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Produtividade consciente: desmascarando o mito da multitarefa para uma pessoa mais focada

Produtividade consciente: desmascarando o mito da multitarefa para uma pessoa mais focada
Jordana Bozhinova

Jordana Bozhinova

Ultima atualização - 28 de março de 2024

Enquanto você trabalha em um trabalho, você está ao telefone ajudando um colega de classe a resolver um problema de matemática. Você também está acompanhando de perto a evolução do último episódio de seu programa de TV favorito. E além disso, você está no controle de todos os seus três projetos freelance. LOUCO. SELVAGEM.

Você pode fazer todo tipo de coisa simultaneamente, desde que as combinações de tarefas não violem as leis da física. E mesmo assim, você ainda faria tudo porque é multitarefa. Na verdade, se não soubéssemos que multitarefa é um mito, estaríamos pedindo conselhos sobre como realizar melhor multitarefas! Mas, em vez disso, o nosso trabalho hoje é desmascarar este fenómeno inventado. 

O que é multitarefa?

Simplificando, multitarefa refere-se à capacidade de realizar várias coisas ao mesmo tempo. No entanto, tal habilidade não existe na vida real. Enquanto o próximo super-herói da Marvel poderia ter tal poder, os humanos não estão programados dessa forma.

Muitos de nós podemos realizar tarefas mais fáceis simultaneamente, isso é certo. Pense na última vez que você estava caminhando, lendo a letra de um melodia de 2023, e procurando ursos pardos à espreita em seu caminho. Ainda assim, somos incapazes de realizar diversas atividades complexas ao mesmo tempo.

Mas simplesmente definir a multitarefa não o impedirá de realizar milhões de tarefas a cada minuto. Você também precisa se familiarizar com as mentiras que cercam esse fenômeno. Leia!

5 mitos sobre multitarefa

Como dissemos anteriormente, multitarefa é um mito. Certamente você pode tentar ser um Sísifo moderno e rolar quantas pedras você quiser pela colina de tarefas. Mas fatos são fatos. Não existe isso de fazer tudo ao mesmo tempo, e os esforços para ter sucesso nisso irão exauri-lo. Agora, vamos expor as cinco inverdades sobre multitarefa com as quais você deve tomar cuidado.

1. Podemos realizar multitarefas

Não, não podemos. Multitarefa não está em nossa natureza. Tarefa única é. É o que nossos cérebros evoluíram pendência. Somos simplesmente incapazes de nos concentrar em mais de uma coisa ao mesmo tempo. 

Você acha que é uma exceção à regra, capaz de fazer isso e aquilo de uma só vez? Bem, você está apenas alternando entre atividades em frações de segundo. Então, não, você não está fazendo tudo acontecer ao mesmo tempo.

2. Existem três tipos de multitarefa

No entanto, as coisas não são tão simples e a tentativa de carregar o mundo nos ombros tem três formas diferentes. Ou pelo menos é isso o que a internet diz. Alerta de spoiler: este é mais um mito. Esses tipos de multitarefa são, na verdade, os estágios da tentativa de multitarefa. Abaixo, descrevemos resumidamente todos eles e os impactos negativos que têm na sua saúde e produtividade:

  • Multitarefa

Tentar se concentrar em duas ou mais tarefas simultaneamente. Fazer isso pode fazer com que eles interfiram uns com os outros, o que pode, por sua vez, impactar negativamente sua memória de curto prazo e seu pensamento criativo, impedindo que você entre em uma situação difícil. estado de fluxo, tornam você propenso a cometer erros e aumentam sua ansiedade. 

  • Mudança de contexto

Alternando entre atividades. Isso pode deixá-lo cansado e menos produtivo e atrasá-lo.

  • Concluindo uma tarefa após a outra

Fazer várias coisas diferentes em rápida sucessão. É mentalmente cansativo e deixa você pensando ou sentindo o impacto da tarefa anterior, mesmo depois de finalizá-la.

3. Não é ruim

Se você tem vivido sua vida como multitarefa, pode estar inclinado a pensar que é realmente talentoso. Na verdade, você pode até estar se perguntando se deveria candidatar-se a um Recorde Mundial do Guinness em multitarefa! No entanto, devemos dizer que você é ruim nisso.

E você não é apenas um péssimo multitarefa, mas provavelmente nem percebe que é. De acordo com um estudo, não há correlação entre nossa capacidade percebida de realizar multitarefas e nosso sucesso nisso. Dito isto, a sua ideia de que você é um multitarefa supertalentoso nada mais é do que uma ideia.

4. Não há nada de errado com a multitarefa no trabalho

Algumas pessoas não realizam multitarefas em casa. No entanto, eles fazem isso no trabalho. Afinal, a maioria de nós usa muitos aplicativos e dispositivos para realizar tarefas diferentes, por isso não é surpresa que tentemos realizar várias tarefas ao mesmo tempo. nossos empregos. Também existe um nome para esta atividade: multitarefa de mídia.

No entanto, alternar entre laptops e gadgets no trabalho é errado. Mencionamos anteriormente que realizar várias tarefas simultaneamente pode prejudicar sua memória de curto prazo. Bem, fazer isso como parte do seu trabalho pode afetar sua memória de curto e longo prazo, o que é uma verdadeira chatice.  

5. Pode torná-lo mais produtivo

Não, não pode. Você não fará mais. Na verdade, você estará realizando menos a cada segundo. Isso porque quando você alterna entre contextos, você experimenta pequenos bloqueios mentais. Isso, por sua vez, diminui sua produtividade.

Sim, alternar entre tarefas exige esforço cognitivo. Você não pode pular de um pensamento para outro assim, sem esforço! E como você não pode ignorar a luta de fazendo tudo o que você precisa fazer, você se cansará rapidamente. Como isso é superprodutivo?

Os efeitos da multitarefa

Os cientistas são unânimes: a multitarefa faz mais mal do que bem. Já dissemos algo sobre suas implicações negativas no seu desempenho geral. No entanto, aqui está uma lista rápida de outras maneiras pelas quais isso pode afetar negativamente sua vida:

  • Isso pode fazer com que você fazer pior na escola.
  • Tentar realizar multitarefas pode causar interferência entre as redes cerebrais envolvidas no controle cognitivo e na atenção, tornando o processamento de informações mais lento.
  • Isso pode impactar negativamente a eficiência do seu trabalho.
  • Multitarefa de mídia mais pesada pode fazer você esquecer.
  • Em certas situações, a multitarefa pode até ser perigosa e colocar a vida em risco, como no caso de falar ao telefone enquanto dirige.

6 maneiras de ser produtivo sem realizar multitarefas

Agora que você sabe que multitarefa é um mito, pode tentar aumentar sua produtividade de forma diferente. Monotarefa ou tarefa única é uma excelente maneira de fazer isso. Ele permite que você se concentre melhor e realizar a atingir seus objetivos mais rápido. Veja como realizar uma única tarefa como um profissional:

  • Experimente o bloqueio de tempo

Agrupe todas as tarefas semelhantes, trabalhe e conclua-as no mesmo prazo. Por exemplo, você pode verificar seus e-mails e mensagens de texto por uma hora pela manhã e dedicar duas horas às tarefas de inglês e geografia à noite.

  • Gerencie seu tempo com timeboxing

Preveja quanto tempo você levará para terminar uma tarefa específica e concentre-se apenas nela durante esse tempo. Quando terminar, mude para um diferente.

  • Priorize suas tarefas de acordo

Entenda a importância de cada uma de suas tarefas e comece a concluí-las por ordem de imediatismo. Você sempre pode misturar as coisas se surgir uma tarefa nova e mais crítica.

  • Use a técnica Pomodoro

Torne suas pausas eficazes com a técnica Pomodoro. Trabalhe em sessões de 25 minutos e faça pausas de cinco. Depois de quatro Pomodoros, você pode fazer pausas de 20 a 30 minutos.

  • Ative o modo “não perturbe” no seu dispositivo

Evite distrações desativando as notificações em seu telefone, laptop ou qualquer outro dispositivo que você esteja usando.

  • Conheça seus MITs

Liste as tarefas mais importantes que você deve realizar ao longo do dia. Você pode deixar alguns para amanhã se não precisar concluí-los todos em um dia.

Conclusão

Você sempre pode fazer mais. No entanto, você não precisa fazer tudo de uma vez. Quando você come, você mastiga a comida. E quando você se veste, você coloca uma peça de roupa de cada vez. Você também começa com as calças porque a priorização e a viabilidade são importantes, a menos que você seja o Super-Homem ou siga um tendência de moda peculiar
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Jordana Bozhinova

Jordana Bozhinova

Copiadora, Pawns.app

Outrora um gênio da química da oitava série, Jordana agora é bacharel em psicologia, esperando um dia trilhar profissionalmente a delicada trama da psique. A química ainda a excita, mas não mais do que a física ou a música. O crescimento pessoal e a autenticidade estão sempre em sua lista de tarefas, e ela gostaria de ver o pêndulo do mundo balançar nessa direção também. Fã de criatividade e inovação, Jordana gosta de aprender, entender e usar roupas chiques. Quem disse que a autoexploração não pode ser fabulosa?

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