debidamente protegidos. Finalmente, si desea una aplicación que pueda ser utilizada por varias personas (como una familia o un equipo de trabajo), debe buscar soporte multiusuario.

La mayoría de las aplicaciones de recibos con estas funciones avanzadas son de pago, mientras que las gratuitas ofrecen solo una gama limitada de funciones, por lo que siempre es importante equilibrar el costo con las funciones que realmente necesita.

Las mejores aplicaciones de escaneo de recibos para consumidores

Si se pregunta cuáles son las mejores aplicaciones de escáner de recibos para los compradores cotidianos, estas son algunas de las opciones más populares:

1. Ibotta. Ofrece un alto potencial de devolución de dinero, ofertas de bonificación y funciona con muchos minoristas. Sin embargo, por lo general debe completar pasos adicionales más allá de escanear un recibo (como activar ofertas por adelantado o vincular tarjetas de fidelización), lo que puede llevar un poco de tiempo. Recomendado para compradores que buscan maximizar el reembolso y las recompensas mientras escanean los recibos de las compras diarias.

2. Busca recompensas. Intuitivo y fácil de usar, con un sistema de puntos flexible y muchas recompensas para elegir. Puede llevar tiempo cobrar, pero es una excelente opción para los usuarios ocasionales que desean una variedad de recompensas con el mínimo esfuerzo.

3. Cerdo de recibos. Destaca por su divertido sistema gamificado (monedas, sorteos, giros), pero las ganancias tienden a acumularse lentamente. Lo mejor para aquellos que disfrutan de un estilo similar al de un juego y no les importa esperar los pagos.

4. Moneda. Diseño simple y directo, con muchas opciones de canje. A veces puede tardar en cargarse, pero es recomendable para los usuarios que desean un reembolso rápido y sin complicaciones.

5. ReceiptPal. Los puntos fuertes son un sistema de puntos simple, una amplia aceptación de recibos, así como recompensas regulares de tarjetas de regalo de los principales minoristas como Amazon, Target o Walmart. Sin embargo, las ganancias se acumulan lentamente, por lo que puede llevar tiempo sentir realmente una recompensa. Debería ser probado por aquellos que valoran las tarjetas de regalo y no les importa un ritmo de ganancias más lento.

Las mejores aplicaciones de escaneo de recibos para empresas

Para los profesionales, la mejor aplicación de escáner de recibos es aquella que combina tecnología OCR precisa con sólidas herramientas de gestión y generación de informes de gastos. Aquí hay varias aplicaciones de recibos notables orientadas al uso comercial:

1. Expensifique. La generación automática de informes, la categorización de gastos y la rápida conversión de recibos en gastos hacen que este software de escaneo de recibos sea altamente confiable.

Integraciones: QuickBooks, Xero, Sage, Uber, además de muchos más software bancario, contable, de recursos humanos y otros.

Precios: Plan gratuito con funciones limitadas; Niveles de pago desde $ 5 por usuario por mes.

Escalabilidad: Adecuado para autónomos y pequeñas y grandes empresas.

2. Caja de zapatos. La aplicación importa automáticamente los recibos de Gmail, rastrea el kilometraje, clasifica los gastos e incluso permite el escaneo por correo de recibos masivos.

Integraciones: Xero, QuickBooks, Evernote y más.

Precios: Prueba gratuita de 30 días; Planes de pago desde 18 dólares al mes, con niveles más altos para volúmenes más grandes.

Escalabilidad: Desde autónomos hasta negocios de gran volumen.

3. Veryfi. Conocido por su captura OCR muy precisa, este escáner de recibos ofrece un seguimiento en tiempo real de los gastos de los empleados y admite varios idiomas.

Integraciones: QuickBooks, Dropbox, Xero, Slack y otros.

Precios: Nivel gratuito limitado para uso ligero; Los planes pagos comienzan desde $ 19.99 por usuario activo por mes.

Escalabilidad: Fuerte para medianas y grandes empresas y procesamiento de recibos de gran volumen.

4. Gasto de Zoho. La aplicación le permite importar recibos desde el correo electrónico, categorizarlos rápidamente y utilizar soporte multilingüe.

Integraciones: Xero, Sage Accounting, Bolt Business, Amazon Business y más.

Precios: Plan gratuito para hasta 3 usuarios; Planes de pago desde unos 3 dólares por usuario al mes.

Escalabilidad: Funciona bien para pequeñas y grandes empresas, especialmente aquellas que ya usan productos Zoho.

5. Libros rápidos. Este escáner de recibos ofrece entrada de datos automatizada, fácil categorización de gastos y herramientas integradas para el seguimiento y la generación de informes.

Integraciones: Shopify, PayPal, Dext y otros.

Precios: Varios niveles pagados; Incluye una prueba gratuita de 30 días para muchos planes.

Escalabilidad: Ideal para pequeñas y medianas empresas que ya usan QuickBooks.

Comparación de las mejores aplicaciones de escaneo de recibos

Para los consumidores:

• Lo mejor para maximizar el cashback → Ibotta
• Lo mejor para un uso casual y fácil → Fetch Rewards
• Lo mejor para ganar dinero gamificado → Receipt Hog
• Lo mejor para un reembolso sin complicaciones → CoinOut
• Lo mejor para recompensas de tarjetas de regalo → ReceiptPal

Para empresas:

• La mejor opción versátil para varios volúmenes → Expensify
• Lo mejor para flujos de trabajo con mucho papel → Shoeboxed
• Lo mejor para el cumplimiento y la velocidad → Veryfi
• Lo mejor para los usuarios de Zoho → Zoho Expense
• El mejor complemento para usuarios de QuickBooks → QuickBooks

Cómo elegir la aplicación de escaneo de recibos adecuada

Para decidir qué aplicación de escáner de recibos es la adecuada para usted, primero debe tener en cuenta sus necesidades básicas, es decir, debe decidir cuál es su objetivo principal. Como ya debería estar claro, las aplicaciones de devolución de dinero son las mejores para ahorrar dinero, mientras que las herramientas comerciales profesionales se enfocan en el cumplimiento, la automatización y la generación de informes.

Además, asegúrese de que la aplicación funcione en iOS / Android y / o escritorio (dependiendo de dónde la use más).

El precio es otro factor importante a tener en cuenta: si bien las aplicaciones gratuitas a menudo cubren necesidades básicas, para funciones más avanzadas, probablemente querrá elegir un plan pago.

Finalmente, piense en la escalabilidad: en caso de que sea un profesional independiente, es probable que solo necesite un seguimiento básico, pero para equipos más grandes y volúmenes más altos, se recomiendan integraciones específicas y un procesamiento más avanzado: aquí es donde se destacan los escáneres de recibos profesionales.

Conclusión

Un escáner de recibos moderno es una de las mejores soluciones para aquellos cansados de administrar recibos y gastos en papel manualmente. Estas aplicaciones no solo lo ayudan a ahorrar un tiempo valioso y cargar recibos sin esfuerzo, sino que también reducen la probabilidad de errores, la probabilidad que siempre existe cuando la entrada de datos se realiza manualmente.

También facilitan la vida al simplificar los pagos de impuestos, los informes de gastos y la gestión general de gastos. Y por último, pero no menos importante, las aplicaciones de escaneo de recibos centradas en el consumidor pueden incluso ayudarlo a recuperar dinero.

Elige la app que mejor se adapte a tus necesidades personales o empresariales.

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