Khi bạn đang làm bài, bạn đang sử dụng điện thoại để giúp một bạn cùng lớp giải một bài toán. Bạn cũng đang theo dõi chặt chẽ diễn biến trong tập mới nhất của chương trình truyền hình yêu thích của mình. Và trên hết, bạn đang đứng đầu cả ba dự án tự do của mình. ĐIÊN. HOANG DÃ.
Bạn có thể làm tất cả mọi việc cùng một lúc miễn là các tổ hợp nhiệm vụ không vi phạm các định luật vật lý. Và thậm chí sau đó, bạn vẫn sẽ làm tất cả vì bạn là người đa nhiệm. Trên thực tế, nếu chúng tôi không biết rằng đa nhiệm là một điều hoang đường thì chúng tôi sẽ xin bạn lời khuyên về cách thực hiện đa nhiệm tốt hơn! Nhưng thay vào đó, công việc của chúng ta ngày nay là vạch trần hiện tượng bịa đặt này.
Đa nhiệm là gì?
Nói một cách đơn giản, đa nhiệm đề cập đến khả năng thực hiện nhiều việc cùng một lúc. Tuy nhiên, một kỹ năng như vậy không phải là một điều trong cuộc sống thực. Trong khi tiếp theo Siêu anh hùng Marvel có thể có sức mạnh như vậy, con người không có cơ chế như vậy.
Đó là điều chắc chắn. Hãy nghĩ đến lần cuối cùng bạn đi bộ đường dài và ngân nga lời bài hát giai điệu 2023, và chú ý đến những con hoa râm ẩn nấp trên đường đi của bạn. Tuy nhiên, chúng ta không thể thực hiện nhiều hoạt động phức tạp cùng một lúc.
Nhưng việc chỉ xác định đa nhiệm sẽ không ngăn cản bạn đảm nhận hàng triệu nhiệm vụ mỗi phút. Bạn cũng cần làm quen với những lời dối trá xung quanh hiện tượng này. Đọc tiếp!
5 lầm tưởng về đa nhiệm
Như chúng tôi đã nói trước đó, đa nhiệm là một điều hoang đường. Chắc chắn, bạn có thể thử trở thành một Sisyphus thời hiện đại và lăn bao nhiêu tảng đá lên ngọn đồi việc cần làm của bạn tùy thích. Nhưng sự thật là sự thật. Không có gì gọi là làm được tất cả cùng một lúc, và những nỗ lực để thành công sẽ khiến bạn kiệt sức. Bây giờ, hãy cùng vạch trần XNUMX điều sai sự thật về đa nhiệm mà bạn nên lưu ý.
1. Chúng ta có thể làm nhiều việc cùng một lúc
Không, chúng tôi không thể. Đa nhiệm không phải là bản chất của chúng tôi. Nhiệm vụ đơn lẻ là. Đó là cái gì bộ não của chúng ta đã phát triển làm. Đơn giản là chúng ta không có khả năng tập trung vào nhiều việc cùng một lúc.
Bạn nghĩ mình là một ngoại lệ đối với quy tắc, có thể làm điều này điều kia chỉ trong một lần? Chà, bạn chỉ đang chuyển đổi giữa các hoạt động trong tích tắc. Vì vậy, không, bạn không làm cho tất cả mọi việc xảy ra cùng một lúc.
2. Tồn tại ba loại đa nhiệm
Tuy nhiên, mọi thứ không đơn giản như vậy và nỗ lực gánh cả thế giới trên vai chúng ta có ba hình thức khác nhau. Hoặc ít nhất đó là Internet nói gì. Cảnh báo spoiler: đây lại là một huyền thoại khác. Những kiểu đa nhiệm này thực sự là những giai đoạn cố gắng thực hiện đa nhiệm. Dưới đây, chúng tôi mô tả ngắn gọn tất cả chúng và những tác động tiêu cực mà chúng gây ra đối với sức khỏe và năng suất của bạn:
- Đa nhiệm
Cố gắng tập trung vào hai hoặc nhiều nhiệm vụ cùng một lúc. Làm như vậy có thể khiến chúng can thiệp lẫn nhau, từ đó có thể tác động tiêu cực đến trí nhớ ngắn hạn và tư duy sáng tạo của bạn, ngăn cản bạn rơi vào tình trạng khó khăn. trạng thái của dòng chảy, khiến bạn dễ mắc lỗi và làm tăng sự lo lắng của bạn.
- chuyển ngữ cảnh
Chuyển đổi giữa các hoạt động. Nó có thể khiến bạn mệt mỏi, làm việc kém hiệu quả và làm bạn chậm lại.
- Hoàn thành hết nhiệm vụ này đến nhiệm vụ khác
Làm nhiều việc khác nhau một cách nhanh chóng. Nó khiến tinh thần bạn căng thẳng và khiến bạn phải suy nghĩ hoặc cảm nhận được tác động của nhiệm vụ trước đó ngay cả khi đã hoàn thành nó.
3. Nó không tệ
Nếu bạn sống cuộc sống của mình như một người đa nhiệm, bạn có thể có xu hướng nghĩ rằng mình thực sự là một người tài năng. Trên thực tế, bạn thậm chí có thể tự hỏi liệu bạn có nên nộp đơn xin kỷ lục Guinness thế giới trong đa nhiệm! Tuy nhiên, chúng tôi phải nói với bạn rằng bạn rất tệ trong khoản đó.
Và bạn không chỉ là một người đa nhiệm tệ hại mà thậm chí có thể bạn còn không nhận thức được điều đó. Theo một nghiên cứu, không có mối tương quan nào giữa khả năng thực hiện đa nhiệm được cảm nhận của chúng ta và sự thành công của chúng ta khi thực hiện điều đó. Điều đó nói lên rằng, ý tưởng của bạn về bản thân như một người đa năng siêu tài chỉ là một ý tưởng.
4. Không có gì sai khi làm nhiều việc cùng lúc tại nơi làm việc
Một số người không làm nhiều việc cùng lúc ở nhà. Tuy nhiên, họ làm điều này tại nơi làm việc. Xét cho cùng, hầu hết chúng ta đều sử dụng nhiều ứng dụng và thiết bị để hoàn thành các tác vụ khác nhau, vì vậy không có gì ngạc nhiên khi chúng ta cố gắng thực hiện đa nhiệm khi thực hiện. công việc của chúng tôi. Ngoài ra còn có tên cho hoạt động này: đa nhiệm đa phương tiện.
Tuy nhiên, việc chuyển đổi giữa máy tính xách tay và các thiết bị tại nơi làm việc là sai lầm. Chúng tôi đã đề cập trước đó rằng việc thực hiện nhiều nhiệm vụ cùng một lúc có thể làm tổn hại đến trí nhớ ngắn hạn của bạn. Chà, làm điều này như một phần công việc của bạn có thể ảnh hưởng đến trí nhớ ngắn hạn và dài hạn của bạn, điều này thực sự là một điều đáng tiếc.
5. Nó có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn
Không, không thể được. Bạn sẽ không làm được nhiều việc hơn. Nếu có bất cứ điều gì, bạn sẽ đạt được ít thành tích hơn trong từng giây. Đó là bởi vì khi bạn chuyển đổi giữa các bối cảnh, bạn sẽ gặp phải những cản trở tinh thần ngắn hạn. Những điều này lần lượt làm giảm năng suất của bạn.
Có, việc chuyển đổi giữa các nhiệm vụ cần có nỗ lực nhận thức. Bạn không thể nhảy từ ý nghĩ này sang ý nghĩ khác một cách dễ dàng như vậy được! Và vì bạn không thể bỏ qua cuộc đấu tranh của hoàn thành mọi việc bạn phải làm, bạn sẽ nhanh chóng mệt mỏi. Làm thế nào mà nó lại có năng suất siêu cao?
Tác dụng của việc đa nhiệm
Các nhà khoa học đều nhất trí – đa nhiệm có hại nhiều hơn có lợi. Chúng tôi đã nói điều gì đó về tác động tiêu cực của nó đối với hiệu suất tổng thể của bạn. Tuy nhiên, đây là danh sách nhanh những cách khác mà nó có thể ảnh hưởng tiêu cực đến cuộc sống của bạn:
- Nó có thể khiến bạn học tệ hơn ở trường.
- Cố gắng làm nhiều việc cùng một lúc có thể gây ra sự can thiệp giữa các mạng não liên quan đến kiểm soát nhận thức và sự chú ý, khiến bạn xử lý thông tin chậm hơn.
- Nó có thể tác động tiêu cực đến hiệu quả công việc của bạn.
- Đa nhiệm đa phương tiện nặng hơn có thể khiến bạn hay quên.
- Trong một số tình huống nhất định, đa nhiệm thậm chí có thể nguy hiểm và đe dọa đến tính mạng, như trường hợp bạn nói chuyện điện thoại khi đang lái xe.
6 cách để làm việc hiệu quả mà không cần đa nhiệm
Bây giờ bạn đã biết đa nhiệm là chuyện hoang đường, bạn có thể thử tăng năng suất của mình theo cách khác. Monotasking hoặc single-tasking là một cách tuyệt vời để làm điều đó. Nó cho phép bạn tập trung tốt hơn và đạt được mục tiêu của bạn nhanh hơn. Đây là cách thực hiện một nhiệm vụ như một người chuyên nghiệp:
- Hãy thử chặn thời gian
Nhóm tất cả các nhiệm vụ tương tự lại với nhau và thực hiện và hoàn thành chúng trong cùng một khung thời gian. Ví dụ: bạn có thể kiểm tra email và tin nhắn trong một giờ vào buổi sáng và dành hai giờ cho bài tập tiếng Anh và Địa lý vào buổi tối.
- Quản lý thời gian của bạn với hộp thời gian
Dự đoán bạn sẽ mất bao lâu để hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể và chỉ tập trung vào nó trong thời gian đó. Dùng xong thì chuyển sang cái khác.
- Ưu tiên các nhiệm vụ của bạn một cách phù hợp
Hiểu tầm quan trọng của từng nhiệm vụ của bạn và bắt đầu hoàn thành chúng theo thứ tự ngay lập tức. Bạn luôn có thể kết hợp mọi thứ nếu một nhiệm vụ mới, quan trọng hơn xuất hiện.
- Sử dụng kỹ thuật Pomodoro
Hãy giúp bạn nghỉ ngơi hiệu quả với kỹ thuật Pomodoro. Làm việc theo từng phiên 25 phút và tạm dừng trong 20 phút. Sau 30 Pomodoro, bạn có thể nghỉ giải lao XNUMX-XNUMX phút.
- Kích hoạt chế độ “không làm phiền” trên thiết bị của bạn
Tránh phiền nhiễu bằng cách tắt thông báo trên điện thoại, máy tính xách tay hoặc bất kỳ thiết bị nào khác mà bạn có thể đang sử dụng.
- Biết MIT của bạn
Liệt kê những nhiệm vụ quan trọng nhất bạn phải làm trong ngày. Bạn có thể để lại một ít cho ngày mai nếu không cần phải hoàn thành tất cả trong một ngày.
Kết luận
Bạn luôn có thể làm được nhiều hơn thế. Tuy nhiên, bạn không cần phải làm tất cả cùng một lúc. Khi bạn ăn, bạn nhai thức ăn. Và khi bạn mặc quần áo, bạn chỉ mặc từng bộ quần áo một. Bạn cũng bắt đầu với chiếc quần của mình vì mức độ ưu tiên và khả năng thực hiện rất quan trọng trừ khi bạn là Siêu nhân hoặc theo đuổi một xu hướng thời trang kỳ quặc.
Tất nhiên, nghỉ ngơi sau khi đã hoàn thành tốt công việc là điều bắt buộc. Nếu sự thôi thúc kiếm tiền của bạn trở nên mạnh mẽ hơn trong những khoảnh khắc thư giãn đó, bạn có thể tiêu chúng bằng cách sử dụng Pawns.app. Gỡ rối một vài khảo sát, chia sẻ một số Internet của bạn, và xếp chồng một xu mỗi lần. Và hãy nhớ, đừng giải quyết hai cuộc thăm dò cùng một lúc!
